Антон
Як обрати програмний РРО для ФОП
Огляд кращих українських програмних пРРО для бізнесу
Закон про РРО зобовʼязує більшість ФОП, які виконують розрахункові операції, використовувати касові апарати. Чудовий вибір для малого бізнесу — це програмні РРО, адже обираючи програмний реєстратор, ви заощаджуєте на купівлі та обслуговуванні окремого апарату, а також значно спрощуєте процес реєстрації у податковій.
Що таке програмний РРО, для кого він є обовʼязковим і який ПРРО вибрати? Давайте ми розповімо про це більше і розглянемо найпопулярніші в Україні сервіси, щоб спростити ваш вибір.
Що таке РРО і ПРРО
РРО це реєстратор розрахункових операцій, тобто касовий апарат, який фіксує дані щодо продажу товарів та передає їх фіскальним органам. Підприємці зобовʼязані реєструвати РРО для ФОП у ДПС та регулярно перевіряти апарат, щоб податківці могли вчасно виявити порушення.
ПРРО (програмний РРО) є цифровим аналогом касового апарату. ПРРО часто називають електронним касовим апаратом або онлайн-касою, адже він працює на компʼютері, планшеті або у смартфоні. Електронна каса фіскалізує чеки та надсилає їх клієнтам в електронному вигляді.
Немає юридичної різниці між звичайними та електронними РРО, адже е-чеки мають таку ж силу, як і паперові. До того ж, ви можете за допомогою принтера друкувати електронні чеки в точках продажу.
Підключити ПРРО в програму обліку RemOnline легко
Активуйте пробний період і побачите, як автоматизація платежів змінить ваш бізнес вже за 7 днів.
Які ФОП мають використовувати РРО/ПРРО
РРО для ФОП 2 групи — це must have, як і для підприємців 3 і 4 групи. Такі ФОПи, приймаючи оплату готівкою або карткою, незалежно від виду діяльності та обсягу доходів, мають встановлювати РРО. Всі ФОПи на загальній системі оподаткування також зобовʼязані використовувати касовий апарат.
Винятком є ФОПи 1 групи, яким не потрібно використовувати традиційний або програмний РРО. Також касовий апарат можна не використовувати, якщо ви отримуєте оплату на рахунок ФОП, адже це не розрахункові операції. Це стосується переказів за IBAN, через термінал самообслуговування, касу банку або за допомогою систем електронного банкінгу.
Дізнайтесь більше про те, кому потрібен касовий апарат
До речі, приймати платежі без фіскалізації та вести їхній чіткий облік можна в RemOnline. Інтегруйте LiqPay або RO Pay, щоб приймати оплати 24/7 просто у смартфоні або компʼютері.
QR-код на оплату в LiqPay, згенерований у RemOnline
Найкращі українські програмні РРО для ФОП
Ми відібрали 4 програмні РРО для ФОП, що користуються попитом серед українських компаній та мають безліч можливостей для фіскалізації: Checkbox, Вчасно.Каса, Cashalot і ПРРО від ДПС. До речі, ці сервіси (крім останнього) легко інтегруються з системою обліку RemOnline. Так ви зможете синхронізувати дані продажів, відстежувати найменші деталі та швидко формувати звітність — як для вдосконалення процесів, так і для податкової.
Checkbox РРО
Checkbox перетворює смартфон на справжній термінал зі зрозумілим інтерфейсом і підтримує всі види розрахунків. У додатку немає нагромадження зайвих функцій — є лише потрібні бізнесу, такі як нагадування про закриття зміни або надсилання електронних чеків у Viber та SMS. У Чекбокс РРО доступний безкоштовний тестовий режим, щоб вивчити роботу електронної каси, а також безкоштовним є перший місяць користування.
Інтеграція з Checkbox спростила контроль та оформлення касових операцій. Всі платежі фіксуються автоматично, що забезпечує порядок і прозорість.
Вчасно.Каса
Програмне РРО від розробників сервісу електронного документообігу Вчасно видає чеки незалежно від підключення до інтернету, а в разі збоїв серверів або відключення інтернету переходить в офлайн-режим. Вчасно.Каса має багато можливостей РРО для ФОП: інтегрується з CRM, програмами для обліку фінансів і маркетплейсами, сканує штрихкоди, надсилає чеки на Email, Viber i Telegram. Сервіс не має обмежень кількості товарів та чеків, а для ознайомлення пропонує користувачам 14 днів пробного доступу.
Готовий фіскальний чек від Вчасно.Каса в інтеграції з RemOnline
Cashalot
Програма швидко реєструє чеки в ДПС, надсилає їх клієнтам у месенджери, інтегрується з системами обліку та Новою поштою (відстеження статусів посилок і автоматичне формування чеків після отримання). Кашалот РРО можна використовувати як мобільний додаток, керувати системою з компʼютера чи взагалі встановити її на сервер за потреби. Вартість користування Сashalot РРО залежить від способу підключення, статусу підприємства і кількості кас — чим їх більше, тим дешевший тариф.
Дізнайтесь, що таке книга обліку доходів і витрат і які ФОПи зобовʼязані вести її
Безкоштовний програмний РРО від Державної податкової служби
Державний РРО для ФОП має всі необхідні базові функції: створення чеків та їхня реєстрація в ДПС, сканування штрихкодів, різноманітні форми розрахунку, ведення номенклатури товарів. Та на відміну від комерційних РРО, це рішення має певні недоліки — до прикладу, в офлайні може не працювати автоматичне закриття зміни, а для роботи в застосунку потрібно мати не лише ЕЦП, а й сертифікат.
Подивіться, як працюють пРРО з системою обліку
Запишіться на коротку онлайн-зустріч і ми покажемо, як налаштувати RemOnline під ваші бізнес-процеси.
У підсумку
Серед наведених пРРО напевно знайдеться варіант, що підійде вашому бізнесу. Порівняйте ціни, почитайте відгуки, скористайтесь тестовими періодами та обирайте ідеальне рішення. І памʼятайте, що ігнорування РРО для ФОП є незаконним та карається значними сумами штрафів. Тому працюйте легально і ви помітите, що це досить зручно і легко, особливо, якщо використовувати системи автоматизації бізнесу, такі як RemOnline :)
