Укр
  1. Головна
  2. Блог
  3. #П'ятничнаФіча

#П'ятничнаФіча №5: Налаштування нумерації документів

friday-feature-5-numberin-setting.png (103 KB)

Друзі, ми продовжуємо ділитися з вами корисними фішками. І сьогодні наша #П'ятничнаФіча присвячена налаштуванню нумерації документів.

Як ви знаєте, кожен документ в РемОнлайн має свій порядковий номер, який складається з префікса, що визначає до якої майстерні він відноситься, та лічильника.

number-of-docs-orders.png (4 KB)

Поза вибором префікс для кожної нової майстерні генерується за алфавітом, а лічильник стартує з 1. Ви ж для більшої зручності можете налаштувати свою унікальну нумерацію.

Зробити це можна на сторінці "Налаштування> Майстерні".

settings-branch-number-templates.png (81 KB)

"Шаблон номера замовлення" – відповідає за порядкові номери тільки замовлень.

"Шаблон номера документів" – відповідає за порядкові номери продажів, оприбуткування, списань, переміщень та повернень.

numbering-setting.png (16 KB)

Щоб налаштувати порядковий номер документа, ви можете використовувати такі змінні:

  • {C} – означає число лічильника замовлень (з кожним замовленням збільшується на одиницю, наприклад 1, 2, 3),
  • {D} – означає поточний день,
  • {M} – місяць,
  • {Y} – рік.

Приклад 1

Якщо ви хочете, щоб номер спочатку складався з 3/4/5 і більше символів, просто поставте після "С" двокрапка і вкажіть бажану кількість. Так наприклад, {C:4} – лічильник замовлень, який складається з чотирьох символів і заповнений зліва цифрою 0.

Вказавши в шаблоні A {C: 5}, ви отримаєте нумерацію документа виду 00001, 00002, 00003.

Приклад 2

Вказавши в шаблоні {D}{M}-{C:4}, ви отримаєте нумерацію 2112-0001, 2112-0002, де 2112 це 21 грудня.

А що робити, якщо ви раніше вели облік замовлень в іншому місці і хочете продовжити наявну нумерацію? Тут все так само просто: клікніть на "Приклад: замовлення №" і поставте ту цифру, на якій зупинилися поза системою. Таким чином ви просто продовжите роботу далі. :)

example-order-number.gif (200 KB)

Комбінуйте змінні, створюйте зрозумілі шаблони і працюйте комфортно в РемОнлайн!

comments powered by Disqus