Як вести облік на складі, види та принципи складського обліку
28 жовтня 2019
0
Програма для майстерні з ремонту та заправки картриджів дозволяє:
Вести облік замовлень на заправку, заміну та очищення картриджів
Керувати складськими запасами картриджів і тонерів
Фіксувати продажі картриджів і послуг з їхнього обслуговування
Контролювати наявність витратних матеріалів і вчасно їх закуповувати
Які процеси можна автоматизувати
за допомогою програми для обліку картриджів?
Створіть електронну базу клієнтів і постачальників, фізичних та юридичних осіб. Систематизуйте їхні контакти і позначте конфліктних. Зберігайте історії:
Крім того, в картці клієнта можна згенерувати дисконтну карту або вручну встановити знижки на картриджі, тонер, послуги із заправки та / або чищення.
Автоматизуйте облік замовлень на всі види обслуговування картриджів для принтерів. Завдяки системі статусів замовлень ви будете точно знати скільки заявок на заправку картриджів зараз обробляється і які з них вже оплачені.
Нові, поточні, готові і закриті замовлення будуть виділятися різнокольоровими мітками в загальній таблиці. Крім того, у верхній частині сторінки "Замовлення" менеджери побачать різнокольорові бейджі з кількістю замовлень в різних статусах.
RemOnline допомагає не тільки вести облік замовлень, а ще й керувати ними. Для планування виїзних робіт використовуйте Планувальник замовлень. У ньому ви зможете наочно оцінити завантаженість і призначити співробітників відповідальними за виконання.
Роздрукувати маршрутний лист можна зі сторінки "Замовлення" – він буде заповнений автоматично. А якщо ви натиснете на конкретне замовлення, то перейдете в його картку.
Встановлюйте безкоштовний мобільний додаток RemOnline Замовлення, аби працювати з замовленнями на заміну картриджів звідки завгодно:
Контролюйте та плануйте робочі та вихідні дні, лікарняні та відпустки співробітників за допомогою Графіка роботи в RemOnline:
Контролюйте роботу всіх працівників на одній сторінці Журналу подій. Завдяки цьому ви зможете відстежувати, хто, що, де та коли зробив у вашому обліковому записі RemOnline:
RemOnline допомагає сформувати прайс на різні види робіт і самостійно розраховує кінцеву вартість послуг з урахуванням використаних матеріалів.
Автоматичний розрахунок зарплати співробітникам допоможе робити нарахування за ту роботу, яку вони дійсно виконали.
Автоматизація сервісу по заправці картриджів в RemOnline допоможе уникнути помилок в розрахунках і заощадить час.
Створіть шаблони часто використовуваних документів:
Дати, суми, імена, характеристики пристроїв і назви послуг будуть підтягуватися в документи автоматично.
Програма спрощує облік картриджів і допомагає керувати складом ефективно. Встановіть мінімальний та максимальний рівні запасів, щоб формувати звіт "Товари, що потребують закупівлі" в кілька кліків. Використовуйте систему, щоб:
Керуйте бізнесом, спираючись на реальні цифри, щоб розвивати його швидше й ефективніше!
Керуйте бізнесом за допомогою мобільного додатку RemOnline Директор. Відстежуйте ключові показники компанії за день і зв'язуйтеся з співробітниками не покидаючи програми.
Завдяки RemOnline ви зможете контролювати ефективність компанії навіть на відстані!
5 причин, чому RemOnline
Швидкий початок роботи без завантаження та встановлення – просто зареєструйтеся на сайті
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який повністю адаптується під ваш бізнес
Безпечне зберігання
даних у хмарі
Вільний доступ до них
з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету: смартфона, планшета, ПК
Коли ми починаємо надавати виїзні послуги, то виникають запитання, пов'язані з контролем співробітників, урахуванням виконаних замовлень і витрат матеріалів. Буває складно правильно побудувати графік і відстежити, скільки використовується в замовленнях:
Щоб спростити цей процес, використовуйте програму RemOnline. Вона допомагає автоматизувати облік і керування майстернею. Давайте розглянемо докладніше її можливості.
При реєстрації в RemOnline ви отримуєте шаблони карток замовлень, які можна редагувати, видаляти і створювати. Вони потрібні для того, щоб оформлювати нові замовлення швидше і зберігати всю важливу інформацію по ним в системі обліку. Досить клікнути на конкретне замовлення, щоб побачити:
З доступом до цієї інформації вам буде набагато легше розібратися в ситуації та проконтролювати співробітників. А в керуванні термінами та графіком допоможуть статуси і планувальник замовлень.
Нещодавно в RemOnline з'явився планувальник замовлень. З його допомогою можна оцінювати завантаженість майстрів і фіксувати дати, час, тривалість їхніх викликів у календарі. А для того, щоб створити цикл обробки заявки в компанії, використовуйте статуси замовлень. За стандартом їх 7:
Ви можете змінювати їх назви і додавати додаткові статуси з прив'язкою до причин відмов, очікуванню потрібного тонера або іншим факторам.
Другий бонус, який ви отримуєте під час реєстрації – шаблони карток клієнтів. Вони допомагають фіксувати нових клієнтів швидше і вести облік їхніх замовлень, покупок, дзвінків, оплат. Історії взаємодій з клієнтами зберігаються в їхніх картках разом з контактами та інформацією про діючі знижки.
При цьому, ви створюєте електронну базу, яка поділяється на клієнтів і постачальників, фізичних та юридичних осіб. За бажанням можна позначити конфліктних, щоб отримувати підказки перед початком розмов.
RemOnline – це зручна система, в якій можна вести облік картриджів, запчастин і витратних матеріалів для них. Вона допомагає вести точний облік у грамах, міліграмах, мілілітрах, банках і штуках. Щоб списати потрібні товари зі складу в замовлення досить зробити кілька кліків. Ця дія збережеться у Стрічці подій по замовленню та у вигляді електронного документа.
Акти про оприбуткування, переміщення, списання, повернення створюються автоматично. Їх можна роздрукувати безпосередньо з програми або просто зберегти їхні електронні версії з датами та іменами співробітників. Таким чином, ви будете чітко знати, хто, що, скільки і коли використовував.
Після систематизації інформації про клієнтів і замовлення, автоматизації складського обліку залишається тільки перевірити, які роботи були виконані та скільки ви заробили за місяць. Також можна оцінити результати за тиждень, 2 місяці або квартал – ви можете обрати будь-який період, щоб вивести статистику.
В RemOnline можна сформувати звіти по створеним, поточним і закритим замовленням в кілька кліків, так само як і звіт про прибуток. У звітах по замовленням буде вказана:
У звіті про прибуток можна проаналізувати собівартість наданих послуг з урахуванням витрат на запчастини, матеріали та зарплату співробітникам.
Якщо ви хочете дізнатися, які роботи були виконані за період і на яку суму – сформуйте "Звіт по роботам". Це допоможе вам визначити, які види робіт замовляли найчастіше і принтери яких марок частіше за все потребували обслуговування. На підставі цього можна переглянути прайс і спланувати закупівлі запчастин, тонерів.
У "Звіті по виконавцям" ви побачите ту ж інформацію з розподілом виконаних робіт і прибутку по співробітникам. Використовуйте цей звіт, щоб визначити, хто був продуктивнішим і приніс більше грошей компанії.
Як бачите, програма не тільки зберігає та систематизує корисну інформацію, а ще й автоматично виводить статистику, аналітику по показникам. Внаслідок цього вам буде набагато простіше вести управлінський облік, планувати та розвивати свій бізнес. Будьте успішні з RemOnline!
