Як керівнику контролювати свого бухгалтера
17 грудня 2019
0
Програма для виставлення рахунків
Забувайте про пошук реквізитів клієнта в окремій базі. Забувайте про пошук цін товарів і супутньої інформації в довгих таблицях. Забувайте про текстові редактори, де ви щодня створювали рахунки. Використовуйте РемонтОнлайн для автоматизації документообігу!
Додавайте клієнтську інформацію до рахунків
Знаходьте клієнтів у діалозі рахунку, вводячи ім'я / телефон у поле пошуку. Використовуйте картку клієнта для додавання його реквізитів до рахунку. Вказуйте форму оплати: готівкова або безготівкова. Вибирайте необхідну дату виставлення рахунку. Вкажіть продані товари / послуги в рахунку, а потім редагуйте такі параметри: кількість, гарантійний термін, ціну і значення знижки.
Виставляйте рахунки на оплату запчастин, послуг і замовлень
Створюйте рахунки на замовлення, вводячи їх ID або штрих-коди в діалозі рахунку. Формуйте рахунки на оплату робіт або запчастин, вводячи їх найменування в діалозі рахунку.
Встановлюйте статуси рахунків
Отслеживайте текущее состояние счёта с помощью статусов:
- Встановіть статус “Чернетка”, якщо рахунок не сформований остаточно.
- Змініть статус на “Виставлено”, якщо рахунок відправлений платнику.
- Переведіть рахунок в статус “Оплачено” після отримання грошей.
- Використовуйте статус “Скасовано”, якщо, наприклад, рахунок не був сплачений.
Знаходьте рахунки швидше
Знаходьте рахунки за допомогою розумного пошуку. Використовуйте імена / телефонні номери клієнтів, а також фрагменти коментарів для пошуку рахунків.
Формуйте шаблони рахунків
РемонтОнлайн має змінні, відповідні багатьом полям у самому сервісі. Створюйте їх за допомогою шаблонів документів, зокрема рахунків.
Використовуйте шаблони рахунків для друку реальних документів і створення PDF-файлів, які будуть відправлені клієнтам по e-mail.
Керуйте створеними рахунками
- Створюйте і друкуйте рахунки за допомогою шаблонів документів.
- Завантажуйте рахунки в форматі PDF.
- Надсилайте рахунки електронною поштою, використовуючи можливості сервісу РемонтОнлайн.
- Видаляйте непотрібні рахунки з бази.
РемонтОнлайн - не такий, як інші
РемонтОнлайн щодня використовують більше 2000 сервісних центрів з України, Казахстану та деяких інших країн. Це число продовжує зростати, адже керівники компаній роблять свій вибір усвідомлено. Вони беруть до уваги відгуки користувачів і відзначають переваги нашого софта.
Перші можна прочитати на офіційному сайті, але ось про переваги сервісу розповімо прямо зараз:
- Використовуйте РемонтОнлайн з будь-якої точки планети і в будь-який зручний час. Для роботи SaaS-сервісу необхідні тільки стабільне Інтернет-з'єднання і пристрій, здатний виходити в Мережу.
- Контролюйте виконання замовлень, керуйте клієнтською базою, ведіть облік товарів на складі, здійснюйте продаж в магазині, створюйте звіти, а також виставляйте рахунки.
- Організуйте повноцінну телефонію, використовуючи РемонтОнлайн і звичайний Android-смартфон. Переглядайте інформацію про вхідні дзвінки на екрані свого пристрою, ведіть облік вхідних / вихідних, а також записуйте розмови.
- Використовуйте базові можливості документообігу. Створюйте рахунки, товарні чеки, акти виконаних робіт і безліч інших документів.
- Аналізуйте діяльність компанії за допомогою фінансових звітів, звітів по замовленнях і звітів по складу.
- Зберігайте конфіденційність за допомогою РемонтОнлайн. Трафік нашого сервісу шифрується і передається по захищеному HTTPS-каналу. Дані користувачів зберігаються на високонадійних серверах і щодня проходять процедуру бекапа.
Якщо ви зацікавлені в нашому продукті, телефонуйте за номерами гарячої лінії, зазначеними на сайті РемонтОнлайн. Менеджери дадуть відповіді на всі ваші запитання, а фахівці підтримки розкажуть про основні можливості програми.
