Укр

Програма для майстерні з виготовлення ключів

автоматизує облік замовлень, матеріалів, робіт і оплат у ключній майстерні

Що ви отримуєте з РемОнлайн

Порядок у справах

Контролюйте виконання замовлень, витрати матеріалів, рух грошей в одній або декількох майстернях

Зростання доходу

Оброблюйте більше заявок, керуйте базою клієнтів і масштабуйте бізнес

Більше вільного часу

Автоматизуйте рутинні процеси і отримуйте необхідну інформацію в лічені хвилини

Дистанційний контроль

Будьте в курсі всього, що відбувається зі смартфона, планшета або ПК де б ви не знаходились

Оцініть переваги використання РемОнлайн під час безкоштовного 14-денного тестового періоду.

Чим корисна програма РемОнлайн для ключної майстерні

Облік замовлень і клієнтів у ключній майстерні

Створіть єдину базу клієнтів, відстежуйте кількість і терміни виконання замовлень в різних майстернях. З'ясовуйте причини відмов і приймайте великі замовлення на виготовлення ключів від готелів, комерційних і державних установ. Наша CRM-система полегшує керування замовленнями і допомагає побудувати програму лояльності.

Облік виконаних робіт і оцінка ефективності співробітників

В РемОнлайн можна згенерувати звіт по виконаним роботам в кілька кліків. З нього ви дізнаєтеся, які з них користувалися найбільшим попитом, виконувалися найчастіше і принесли максимальний прибуток майстерні. Зі "Звіту по виконавцям" ви дізнаєтеся скільки і яких робіт виконав кожен співробітник, на яку суму. У щоденному "Звіті керівника" визначатимуться рекордсмени по виконаним роботам і прибутку для майстерні.

Облік витрат матеріалів у ключній майстерні

Контролюйте надходження, переміщення і використання в роботі заготовок ключів, циліндрів, замків, аксесуарів для верстатів, щоб аналізувати їх оборотність. З РемОнлайн вести складський облік стає простіше – історія дій зберігається, а супутні документи формуються автоматично. А завдяки звіту "Товари, що вимагають закупівлі" ви зможете завжди поповнювати складські запаси вчасно.

Контроль оплат і витрат

З РемОнлайн ви будете точно знати, скільки зараз грошей в касах і готових, але не оплачених замовлень. На Дашборді керівника можна побачити бейджі з цими показниками по одній або декільком майстерням. Крім того, в кожному замовленні буде вказаний розмір передплати і решта суми до сплати. Формуйте звіт "Рух грошових коштів" в кілька кліків, щоб побачити всі надходження і витрати за період, який вас цікавить.

Автоматичні SMS-повідомлення

Миттєво інформуйте клієнтів про готовність дублікатів ключів, замків, серцевин та ін. Вказуйте залишки сум до сплати і просіть їх залишати відгуки у повідомленнях. Так ви поліпшите комунікацію з клієнтами і зможете оцінити їхній рівень задоволеності виконаними роботами. Під час реєстрації в РемОнлайн ви отримуєте 30 SMS у подарунок і можливість користуватися вбудованим SMS-шлюзом.

Управлінський облік у ключній майстерні

В РемОнлайн можна заходити з будь-якого електронного пристрою, підключеного до інтернету. Тому ви зможете віддалено контролювати роботу мережі майстерень з виготовлення ключів. Важливі показники відображатимуться і оновлюватимуться в режимі реального часу на Дашборді керівника. Для глибокої аналітики використовуйте звіти з фінансів, по замовленням, складу, відгукам клієнтів. Всі вони формуються автоматично в кілька кліків.

Розрахунок зарплати майстрів і вартості робіт з виготовлення ключів

Вартість замовлень

  • налаштування прайсу на всі види ремонту, виготовлення та додаткових послуг;
  • встановлення знижок і націнок за вашою схемою;
  • автоматичний розрахунок вартості замовлень.

Зарплата майстрів

  • вибір зручного способу оплати;
  • встановлення фіксованих сум або відсотків від вартості замовлень;
  • автоматичне нарахування винагород за вашою схемою.

Що ще цінного скоро з'явиться в РемОнлайн?

Ми прислухаємося до прохань наших користувачів і намагаємося доповнити програму новими функціями. Для майстерень з виготовлення ключів зараз в розробці:

  • механізм взаєморозрахунків з клієнтами і постачальниками для точного контролю заборгованостей;
  • інвентаризація товарів на складі для кращого контролю залишків заготовок, циліндрів, замків, пультів та інструментів.

Ці функції з'являться у найближчих оновленнях – слідкуйте за новинами.

Керувати ключною майстернею з РемОнлайн зручно і надійно

devices-new-1.png (75 KB)

  1. Програма має зрозумілий інтерфейс, який легко адаптується під ваш тип бізнесу.
  2. Ніяких завантажень і встановлень – тільки швидка реєстрація на сайті.
  3. Перенесення даних не займає багато часу завдяки імпорту-експорту Excel-файлів.
  4. Фахівці зі служби клієнтської підтримки завжди раді допомогти з налаштуванням.
  5. Ваші дані передаються по захищеним каналам на надійні сервери для зберігання і створення резервних копій.
  6. РемОнлайн інтегрується з сервісами для управління ключною майстернею, IP-телефонії, SMS-шлюзами і 1С.
  7. Ми продовжуємо вдосконалювати її та розширювати можливості користувачів при кожному оновленні.

Програма для майстерні з виготовлення ключів РемОнлайн

Ключна майстерня – це спочатку малий вузькоспеціалізований бізнес. Але, при правильному підході, він добре масштабується. Варто тільки вдало обрати місце, позначити його на електронних картах і в міських довідниках, розмістити зовнішню рекламу і у вас вже є перші клієнти. А відновлення і виготовлення дублікатів ключів – це тільки початок.

Сучасні підприємці часто додають до переліку послуг:

  • ремонт, продаж і врізку замків;
  • аварійне відкриття дверей;
  • виготовлення пультів для воріт і шлагбаумів;
  • прошивку пропускних карт;
  • заточку ножів і ножиць.

Це допомагає збільшити приплив клієнтів, почати заробляти більше і захиститися від сезонних коливань попиту. Разом з тим, це ускладнює облік у ключній майстерні. Рано чи пізно вести його на папері самостійно стає неможливим.

Для того, щоб упорядкувати внутрішню інформацію і продовжити розвиватися далі, потрібно знайти відповідну програму для майстерні з виготовлення ключів. Пропонуємо спробувати "РемОнлайн" – вона допоможе полегшити облік і автоматизувати багато процесів у вашій майстерні.

З якими завданнями допомагає впоратися РемОнлайн?

Наша CRM-система допомагає навести порядок у замовленнях, базі клієнтів, касових і складських операціях. З її допомогою можна значно полегшити фінансовий, бухгалтерський, складський і управлінський облік.

РемОнлайн систематизує і виводить статистичну інформацію на Дашборд керівника у вигляді графіків, діаграм, бейджів. Це дозволяє вам швидко оцінити загальну ситуацію і динаміку основних показників. Система автоматично порівнює їх з показниками минулого періоду.

Аналітична інформація також зберігається в системі. На її підставі ви потім формуєте звіти в кілька кліків. Їх можна вивантажувати в Excel для зіставлення і більш гнучкої роботи з цифрами.

В РемОнлайн зберігається історія входів і журнал дій, тому ви завжди будете в курсі того, що роблять ваші співробітники. Для більшої безпеки можна обмежити їхні права доступу до різних розділів, даних і дій.

Облік замовлень у ключній майстерні

Спростіть облік замовлень на виготовлення дублікатів ключів, ремонт і заміну замків, програмування пультів для воріт, шлагбаумів та інші роботи. Фіксуйте їх на сторінці "Замовлення" і встановлюйте терміни виконання. У картці кожного замовлення збережеться:

  • інформація про клієнта;
  • деталі по замовленню;
  • коментарі співробітників;
  • історії оплат, дзвінків і SMS;
  • гарантійний термін на послуги майстерні.

Ви в будь-який момент зможете ознайомитися з цими даними і передати замовлення іншому майстру за необхідності. Прибуток від замовлень розраховується автоматично.

Облік продажів у ключній майстерні

Використовуйте модуль "Магазин", щоб зафіксувати продажі циліндрів, серцевин, замків, дверних ручок, петель та інших товарів. Тоді ви зможете відстежити їх списання зі складу, визначити найбільш ходові товари і автоматично розрахувати прибуток від продажів.

Облік клієнтів у ключній майстерні

Під час реєстрації в РемОнлайн ви отримуєте готові картки клієнтів, які можна доналаштувати під себе за бажанням. Вони допомагають прискорити і полегшити заведення нових клієнтів у базу. А якщо виявиться, що такий клієнт вже доданий в CRM-систему – ви отримаєте відповідну підказку. У картці клієнта зберігаються його контакти та історії:

  • звернень;
  • виконаних робіт;
  • оплат;
  • дзвінків і SMS.

Знижки на матеріали, товари і послуги можна встановлювати індивідуально під кожного клієнта і навіть генерувати картки знижок. Тоді вартість замовлень буде розраховуватися автоматично на підставі попередніх налаштувань.

Якщо для вас важливо контактувати з перевіреними постачальниками, то ви можете розділити базу на постачальників, клієнтів, фізичних і юридичних осіб. Тоді інформація про них завжди буде у вас під рукою. Завдяки розумному пошуку та наявності фільтрів зорієнтуватися в базі клієнтів нескладно.

Складський облік у ключній майстерні

Завдяки адресному зберіганню ви будете знати, де лежить кожна деталь. Якщо увімкнути серійний облік, то ви зможете сортувати товари за датою завершення гарантії від постачальника. Її ви вказуєте під час оприбуткування.

Акти про оприбуткування формуються автоматично, тому ви легко зможете відстежити що, скільки з якої партії і на яку суму прийшло від конкретного постачальника. Акти про списання та переміщення також формуються автоматично і зберігаються в системі.

Фінансовий облік у ключній майстерні

В РемОнлайн ви зможете в лічені хвилини отримати всю необхідну інформацію для фінансового аналізу. У розділі "Звіти" будуть представлені дані про:

  • оборотність товарів;
  • рух грошових коштів;
  • прибутки по замовленням, від продажів;
  • нарахування зарплат співробітникам.

А на Дашборді керівника ви побачите графік з динамікою по замовленням і грошовому потоку. Все просто і наочно.

Для кого підходить РемОнлайн?

Наша програма підходить як для невеликих майстерень з виготовлення ключів, так і для великих авторизованих центрів дилерів. Для індивідуальних майстрів підійде тарифний план "Міні", призначений для роботи однієї людини. По мірі розвитку бізнесу можна переходити на тарифи "Стандарт", "Бізнес" і "Мережа". Це дозволить вам:

  1. Збільшити кількість майстерень і найманих працівників.
  2. Контролювати їхню роботу.
  3. Точніше регулювати терміни виконання замовлень.
  4. Використовувати менеджер завдань.
  5. Ефективніше керувати складом.
  6. Краще керувати роздрібними продажами.

По мірі розширення асортименту послуг, ви можете доповнювати прайс і довідники, щоб обробляти заявки швидше. Крім того, в РемОнлайн можна створювати різні типи цін, націнок і знижок, необмежену кількість кас. Можливості програми для майстерні з виготовлення ключів будуть розширюватися разом з масштабами вашого бізнесу.

Показати повністю »