RFID технологія для автоматизації обліку

RFID мітка — це нове рішення для обліку

Сама абревіатура розшифровується, як “radio frequency identification” — ідентифікація об’єктів за допомогою радіохвиль. Це метод безконтактної передачі даних, яка здійснюється завдяки всього кільком елементам:

А ось як відбувається передача даних:

1. Мікросхема, на яку нанесені дані (код ідентифікації, наприклад), генерує певну частоту.
2. RFID зчитувач визначає цю частоту та направляє дані до ПЗ завдяки двосторонньому передавачу. Іноді антена та зчитувач — це два окремі предмети, а іноді (як на схемі вище) — один мобільний пристрій.
3. Програмне забезпечення отримує та відображає дані.

У чому суть?

Зі штрихкодами, QR-кодами та іншими методами розпізнавання вам потрібно взаємодіяти, щоб зчитати інформацію. А RFID-технологія дає змогу вести облік та ефективний контроль запасів без єдиного контакту.

Наприклад: якщо у вас в магазині кожен товар має RFID-позначку, система допомагає вести відстеження в реальному часі, бачити наявність товарів, а також помічати зникнення вчасно. Так діє маркування товарів у великих супермаркетах. А заодно вселяє страх у кожну поважну людину: “запищати” на виході і зганьбитись перед охоронцями та іншими покупцями (якщо ви, звичайно, не злодій).

Це один із десятків прикладів використання RFID технологій для автоматизації бізнесу. Мітки на одязі, товарах, автомобілях і всьому, на що ви в принципі можете їх помістити, замінюють величезний пласт облікової роботи та позбавляють:

• довгих інвентаризацій;
• пропажі товару та інструментів зі складу;
• ручного перерахунку товарів під час транспортування;
• крадіжок з торгових залів.

RFID-мітка врятує людей, які стикаються з великими поставками, широкими номенклатурами товарів та потребують ефективного керування переміщеннями товарів у ланцюгу поставок. Але давайте на прикладах.

RFID система для складу

Якщо підсобку або маленький склад легко облаштувати вручну, то з більшими складами може виникнути проблема. Головна складність повноцінного й ефективного обліку на складах розміру більше комори полягає у тому, що на це потрібен величезний ресурс. А він є не у всіх. Тому відстеження запасів потребує автоматизації. Ось у чому конкретно може допомогти RFID-система:

Швидко знаходити потрібний товар

Якщо у вас високий товарообіг і ви продаєте товари як з вітрини, так і зі складу, формуючи замовлення на місці, то швидкість збірки замовлень грає важливу роль. Якщо ви використовуєте радіочастотну ідентифікацію, то за допомогою сканера зможете миттєво знаходити конкретні товари навіть у ще нерозпакованих коробках.

До речі, у RemOnline є функція адресного зберігання. І навіть якщо rfid технологія на складі — це для вас занадто, ви можете використовувати адресне зберігання в зв’язці з серійним обліком. Завдяки цьому ви забезпечите видимість у реальному часі кожної товарної одиниці та знатимете точне місце її розташування.

Переміщати великі партії товарів між складами та локаціями без повторного перерахунку 

Уявімо ситуацію: ви працюєте у галузі роздрібної торгівлі й у вас кілька складських приміщень або локацій. Або один загальний склад на кілька локацій. Або, ще краще, регіональна мережа із загальним складом відвантаження в одному місті. В цьому випадку RFID-технологія заощадить час УСІХ: від навантажувачів до приймальників. 

Вести облік інструментів 

Продукція, що продається — це одне. А ось те, що інструменти постійно пропадають, — це проблема, з якою знайомий кожен представник сервісного бізнесу. Хоч на виїзних роботах, хоч в майстернях, через людську помилку або несумлінність, співробітники можуть втрачати чи красти (як би сумно це не звучало) інструменти та витратні матеріали. Цю проблему технологія rfid теж вирішує. Можна промаркувати кожен інструмент і запчастину, деталі та витратні матеріали, щоб знаходити їхнє розташування через систему управління запасами. Від крадіжок це точно позбавить.

RFID мітки для автомобілів

Одна з головних особливостей rfid мітки полягає у тому, що вона може зберігати велику кількість інформації. Тому часто їх використовують у системі інвентаризації та для обліку автотранспорту. Причому мета одна, а сфер застосування багато!

• Автосервіси й автосалони можуть застосувати rfid-технології для відстеження руху автомобілів по території і тим самим контролювати час виконуваних робіт.
• Ще можна використовувати rfid-мітки для системи лояльності. Замість карток, які всі гублять, можете наклеїти на автомобіль мітку, чип, який допоможе зчитувати дані обслуговування.
• Логістичні та транспортні компанії використовують маркування транспорту, щоб відстежувати час у дорозі/частоту відправок та іншу інформацію про перевезення.
• Сервіси оренди транспортних засобів (авто, велосипеди та ін.) також часто використовують мітки для обліку транспортних засобів, щоб автоматизувати процеси управління запасами і знизити ресурс на обслуговування. Клеїмо мітку, встановлюємо зчитувач і відстежуємо всі переміщення. А найголовніше, додана в чип інформація дасть змогу вчасно проводити техобслуговування транспорту.

Ще rfid-технологія знадобиться, якщо потрібно обмежити в’їзд на територію об’єкту. Можете встановити зчитувач для шлагбаума та пропускати тільки “свої” автомобілі.

Де ще?

• RFID-система для пралень і хімчисток
  У європейських пральнях вже на повну використовують RFID-мітки для обліку виробів та ефективного управління запасами. Особливо з великими партіями текстилю: постільна білизна з готелів, транспорту, навчальних закладів тощо. У країнах СНД є можливість купити спеціально призначені для цього мітки (про них розповідаємо нижче), але сама практика відстеження майнових активів у такий спосіб не дуже поширена. Просто знайте, що така можливість є завдяки спеціальному пристрою міток, які витримують прання та тепловий вплив.
• Для трекінгу часу співробітників на роботі
  У компаніях, де витрати на оплату праці та ставка співробітників залежать від часу, наприклад, можна використовувати rfid технології, щоб безконтактно вести облік робочого часу. Передусім це зручно — не потрібні пропуски або, прости господи, журнал відвідувань. Наприклад, мітки можна вшивати в форму співробітників, відстежуючи їхні робочі години або присутність в офісі.

Ці приклади ми залишили тут для того, щоб показати: можливості rfid-технологій хоч і не безмежні, але дуже великі. І якщо якийсь із цих прикладів наштовхне вас на ідею, як можна використовувати радіочастотну ідентифікацію для автоматизації обліку та забезпечення точності інвентаризації у вашій компанії, отже, все не даремно! Навіть якщо ви не перейдете на таку систему зараз, у майбутньому це обов’язково стане у пригоді, адже у rfid-міток є незаперечні переваги перед традиційними штрих-кодами.

RFID-мітка або штрих-код?

Існує величезна ймовірність того, що RFID-технологія повністю замінить штрихкоди, та й в принципі всі коди. Навіть якщо це станеться не так скоро, як хотілося б, однаково розгляньмо основні плюси такої системи:

1. Велика відстань передачі даних. Якісний зчитувач і правильно дібрана мітка “почують” один одного на відстані до 20 м.
2. Висока зносостійкість. Штрихкод можна легко пошкодити, зіпсувати або зовсім здерти — як не крути, це папірець. Якщо ви ставите на міцність і довговічність, обирайте RFID-мітки. За дотримання всіх правил використання вони служитимуть роками.
3. Можливість зчитувати багато об’єктів в один момент. Деякі моделі сканерів зчитують до 200 міток одночасно.

Якщо ви розумієте, що вже готові до впровадження цієї технології, справа за малим: правильно дібрати вид мітки.

Як правильно обрати RFID-мітку?

RFID-мітки відрізняються між собою за характеристиками: матеріал товару, матеріал мітки, витримувана температура, радіус зчитування, тип кріплення. І, швидше за все, ви зможете дібрати унікальну комбінацію таких факторів з урахуванням особистих потреб (якщо дозволять технічні можливості та фантазія). Але ось основні різновиди RFID-міток, які представлені на ринку:

Міцні, зі стійким корпусом (пластик, метал). Підійде для маркування великих вантажів. Також їх часто використовують у трекінгах автомобілів для більшої безпеки транспорту — їх неможливо відкріпити від поверхні, не пошкодивши чип.

Гнучкі RFID-мітки з “хомутом”. Їх використовують для навішування, “оперізування” дрібних і середніх товарів, поверхню яких наліпка може пошкодити (меблі, фурнітура).
RFID-мітки на плівці. Самоклейні мітки різної товщини. Використовується для маркування паперу або пластику. Такий різновид міток найчастіше використовується для маркування товарів у магазинах, тому їхній вигляд досить звичний для погляду оточення (всі бачили, всі знають :)
Текстильні. Вшиті у шматочки тканини чипи, які так само легко вшиваються у вироби (мітки для обліку в пральнях, які ми згадували раніше).

RFID-мітки з міцних матеріалів ви замовите у спеціалізованих компаній. А стандартні самоклейні мітки можна легко роздрукувати самостійно за допомогою RFID-принтера. Ну як, легко. Це, по суті, той же термотрансферний принтер для друку етикеток, тільки з RFID-модулем.

Коли з видом міток визначилися, можна впроваджувати відстеження товарних запасів у роботу. Але, якщо ще не готові до таких змін і вкладень, не перейматеся: технології приживаються нешвидко. Зате коли приживуться — змінюють досвід на 180 градусів. Головне, щоб у гарний бік, чого вам і бажаємо.

Не забувайте підписатися на оновлення блогу, щоб не пропустити нових корисних статей. Стараємося на благо бізнесу :)