Що таке оприбуткування товару на склад

Знання та поради, що спрощують складський облік

Оприбуткування товарів забезпечує точне відображення всіх наявних товарів, контроль собівартості та маржинальності, розрахунків з постачальниками. Також оприбуткування прискорює пошук потрібних позицій завдяки правильному маркуванню товарів, друку штрих-кодів, етикеток, адресному зберіганню тощо.

Як налагодити ці процеси, щоб спростити складський облік, прискорити виконання замовлень і заробляти більше? Спробуйте оприбуткування товару в ERP системі, а ми зараз розповімо про можливості, які ви можете отримати.

Як оприбуткувати товари в RemOnline

Це можна зробити двома способами: вручну та за допомогою імпорту з Excel-файлу.

• У першому випадку самостійно введіть дані про постачальника, товар і його характеристики. Цей метод підійде компаніям з невеликим товарообігом, а також стане в нагоді для швидкого оприбуткування одного або кількох нових артикулів.
• Другий спосіб дещо швидший, адже RemOnline розпізнає таблицю і автоматично заповнює поля під час оприбуткування товару з документу. Система не має суворих вимог до формату таблиці, отже ви можете легко оприбуткувати велику кількість товарів — включно з тими, яких немає в номенклатурі компанії.

Швидке оприбуткування з Excel за допомогою ШІ в RemOnline

Можливості оприбуткування в RemOnline

Система має безліч функцій для чіткого обліку та маркування, адресного зберігання та, власне, оприбуткування товару. Давайте розглянемо найбільш важливі.

Додавання зображень та інформації про товар

Під час оприбуткування товарів у RemOnline ви можете вводити найменування, категорію, артикул, код та інші дані для кожної одиниці. Також варто додати опис товару та його фото, номер партії та інформацію про постачальника — це полегшить пошук товару та подальшу роботу з ним.

Додавання необхідної інформації про товар

Штрих-кодування та розміщення товарів у комірках

RemOnline дозволяє налаштувати адресне зберігання та вести серійний облік. При цьому серійні номери, штрих-коди та комірки можна додати просто під час оприбуткування товарів. А ще ви можете одразу надрукувати етикетки та наклеїти їх на упаковки. Таке рішення наведе лад на полицях і допоможе проводити інвентаризацію складу за допомогою сканера штрих-кодів.

Додавання штрих-коду до товару

Налаштування цін та гарантії

У процесі оприбуткування товару в RemOnline ви можете вказати термін гарантії на нього — як від себе, так і від постачальника. Також не забудьте додати закупівельну вартість товарів, щоб автоматично розраховувати потрібні типи цін (роздрібна, оптова, ремонтна, акційна тощо). В майбутньому це дуже прискорить роботу з продажами та замовленнями.

Повна або часткова оплата оприбуткування з каси

Щоб сплатити оприбуткування з каси відразу після його проведення, достатньо просто натиснути на відповідний чекбокс. RemOnline дозволяє обрати ще й часткову оплату для контролю взаєморозрахунків з постачальниками, а також додати коментар і тег для швидкого пошуку та сегментування платежів.

Оприбуткування надлишків

Потрібно звести залишки? Тоді проведіть інвентаризацію та розберіться з розбіжностями: оприбутковуйте надлишки та невідомі позиції, щоб вони відображались у системі. Після цього вони стануть доступними для продажів, додавання у замовлення та інших операцій. Всі оприбуткування товарів, проведені таким чином, будуть у списку пов'язаних документів і ви легко зможете їх знайти.

Зведення інвентаризації в RemOnline

Переглядайте деталі оприбуткувань та друкуйте акти

У RemOnline ви можете будь-коли відкрити потрібний документ оприбуткування товару, щоб уточнити інформацію. Також у системі доступні десятки шаблонів документів, отже ви зможете швидко роздрукувати акт для архіву, повернення постачальнику чи інших операцій.

RemOnline — це більше, ніж складський облік

Окрім оприбуткування товарів, їхнього переміщення, списання та інших складських операцій, RemOnline включає сотні корисних функцій для простого керування підприємством. Користуйтесь, прискорюйте виконання рутинних завдань, отримайте більше швидкості, контролю та часу, щоб працювати ефективніше та збільшувати прибутки.