6 хвилин

RFID технологія для автоматизації обліку

Технології дозволяють заощадити час і ресурси бізнесу. Тому питання автоматизації стоїть на порядку денному більшості підприємців. Ми розібралися в RFID-технології та в тому, як вона автоматизує та спрощує облік. Розібралися та розповідаємо вам у статті.

RFID мітка — це нове рішення для обліку

Сама абревіатура розшифровується, як “radio frequency identification” — ідентифікація об’єктів за допомогою радіохвиль. Це метод безконтактної передачі даних, яка здійснюється завдяки всього кільком елементам:


RFID метка



А ось як відбувається передача даних:

  1. Мікросхема, на яку нанесені дані (код ідентифікації, наприклад), генерує певну частоту.
  2. RFID зчитувач визначає цю частоту та направляє дані до ПЗ завдяки двосторонньому передавачу. Іноді антена та зчитувач — це два окремі предмети, а іноді (як на схемі вище) — один мобільний пристрій.
  3. Програмне забезпечення отримує та відображає дані.

У чому суть?

Зі штрихкодами, QR-кодами та іншими методами розпізнавання вам потрібно взаємодіяти, щоб зчитати інформацію. А RFID-технологія дає змогу вести облік та ефективний контроль запасів без єдиного контакту.

Наприклад: якщо у вас в магазині кожен товар має RFID-позначку, система допомагає вести відстеження в реальному часі, бачити наявність товарів, а також помічати зникнення вчасно. Так діє маркування товарів у великих супермаркетах. А заодно вселяє страх у кожну поважну людину: “запищати” на виході і зганьбитись перед охоронцями та іншими покупцями (якщо ви, звичайно, не злодій).

Це один із десятків прикладів використання RFID технологій для автоматизації бізнесу. Мітки на одязі, товарах, автомобілях і всьому, на що ви в принципі можете їх помістити, замінюють величезний пласт облікової роботи та позбавляють:

  • довгих інвентаризацій;
  • пропажі товару та інструментів зі складу;
  • ручного перерахунку товарів під час транспортування;
  • крадіжок з торгових залів.

RFID-мітка врятує людей, які стикаються з великими поставками, широкими номенклатурами товарів та потребують ефективного керування переміщеннями товарів у ланцюгу поставок. Але давайте на прикладах.


Дізнайтеся, як програмне забезпечення для управління запасами RemOnline допоможе вам тримати кожен товар на своєму місці

RFID система для складу

Якщо підсобку або маленький склад легко облаштувати вручну, то з більшими складами може виникнути проблема. Головна складність повноцінного й ефективного обліку на складах розміру більше комори полягає у тому, що на це потрібен величезний ресурс. А він є не у всіх. Тому відстеження запасів потребує автоматизації. Ось у чому конкретно може допомогти RFID-система:

Швидко знаходити потрібний товар

Якщо у вас високий товарообіг і ви продаєте товари як з вітрини, так і зі складу, формуючи замовлення на місці, то швидкість збірки замовлень грає важливу роль. Якщо ви використовуєте радіочастотну ідентифікацію, то за допомогою сканера зможете миттєво знаходити конкретні товари навіть у ще нерозпакованих коробках.

До речі, у RemOnline є функція адресного зберігання. І навіть якщо rfid технологія на складі — це для вас занадто, ви можете використовувати адресне зберігання в зв’язці з серійним обліком. Завдяки цьому ви забезпечите видимість у реальному часі кожної товарної одиниці та знатимете точне місце її розташування.


серийные номера в RemOnline

Переміщати великі партії товарів між складами та локаціями без повторного перерахунку 

Уявімо ситуацію: ви працюєте у галузі роздрібної торгівлі й у вас кілька складських приміщень або локацій. Або один загальний склад на кілька локацій. Або, ще краще, регіональна мережа із загальним складом відвантаження в одному місті. В цьому випадку RFID-технологія заощадить час УСІХ: від навантажувачів до приймальників. 

Вести облік інструментів 

Продукція, що продається — це одне. А ось те, що інструменти постійно пропадають, — це проблема, з якою знайомий кожен представник сервісного бізнесу. Хоч на виїзних роботах, хоч в майстернях, через людську помилку або несумлінність, співробітники можуть втрачати чи красти (як би сумно це не звучало) інструменти та витратні матеріали. Цю проблему технологія rfid теж вирішує. Можна промаркувати кожен інструмент і запчастину, деталі та витратні матеріали, щоб знаходити їхнє розташування через систему управління запасами. Від крадіжок це точно позбавить.

RFID мітки для автомобілів

Одна з головних особливостей rfid мітки полягає у тому, що вона може зберігати велику кількість інформації. Тому часто їх використовують у системі інвентаризації та для обліку автотранспорту. Причому мета одна, а сфер застосування багато!

  • Автосервіси й автосалони можуть застосувати rfid-технології для відстеження руху автомобілів по території і тим самим контролювати час виконуваних робіт.
  • Ще можна використовувати rfid-мітки для системи лояльності. Замість карток, які всі гублять, можете наклеїти на автомобіль мітку, чип, який допоможе зчитувати дані обслуговування.
  • Логістичні та транспортні компанії використовують маркування транспорту, щоб відстежувати час у дорозі/частоту відправок та іншу інформацію про перевезення.
  • Сервіси оренди транспортних засобів (авто, велосипеди та ін.) також часто використовують мітки для обліку транспортних засобів, щоб автоматизувати процеси управління запасами і знизити ресурс на обслуговування. Клеїмо мітку, встановлюємо зчитувач і відстежуємо всі переміщення. А найголовніше, додана в чип інформація дасть змогу вчасно проводити техобслуговування транспорту.

Ще rfid-технологія знадобиться, якщо потрібно обмежити в’їзд на територію об’єкту. Можете встановити зчитувач для шлагбаума та пропускати тільки “свої” автомобілі.

Де ще?

  • RFID-система для пралень і хімчисток
    У європейських пральнях вже на повну використовують RFID-мітки для обліку виробів та ефективного управління запасами. Особливо з великими партіями текстилю: постільна білизна з готелів, транспорту, навчальних закладів тощо. У країнах СНД є можливість купити спеціально призначені для цього мітки (про них розповідаємо нижче), але сама практика відстеження майнових активів у такий спосіб не дуже поширена. Просто знайте, що така можливість є завдяки спеціальному пристрою міток, які витримують прання та тепловий вплив.
  • Для трекінгу часу співробітників на роботі
    У компаніях, де витрати на оплату праці та ставка співробітників залежать від часу, наприклад, можна використовувати rfid технології, щоб безконтактно вести облік робочого часу. Передусім це зручно — не потрібні пропуски або, прости господи, журнал відвідувань. Наприклад, мітки можна вшивати в форму співробітників, відстежуючи їхні робочі години або присутність в офісі.

Ці приклади ми залишили тут для того, щоб показати: можливості rfid-технологій хоч і не безмежні, але дуже великі. І якщо якийсь із цих прикладів наштовхне вас на ідею, як можна використовувати радіочастотну ідентифікацію для автоматизації обліку та забезпечення точності інвентаризації у вашій компанії, отже, все не даремно! Навіть якщо ви не перейдете на таку систему зараз, у майбутньому це обов’язково стане у пригоді, адже у rfid-міток є незаперечні переваги перед традиційними штрих-кодами.

RFID-мітка або штрих-код?

Існує величезна ймовірність того, що RFID-технологія повністю замінить штрихкоди, та й в принципі всі коди. Навіть якщо це станеться не так скоро, як хотілося б, однаково розгляньмо основні плюси такої системи:

  1. Велика відстань передачі даних. Якісний зчитувач і правильно дібрана мітка “почують” один одного на відстані до 20 м.
  2. Висока зносостійкість. Штрихкод можна легко пошкодити, зіпсувати або зовсім здерти — як не крути, це папірець. Якщо ви ставите на міцність і довговічність, обирайте RFID-мітки. За дотримання всіх правил використання вони служитимуть роками.
  3. Можливість зчитувати багато об’єктів в один момент. Деякі моделі сканерів зчитують до 200 міток одночасно.

Якщо ви розумієте, що вже готові до впровадження цієї технології, справа за малим: правильно дібрати вид мітки.

Проводьте інвентаризації за допомогою RemOnline зручним для вас способом вручну або зі сканером штрих-кодів

Як правильно обрати RFID-мітку?

RFID-мітки відрізняються між собою за характеристиками: матеріал товару, матеріал мітки, витримувана температура, радіус зчитування, тип кріплення. І, швидше за все, ви зможете дібрати унікальну комбінацію таких факторів з урахуванням особистих потреб (якщо дозволять технічні можливості та фантазія). Але ось основні різновиди RFID-міток, які представлені на ринку:

Міцні, зі стійким корпусом (пластик, метал). Підійде для маркування великих вантажів. Також їх часто використовують у трекінгах автомобілів для більшої безпеки транспорту — їх неможливо відкріпити від поверхні, не пошкодивши чип.



Прочные, метки со стойким корпусом



Гнучкі RFID-мітки з “хомутом”. Їх використовують для навішування, “оперізування” дрібних і середніх товарів, поверхню яких наліпка може пошкодити (меблі, фурнітура).
Гибкие RFID-метки
RFID-мітки на плівці. Самоклейні мітки різної товщини. Використовується для маркування паперу або пластику. Такий різновид міток найчастіше використовується для маркування товарів у магазинах, тому їхній вигляд досить звичний для погляду оточення (всі бачили, всі знають :)
RFID-метки на пленкеТекстильні. Вшиті у шматочки тканини чипи, які так само легко вшиваються у вироби (мітки для обліку в пральнях, які ми згадували раніше).
Текстильные.

RFID-мітки з міцних матеріалів ви замовите у спеціалізованих компаній. А стандартні самоклейні мітки можна легко роздрукувати самостійно за допомогою RFID-принтера. Ну як, легко. Це, по суті, той же термотрансферний принтер для друку етикеток, тільки з RFID-модулем.

Коли з видом міток визначилися, можна впроваджувати відстеження товарних запасів у роботу. Але, якщо ще не готові до таких змін і вкладень, не перейматеся: технології приживаються нешвидко. Зате коли приживуться — змінюють досвід на 180 градусів. Головне, щоб у гарний бік, чого вам і бажаємо.

Не забувайте підписатися на оновлення блогу, щоб не пропустити нових корисних статей. Стараємося на благо бізнесу :)

comments powered by Disqus