Укр
  1. Головна
  2. Блог
  3. #П'ятничнаФіча

#П'ятничнаФіча №9: Статті руху грошових коштів

friday-feature-9-flow-of-funds-min.png (100 KB)

Бажаєте розуміти, звідки приходять і на що витрачаються кошти вашої компанії? Тоді використовуйте систему обліку руху грошових коштів в РемОнлайн. Це дозволить вам систематизувати, контролювати та аналізувати кожне надходження і витрачання грошей, на основі чого сформувати правильний бюджет компанії на майбутні періоди.

Сьогодні наша #П'ятничнаФіча про те, як використовувати статті РГК.

settings-general-bookkeeping.png (116 KB)

Щоб увімкнути цю функцію, зайдіть на сторінку "Налаштування > Загальні" та поставте відповідну галочку, після чого у вас з'явиться список статей РГК. Серед них є 3 системні статті, які не можна видалити або редагувати: "Оплата покупця за послугу, товар", "Повернення грошей покупцеві" і "Оплата постачальникам товарів, запчастин". Решту можна редагувати і видаляти.

flow-of-founds-on.gif (806 KB)

У різних компаніях гроші надходять з різних джерел і витрачаються на різні потреби, тому ви можете додавати власні статті витрат та прибутків. Наприклад, виплати зарплати, оплату оренди офісу, проведення корпоративів тощо. Для цього клікніть на "+ Додати статтю", вкажіть назву і напрямок: прихід або витрата.

flow-of-founds-new-1.png (49 KB)

Усі несистемні статті використовуються тільки при внесенні платежів в касу власноруч. Тому, щоб бачити повну картину щодо руху грошей у вашій компанії, вибирайте потрібну статтю РГК при оформленні кожного приходу або витрати на сторінці "Платежі > Каси".

new-expenditure-2.png (95 KB)

Систематично виконуючи ці дії, ви зможете отримати детальний звіт "Рух грошових коштів", який можна експортувати в Excel. У ньому будуть відображені всі надходження і витрати грошей з зазначеними статтями. Це дозволить вам:

  • побачити всі витрати за певний проміжок часу і порівняти їх з надходженнями;
  • виділити регулярні витрати та планувати їх в бюджет на наступний період;
  • визначити, які витрати можна скоротити і тим самим оптимізувати бюджет.

Зауважте, що якщо ви видалите вже використану статтю витрат, в звіті "Рух грошових коштів" вона все одно відобразиться.

Використовуйте систему обліку РГК в РемОнлайн і грамотно керуйте бюджетом вашої компанії. :)

Ще не ведете облік витрат і доходів вашої компанії? Почніть робити це безкоштовно.

comments powered by Disqus