Що ви отримуєте з РемОнлайн
Порядок у справах
Систематизуйте інформацію
про клієнтів, замовлення,
постачальників і оплати
Економію часу
Використовуйте довідники послуг
та інвентарю, щоб прискорити
оформлення кожного замовлення
Динаміку в роботі
Оформлюйте замовлення
та відстежуйте поточні результати
з ПК, планшета або смартфона.
Більше грошей
Скорочуйте витрати і підвищуйте доходи за допомогою програми
для обліку оренди та прокату
Зареєструйтесь зараз і почніть оптимізовувати внутрішні процеси.
Ми надаємо вам 7 днів безкоштовного тестового використання
Чим корисний РемОнлайн для обліку оренди та прокату
Швидке та безпечне оформлення замовлень
- Готові форми клієнтів і замовлень дозволяють зафіксувати нову заявку всього за кілька хвилин
- Для пошуку клієнта по базі достатньо ввести перші літери його імені або перші цифри картки на знижку / номера телефону
- Під час оформлення замовлення можна прикріпити до нього скани документів клієнта і фото прокатного товару.
Грамотний облік оренди та прокату
РемОнлайн допоможе комплексно автоматизувати прокат:
- відстежуйте історію оренди по кожному виробу, щоб вчасно виконувати техобслуговування
- задавайте оціночну вартість орендованого товару, щоб швидко прорахувати заставу при оформленні замовлення
- приймайте оплати, передоплати та регулюйте заборгованості за рахунок застави в кілька кліків.
Зручний складський облік
Автоматизуйте прокат інструментів і обладнання. Додавати інвентар до замовлення можна прямо зі Складу. Також тут можна побачити, які позиції є в наявності і згенерувати штрих-код для розміщення на прокатному товарі. Так ви зможете швидко зафіксувати повернення від клієнта за допомогою сканера.
Автоматичні повідомлення для клієнтів
Використовуйте SMS-оповіщення, щоб нагадати клієнтам про наближення терміну повернення прокатного товару. Це допоможе уникнути прострочень і конфліктів з іншими орендарями. За бажанням можна додати до повідомлення інформацію про необхідність доплати і запитати, чи хоче клієнт продовжити термін оренди.
Гнучка система розрахунків з клієнтами
Під час оформлення замовлень, ви можете:
- обирати зручну форму оплати
- встановлювати індивідуальні знижки або націнки
- використовувати основні ціни на послуги прокату та оренди.
Також в РемОнлайн передбачена можливість виставлення рахунків з реквізитами. Це зручно, якщо ви працюєте з юр. особами та / або укладаєте договори довгострокової оренди.
Прибуток по замовленням розраховується автоматично в кілька кліків. У загальних налаштуваннях можна обрати валюту, з якою ви хочете працювати.
Миттєве формування та друк документів
Налаштуйте шаблони документів, щоб автоматично підтягувати всю необхідну інформацію і друкувати їх в кілька кліків прямо з програми. Більше ніякої підготовки документів вручну під час оформлення / закриття замовлень.
Друкуйте всі потрібні документи в кілька секунд:
- Акт прийому-передачі
- Приймальна квитанція
- Договір оренди
Контроль роботи менеджерів
- На Дашборді керівника щодня оновлюється інформація про співвідношення різних типів замовлень з причинами відмов і статистикою по менеджерам.
- Деталізована інформація буде представлена у звітах з груп "Фінанси" і "Замовлення".
- За необхідності можна прослухати записи телефонних розмов.
- А Журнал подій дозволить відстежувати дії працівників у документах програми та відновлювати видалені об'єкти.
Ефективний Графік роботи
Складайте графік роботи співробітників однієї або декількох локацій у пару кліків. Плануйте робочі та вихідні дні, відпустки та лікарняні кожного співробітника, аби автоматизувати розрахунок зарплати за робочі години та дні, а також налаштувати оплачувані та неоплачувані відпустки та лікарняні.
Матеріальна мотивація співробітників
Використовуйте можливості CRM-системи, щоб створити власну схему нарахувань. Призначайте індивідуальні винагороди з прив'язкою до видів реалізованих послуг, прокатних товарів і рівня кваліфікації. За підсумками періоду можна автоматично розрахувати суми для виплат співробітникам.
Мобільність керівника
РемОнлайн спрощує управлінський облік і дозволяє керувати бізнесом з будь-якої точки світу:
- Відстежуйте ключові показники в режимі реального часу та зв'язуйтеся з співробітниками за допомогою додатку РемОнлайн Директор
- А 20+ звітів по клієнтам, платежам або залишкам можна генерувати з будь-якого пристрою в кілька кліків.
Програма обліку оренди та прокату допоможе контролювати бізнес і приймати вірні управлінські рішення навіть на відстані.
Ефективне управління та облік в пункті прокату
Приймайте вірні управлінські рішення, спираючись на дані Аналітичного звіту. Зводить дані по оплатах, клієнтам, орендованим виробам в діаграми та тренди, щоб знаходити цікаві закономірності та збільшувати прибутковість бізнесу.
Наприклад, через формування привабливого асортименту: сегментує графіки по орендованим виробам, брендам і моделям, щоб оцінити попит, прибуток і середній чек по кожному з них.
РемОнлайн автоматизує облік і оренду різних видів товару
Програма підходить для обліку оренди транспорту: автомобілів, велосипедів, водного та спортивного транспорту.
РемОнлайн допоможе організувати прокат дитячих товарів і спортивної екіпіровки, техніки й обладнання.
Служба підтримки допоможе вам налаштувати сервіс з урахуванням бізнес-цілей компанії та відповість на всі питання.
Працювати з РемОнлайн комфортно та надійно
Вибудовуйте ефективну систему роботи і розвивайте бізнес разом з нами. Для цього достатньо зареєструватися на сайті та увійти в обліковий запис – без скачувань і встановлень ПЗ.
Ми надаємо хмарну CRM з:
- Інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, який легко адаптувати під свій бізнес.
- Безліччю корисних функцій, зібраних в одній програмі.
- Легкою інтеграцією з іншими сервісами для обліку і зв'язку.
- Можливістю керувати бізнесом з будь-якого місця і пристрою: смартфона, планшета, комп'ютера.
- Гнучким налаштуванням прав доступу для співробітників.
- Гарантією збереження і безпеки передачі ваших бізнес-даних по захищеному https каналу.
- Стабільною інформаційною і технічною підтримкою від наших фахівців.
Програма для обліку оренди і прокату РемОнлайн
РемОнлайн – це хмарна CRM з розширеним функціоналом, який доповнюється при кожному оновленні. Її основна перевага – відсутність прив'язки до пристроїв.
Тому ви можете зайти в систему з будь-якого пристрою і місця, щоб перевірити поточний стан справ. А ваші співробітники можуть впевнено працювати на заходах, об'єктах або під час зустрічей з клієнтами, озброївшись планшетами і терміналами для оплати послуг.
Це дає вам і вашим співробітникам мобільність і адаптивність. Перебувайте там, де хочете бути, і отримуйте з цього вигоду. У щоденному звіті керівника ви зможете відстежити, скільки прибутку приніс вашій компанії кожен співробітник.
Які ще переваги є в РемОнлайн?
Розширення бізнесу передбачає збільшення кількості вхідних заявок і появу нових пунктів. Це створює додаткове навантаження на менеджерів і ускладнює облік оренди та прокату, тому спеціалізоване ПЗ стає необхідністю. З його допомогою можна значно прискорити багато бізнес-процесів і полегшити обробку запитів. Скористайтеся РемОнлайн, щоб:
- Економити до 20 хвилин на оформленні кожного замовлення.
- Звести до мінімуму механічну роботу.
- Швидко перемикати замовлення між співробітниками.
- Зручно перевіряти статуси замовлень і наявність прокатних товарів на Складі.
- Автоматично розраховувати решту суми до сплати після внесення передплати клієнтом.
- Синхронізувати CRM з SMS-шлюзом, сервісом IP-телефонії та програмою 1С.
- Автоматизувати підготовку звітності та відправку повідомлень.
- Полегшити аналітику та оцінку ефективності бізнесу.
На Дашборді керівника ви побачите динаміку по відкритим і закритим замовленнями, середньому чеку, конверсії, рейтингу компанії. В системі можна зареєструвати 3, 5, 10 і більше пунктів прокату і побачити зведену інформацію по всім, або індивідуальні показники по кожному. Зручно, правда?
Впровадження програм лояльності та аналіз маркетингових каналів
Послуги оренди та прокату користуються попитом. А вибудовування довірчих відносин з клієнтами і різноманітні заохочення допомагають домогтися їхньої лояльності і зростання продажів.
Програма РемОнлайн дозволяє налаштувати індивідуальні знижки і навіть згенерувати картку на знижку для клієнта, яка буде діяти в усіх ваших пунктах. Для отримання зворотного зв'язку і контролю якості роботи співробітників рекомендуємо відправляти відкладені SMS після закриття замовлень.
До них можна прикріпити змінні з номером замовлення, ім'ям клієнта і посилання для залишення відгуку та оцінки. Результати ви побачите у звіті за відгуками і загальному рейтингу компанії. Відправлення SMS здійснюється автоматично. Детальніше про те, як налаштувати функцію читайте тут.
Можлива як персоналізована, так і масова розсилка SMS для інформування клієнтів про нові акції або надходженнях прокатних товарів. Для її запуску ви можете використовувати вбудований шлюз РемОнлайн СМС або підключитися до іншого сервісу в Центрі інтеграцій.
Для аналізу ефективності маркетингових каналів CRM автоматично формує звіт “Звідки про нас дізнаються”. Тут можна дізнатися, яка кількість клієнтів і замовлень надходить з кожного, а найголовніше – оцінити прибуток, отриманий від інвестицій в рекламу.
РемОнлайн – комплексна програма для оренди і прокату
У РемОнлайн є багато корисних функцій і ми продовжуємо працювати над розширенням її потенціалу. Ми прагнемо до того, щоб у вас були всі необхідні для бізнесу інструменти, зібрані в одному місці.
Вже зараз ви можете автоматизувати свої пункти прокату і оренди, щоб домогтися оптимізації внутрішніх процесів і зростання доходу. Скористайтеся можливістю безкоштовного 7-денного тестування програми, щоб оцінити результати на практиці.