Трудовий договір

Зміст

Що таке трудовий договір?
Види трудових договорів
Переваги укладання трудового договору
Порядок укладання трудового договору
Робота без офіційного працевлаштування
Висновки

Що таке трудовий договір?

Трудовий договір — це письмова домовленість між роботодавцем та найманим працівником, яка передбачає виконання певних зобов'язань обома сторонами:

• Співробітниками — виконання роботи та дотримання внутрішнього робочого статуту,
• Роботодавцем — забезпечення умов праці найманих працівників та його оплата.

При цьому, при укладенні трудового договору слід враховувати, що не всі можуть стати його сторонами. Співробітником за трудовим договором може стати лише фізична особа, а роботодавцем — як юридична, так і фізична особа підприємець.

Також існують й інші обмеження. Наприклад, певні професії припускають, що працевлаштування можливе при досягненні повноліття, а перешкоджати укладенню такого виду договору можуть судові/медичні обмеження.

У будь-якому випадку всі деталі регулюються законодавством, тому робота за договором захищає всіх учасників угоди, як співробітника, так і роботодавця. 

Види трудових договорів

Відповідно до норм трудового законодавства України, прийом на роботу можливий за декількома видами трудового договору:

• безстроковий трудовий договір,
• тимчасовий трудовий договір,
• трудовий договір на час виконання певної роботи,
• контракт.

Як ви могли помітити, самі назви визначають термін трудового договору. Це означає, що безстроковий трудовий договір не має певного часу закінчення дії (до моменту звільнення).

Тимчасовий навпаки обмежується суворими рамками (наприклад, ви берете співробітника на 1 рік). Трудовий договір, який укладається на час виконання певної роботи, втрачає свою значущість після виконання. А ось контракт дещо відрізняється від усіх вищезгаданих видів.

Контракт завжди укладається на певний термін, а ось умови співпраці сторони позначають самостійно (крім тих, що встановлені законодавством). Через це контракт вважається найіндивідуалізованішим видом договору. Така свобода обмежується умовами застосування – не всім дозволено працевлаштування за контрактом. Але це краще узгоджувати зі своїм юристом.

Переваги укладання трудового договору

Оформлення за трудовим договором забезпечує працівників соціальним пакетом: оплачуваними лікарняними та відпустками, вихідною допомогою, пенсією, стабільними виплатами від центру зайнятості у разі звільнення та іншими.

Для роботодавця також є свої переваги: ​​вони можуть притягувати офіційно влаштованих працівників до матеріальної чи дисциплінарної відповідальності, штрафувати, преміювати чи звільняти працівників у разі недотримання умов трудового договору.

Щоправда, коли співробітників кілька, може бути складно стежити за дотриманням працівниками робочого графіку, правильним розрахунком та своєчасним нарахуванням зарплат. Для цього керівникам краще користуватися системою автоматизації.

Наприклад, RemOnline — це програма розрахунку зарплат, яка дозволяє повністю автоматизувати розрахунок зарплати співробітників і побудувати систему матеріальної мотивації персоналу.

Аби автоматизувати розрахунок зарплати за робочі години та дні, вам потрібно тільки встановити денну/годинну ставку та заповнити Графік роботи співробітників:

Скрін Графіку роботи

В Графіку роботи співробітників ви можете вказувати робочі та неробочі дні, вихідні, лікарняні та відпустки кожного співробітника, а також налаштувати оплачувані та неоплачувані відпустки та лікарняні.

Скрін оплачувані та неоплачувані відпустки в Графіку роботи

Крім цього, для кожного співробітника ви можете налаштувати індивідуальні правила розрахунку зарплати, а за допомогою коефіцієнта враховувати досвід та стаж роботи у вашій компанії. 

Скрін налаштування правил зп для співробітників

Порядок укладання трудового договору

Трудовий договір укладається письмово та враховує умови співпраці: сторони, між якими укладається договір, термін його дії, умови праці, оплата, посада та навіть місце роботи працівника.

Для влаштування на роботу він має пред'явити паспорт або будь-який інший документ, що підтверджує особу, а також трудову книжку. Наявність документів про освіту, кваліфікацію, стан здоров'я встановлює законодавство для кожної конкретної професії, а документи, які їм не передбачені, роботодавець не має права вимагати.

Також при оформленні на роботу потрібна Заява про прийом на роботу від працівника, на підставі якого складається Наказ про прийняття на роботу.

Робота без офіційного працевлаштування

Іноді роботодавці не хочуть платити податок за трудовим договором, вважаючи це гарним способом заощадити. Але цей спосіб важко назвати ефективним.

Так вже склалося, що відповідно до трудового законодавства України офіційне працевлаштування починається з підписання трудового договору. Робота без працевлаштування передбачає відсутність трудового договору між сторонами, отже відносини між працівником та роботодавцем залишаються неврегульованими.

Саме тому відсутність трудового договору вважається нелегальним та заборонена чинним законодавством України. За це роботодавець несе юридичну відповідальність. 

А сплата штрафу не звільняє від усунення порушень законодавства про працю – трудовий договір укласти все одно доведеться. 

Що загрожує працівникові за неофіційне працевлаштування в Україні?

• Раптове звільнення
• Відсутність соціального пакету та оплачуваних лікарняних/відпусток/декретів.
• Відсутність відрахувань до пенсійного фонду
• Незарахований трудовий стаж
• Відсутність відповідальності роботодавця у разі нещасного випадку.

І це далеко не весь список. Тому якщо працівник та роботодавець вирішили співпрацювати офіційно, вони у будь-який момент можуть укласти трудовий договір, і трудова історія почнеться з цього моменту.

Висновки

Прийом на роботу співробітника починається з укладання трудового договору. Існує кілька видів договорів, відповідно до яких працівник може бути найнятий на певний чи невизначений термін. Трудовий договір захищає всіх учасників процесу, а його не укладення загрожує роботодавцям штрафами, а для працівників — відсутністю соціального пакету.