#П'ятничнаФіча №57: Модифікатори змінних у шаблонах документів...
16 січня 2020
0
Програма для друку документів
Обслуговування клієнтів сервісного центру - дуже формалізований процес:
- Надаєте послуги з ремонту? — Створюєте прайс-лист.
- Приймаєте пристрій на ремонт? — видаєте замовнику приймальну квитанцію.
- Хочете узаконити отримання грошей? — Виставляєте рахунок на оплату.
- Закінчили роботи з замовленням? — Надаєте клієнту гарантійний талон і товарний чек.
- Зберігайте запчастини на складі? — Розміщуєте на них етикетки зі штрихкодом. (Етикетки і штрих-коди можна створювати і друкувати за допомогою РемонтОнлайн.)
- Бажаєте продавати товари в магазині? — Формуєте для них цінники.
Зараз важко уявити, що згадані документи створюються будь-ким вручну. Позбавтеся і ви від рутинної роботи. Досить відволікатися на складання різних актів і квитанцій. Використовуйте шаблони документів РемонтОнлайн — підвищуйте ефективність роботи і оптимізуйте бізнес-процеси в компанії.
Друкуйте інформацію за допомогою змінних
Створюйте шаблони документів, використовуючи системні змінні. Друкуйте інформацію, що стосується клієнтів, пристроїв в замовленнях і співробітників компанії. Вносіть в документи різні дати і фінансові дані. Друкуйте штрихкоди, типи і номери замовлень, відгуки клієнтів і іншу важливу інформацію.
Реалізуйте власні поля у формі замовлення. Вказуйте в шаблонах змінні, які генерує система для цих полів, і друкуйте відповідну інформацію.
Друкуйте приймальні квитанції та гарантійні талони
Створюйте шаблони прийомних квитанцій, використовуючи різні змінні. Друкуйте дані клієнтів і будь-яку інформацію, пов'язану з грошима. Вказуйте назви моделей, серійні номери і типи поломок пристроїв. Розміщуйте таблиці із зазначенням використаних запчастин і виконаних робіт на гарантійних талонах. Друкуйте також дати створення заявок і гарантійні терміни.
Привласнюйте замовленням унікальні штрихкоди, а потім розміщуйте їх на прийомних квитанціях і гарантійках. Зчитувайте штрих-коди відповідними сканерами і знаходьте замовлення в програмі.
Виставляйте і друкуйте рахунки
Надаєте послуги або продаєте товари? — Виставляйте рахунки по оплаті, які генеруються за допомогою змінних РемонтОнлайн.
Вказуйте реквізити клієнта і своєї компанії. Розміщуйте найменування товарів і робіт, їх кількість, ціни і суму до оплати, застосовуючи всього одну змінну в шаблоні рахунку. Друкуйте підсумкову суму прописом, а також розмір і суму знижки.
Друкуйте товарні чеки
Отримуєте оплату за товари, послуги та роботи? — Видайте клієнтам товарні чеки, створені на основі шаблонів. Використовуйте системні змінні і друкуйте:
- дату видачі чека;
- найменування робіт, запчастин і товарів;
- їхні гарантійний термін, кількість і ціни;
- підсумкову суму і розмір авансу;
- суму з / без ПДВ і розмір самого податку;
- оплачену суму прописом.
Створюйте і друкуйте цінники
Формуйте шаблони цінників за допомогою змінних — друкуйте найменування, ціни, коди, артикули і штрихкоди товарів. Вказуйте також назви компаній і дати створення цінників. Надайте останнім необхідний зовнішній вигляд, використовуючи можливості редактора шаблонів.
Друкуйте етикетки
Друкуйте на етикетках найменування, артикули, коди, штрихкоди і ціни товарів, вказуючи відповідні змінні в шаблоні. Надайте етикеткам загальний вигляд: налаштовуйте їх ширину і висоту; обмежуйте довжину найменування товару.
Складайте маршрутні листи
Контролюйте співробітників кур'єрської служби доставки — створюйте маршрутні листи за допомогою відповідних шаблонів. Друкуйте номера замовлень, моделі пристроїв, імена, телефони і адреси клієнтів, використовуючи системні змінні. Розміщуйте також будь-яку інформацію, яка стосується дат і фінансів.
Створюйте і друкуйте прайс-листи
Заповнюйте довідник робіт — вказуйте найменування, гарантійний термін і вартість кожної послуги. Завантажуйте довідник у вигляді електронної таблиці, змінюйте і форматуйте його в редакторі, а потім друкуйте. Вуаля, прайс-лист готовий!
Хочете дізнатися про особливості використання змінних? Не виходить відредагувати шаблон документа? Звертайтеся по допомогу до фахівців техпідтримки — отримуйте відповіді на всі ваші запитання.
