Що ви отримуєте з РемОнлайн

Всі клієнти і заявки на ремонт в єдиній базі з історіями взаємодій

Порядок у замовленнях

Всі клієнти і заявки
на ремонт в єдиній базі
з історіями взаємодій

Автоматизуйте управлінський, бухгалтерський та складський облік

Полегшення обліку

Автоматизуйте
управлінський, бухгалтерський
та складський облік 

Економте до 20 хвилин на кожному замовленні

Економію часу

Економте до 20 хвилин
на кожному замовленні
за допомогою програми

Універсальний інструмент

Універсальний інструмент

200+ корисних інтеграцій
для розвитку бізнесу
в одному вікні браузера


Програма для обліку ремонтів електрообладнання та електроінструменту безкоштовна протягом перших 7 днів.
Оцініть її переваги під час тестового періоду

РемОнлайн – комплексне рішення ваших бізнес-завдань

Облік клієнтів та замовлень

Програма об'єднує в єдину базу інформацію про клієнтів, замовлення і виконані роботи. Вона спрощує облік вхідних заявок і взаємодію з клієнтами. Ви легко можете дізнатися співвідношення замовлень в різних статусах і оцінити завантаженість майстрів, щоб озвучити клієнту попередні терміни виконання.

Швидка обробка замовлень

Картки замовлень і клієнтів, довідники з різновидами поломок і переліки послуг з цінами повністю налаштовуються під ваш бізнес. А готові шаблони документів дозволяють друкувати приймальні квитанції та акти виконаних робіт в один клік. Використовуйте їх, щоб прискорити обробку замовлень і зменшити кількість рутинних завдань.

Ефективний складський облік і швидкий пошук запчастин

Аналізуйте переміщення, обороти товарів на складі та списання електроінструменту, щоб оптимізувати витрати і визначити найбільш ходові запчастини. Встановлюйте мінімальний і максимальний рівень запасів, щоб забезпечити їх своєчасну закупівлю. Уникайте затягування термінів по замовленням через тривале очікування запчастин. Для оперативного пошуку дрібних деталей рекомендуємо налаштувати інтеграцію з Nevkl. РемОнлайн допоможе створити склад електроінструменту, який буде працювати на вас.

Автоматизація сервісу ремонту електроінструменту

РемОнлайн автоматизує рутинні процеси та дозволяє співробітникам працювати ефективніше. Налаштуйте шаблони потрібних документів, щоб друкувати їх в один клік. Встановіть автоматичний розрахунок зарплати співробітникам за більш ніж 8 сценаріями, щоб робити нарахування за роботи, які вони дійсно виконують. Автоматизуйте розрахунок вартості замовлень з урахуванням доданих послуг і матеріалів. Завдяки програмі ви будете не тільки економити час, але й зможете уникнути помилок в розрахунках.

Облік електроінструменту

Ведіть облік виробів клієнтів, які вони віддають вам на ремонт. Реєструйте їх в РемОнлайн, щоб забезпечити шляхом передачі на відповідальне зберігання майстрам, відстежуйте історію переміщення та виконаних робіт по кожному виробу. Програма для обліку інструменту дозволить безпечно зберігати їх на складі окремо від інвентарю та спростить роботу співробітників.

Автоматичні повідомлення для клієнтів і співробітників

Повідомляйте клієнтам про зміни статусів або готовність замовлень за допомогою автоматичних SMS. Налаштуйте автоматичну відправку повідомлень співробітникам в Telegram, щоб вони вчасно отримували інформацію про:

  • призначення їх відповідальними
  • зміни в замовленні
  • появу важливих коментарів.

Це дозволить прискорити обробку замовлень і налагодити внутрішню комунікацію. При реєстрації в РемОнлайн ви отримуєте 30 безкоштовних SMS з базовими шаблонами і вбудованим SMS-шлюзом.

Спрощений управлінський облік

РемОнлайн автоматично формує звіти щодо фінансів, замовлень, складу, дзвінкам і SMS, відгуками клієнтів і зводить ключові показники в формат графіків. Формуйте їх в кілька кліків, щоб відстежувати дані про найбільш затребуваних послуги та продуктивних майстрів за будь-який період. Завдяки управлінському обліку в РемОнлайн ви дізнаєтеся, на чому ви заробляєте більше за все, хто з працівників працює краще та зможете знайти нові напрямки розвитку бізнесу.

Управління бізнесом з мобільного телефону

З РемОнлайн керівникові не потрібно весь час перебувати на місці, щоб контролювати продуктивність компанії. Встановіть додаток РО Директор, щоб відстежувати ключові показники бізнесу за день і миттєво зв'язуватися з співробітниками в разі виникнення питань. Будьте на зв'язку та керуйте компанією, де б не знаходилися.

Розрахунок зарплати співробітників і вартості робіт
з ремонту електроустаткування та електроінструменту

готовий прайс для швидкого розрахунку вартості замовлення

Розрахунок вартості замовлення

  • готовий прайс для швидкого розрахунку вартості замовлення
  • встановлення націнок за терміновість або складність роботи
  • можливість надавати знижки і генерувати картки знижок для лояльних клієнтів.
налаштування винагород з прив'язкою до видів робіт або прибутку для компанії

Розрахунок зарплат співробітникам

  • налаштування винагород з прив'язкою до видів робіт або прибутку для компанії
  • виплати відсотків або фіксованих сум
  • можливість створити власну схему нарахувань.

Переваги використання РемОнлайн у майстерні
з ремонту електроустаткування та електроінструменту

Переваги використання РемОнлайн у майстерні з ремонту електроустаткування та електроінструменту

  1. Швидкий старт без завантажень, встановлень і залучення сторонніх фахівців.
  2. Легка адаптація інтерфейсу під ваш бізнес – просто вкажіть свій тип діяльності під час реєстрації.
  3. Можливість групового використання, гнучке налаштування прав, таблиць і фільтрів під кожного користувача.
  4. Доступ до програми з будь-якого пристрою: смартфона, планшета, ПК. Будьте завжди в курсі всього, що відбувається.
  5. РемОнлайн інтегрується з сервісами для управління, 1С, порталами для пошуку запчастин, SMS-шлюзами і сервісами IP-телефонії.
  6. Ми надаємо 100% гарантію збереження і безпеки передачі ваших бізнес-даних на сервер.
  7. Фахівці зі служби підтримки користувачів завжди готові відповісти на ваші запитання.

Прямо зараз у РемОнлайн розробляються

spin

65%

Податки

Ви зможете задавати застосування різних податкових ставок в різних локаціях, а також групувати податки, щоб швидше налаштовувати їх застосування.

spin

60%

Графік роботи співробітників

У РемОнлайн з'явиться табель робочих днів, в якому ви зможете бачити та планувати робочі дні, лікарняні та відпустки співробітників, а також генерувати графік за вже створеним шаблоном всього в кілька натискань.

spin

55%

Стрічка подій у Зверненнях

Ви зможете відслідковувати всі зміни по зверненню від його створення до закриття, прикріплювати та переглядати фото і файли, а також залишати коментарі для себе та колег.

spin

40%

Мобільний додаток "РемОнлайн"

Додаток для зручної роботи з замовленнями на вашому смартфоні для офісних і виїзних співробітників компанії. Зараз додаток вже дозволяє переглядати Стрічку подій замовлення, прикріплювати фото і файли, а також залишати коментарі.

spin

35%

Зарплата та взаєморозрахунки з працівниками

У кожного співробітника з'явиться свій баланс, на який ви зможете нараховувати ставку відповідно до його графіку роботи, відсотки, премії та штрафи.

spin

15%

Відгуки клієнтів

Окрім п'ятибальної системи, ви зможете збирати зворотний зв'язок по бінарній системі оцінювання або NPS, а також налаштувати відповідь клієнтам залежно від поставленої оцінки.

spin

5%

Друк документів за статусами замолвення

Ви зможете для кожного статусу замовлення вказати доступні для друку документи.

spin

5%

Погодинна та денна зарплата співробітників

Ви зможете встановити погодинну або денну ставку для кожного співробітника, щоб автоматизувати розрахунок не лише змінної, а й фіксованої частини зарплати персоналу.

Програма для майстерень з ремонту електроустаткування і електроінструментів

РемОнлайн – це хмарна програма для обліку в ремонтній майстерні та автоматизації бізнес-процесів. Вона допомагає:

  • звести клієнтів і замовлення в єдину базу даних;
  • проконтролювати залишки на складі;
  • зафіксувати продажі запчастин;
  • вести управлінський та фінансовий облік;
  • повідомляти клієнтів про завершення ремонтних робіт і готовність виробів.

Під час реєстрації в ній, ви отримуєте комплексний інструмент для роботи і управління майстернею. По мірі розширення бізнесу, ви можете додавати в CRM-систему нових співробітників та інші майстерні, щоб створити мережу і керувати підлеглими віддалено.

Облік клієнтів майстерні з ремонту електроустаткування та електроінструменту

З програмою для майстерень РемОнлайн ви і ваші співробітники будуть пам'ятати про кожного клієнта. Заводити їх в базу стане набагато швидше і простіше, тому що:

  1. У вас вже будуть готові форми карток клієнтів для фіз. і юр. осіб.
  2. Якщо такий клієнт вже існує, ви отримаєте відповідну підказку.
  3. Можна сегментувати базу на різні типи клієнтів і постачальників, виділяти конфліктних представників.

Картка клієнта налаштовується під ваші бізнес-потреби і містить всю необхідну інформацію:

  • контакти та персональні дані;
  • історію звернень та види робіт, які ви вже виконували для клієнта;
  • виписку продажів і платежів;
  • історію і записи дзвінків;
  • всі SMS, відправлені клієнту з вашої майстерні.

Це спрощує вирішення конфліктних ситуацій і гарантійне обслуговування, створює основу для маркетингових акцій. Наприклад, ви можете запустити автоматичну розсилку рекламних SMS, відстежити скільки повідомлень і кому було відправлено, оцінити результат.

Облік замовлень на технічне обслуговування і ремонт електрообладнання

Фіксуйте кожне звернення до вашого сервісу і всі види робіт, які в ньому виконувалися. Це допоможе визначити:

  1. Послуги, що користуються найбільшим попитом.
  2. Періоди сплеску їх популярності.
  3. Часті причини поломок різних видів і марок електроінструментів, електрообладнання.
  4. Скільки замовлень зараз в роботі і на якій стадії виконання вони знаходяться.

У цьому вам теж допоможе наша програма для обліку в ремонтній майстерні РемОнлайн.

Коли звернення клієнтів потрапляють в єдину базу замовлень, співробітники отримують можливість присвоювати їм статуси, встановлювати терміни, додавати види ремонтних робіт і призначати виконавців. У відповідальних менеджерів і майстрів з'являться відповідні бейджі у верхній частині сторінки "Замовлення".

Ви будете бачити загальну картину в режимі реального часу на Дашборді керівника. Тут графічно відображається, скільки замовлень знаходяться в кожному зі статусів:

  • в роботі;
  • термінові;
  • прострочені;
  • готові, але чекають оплату;
  • закриті невдало (відмови).

Тут же можна побачити часті причини відмов. Встановіть в програмі періоди для кожного статусу, щоб регулювати загальні терміни виконання замовлень. Детальна інформація зі змінами, діями і коментарями відображатиметься в картці кожного замовлення.

Облік запчастин в майстерні з ремонту електроустаткування та електроінструменту

Автоматизуйте і відстежуйте складські операції за допомогою програми РемОнлайн. У розділі Склад можна:

  • оформити оприбуткування або списання запчастин;
  • відстежити історію їхнього використання в ремонті електроустаткування, електроінструментів;
  • контролювати залишки товарів, встановлювати мінімальні і максимальні рівні запасів;
  • налаштовувати ціни на запчастини і товари в магазині.

Звіт "Товари, що потребують закупівлі" буде сформований на підставі встановлених рівнів запасів. Він допоможе вам вчасно поповнити склад. Крім того, ви можете переміщувати запчастини і товари між складами майстерень, а також друкувати етикетки і цінники одразу з програми.

Управлінський облік в РемОнлайн

Управління майстернею з ремонту електроустаткування та електроінструментів передбачає ведення управлінського обліку. А звіти – це важливе джерело інформації для прийняття рішень. РемОнлайн автоматизує підготовку звітів по:

  • фінансам (оцінка прибутку від замовлень і продажів, розрахунок зарплати співробітників, рух грошових коштів);
  • замовленням (створені, актуальні і закриті замовлення, загальна кількість виконаних робіт і звіт по виконавцям, ефективність рекламних каналів у звіті "Звідки про нас дізнаються");
  • складу (оборот, залишки, списання, товари, що вимагають закупівлі);
  • дзвінкам (вхідні, вихідні, пропущені) і SMS;
  • відгукам клієнтів та історіям входів в РемОнлайн.

На Дашборді керівника ви побачите скільки грошей в касах, який середній чек і рейтинг компанії. Тут представлені основні показники бізнес-діяльності, включаючи динаміку грошового потоку для швидкого аналізу поточної ситуації.

Причому у вас буде доступ до цих даних з будь-якого пристрою і місця за умови підключення до інтернету. Будьте сучасною людиною, керуйте бізнесом в гнучкому графіку і підвищуйте прибуток з РемОнлайн!

Показати повністю »
  1. РемОнлайн
  2. Програма для майстерень електроінструменту