Как вести учет на складе. Виды складского учета
3 ноября 2022
Программа для мастерской ремонта и заправки картриджей:
Ведет учет заказов на заправку, замену, чистку картриджей
Управляет складскими запасами картриджей и тонеров
Фиксирует продажи картриджей и услуги по их обслуживанию
Контролирует наличие расходников и подказывает вовремя их закупать
Какие процессы можно автоматизировать
с помощью программы для учета картриджей?
Создайте электронную базу клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. Систематизируйте их контакты и выделите конфликтных. Сохраняйте истории:
Кроме того, в карточке клиента можно сгенерировать скидочную карту или вручную установить скидки на картриджи, тонер, услуги по заправке и/или чистке.
Автоматизируйте учет заказов на все виды обслуживания картриджей для принтеров. Благодаря системе статусов заказов вы будете точно знать сколько заявок на заправку картриджа сейчас обрабатывается и какие из них уже оплачены.
Новые, текущие, готовые и закрытые заказы будут выделяться разноцветными метками в общей таблице. Кроме того, вверху страницы "Заказы" менеджеры увидят разноцветные бейджи с количеством заказов в разных статусах.
Узнайте, как RemOnline поможет автоматизировать процессы в вашей компании
Планировщик RemOnline помогает не только вести учет заказов, а еще и управлять ими. Для планирования выездных работ используйте Планировщик заказов. В нем вы сможете наглядно оценить загрузку и назначить сотрудников ответственными за выполнение.
Распечатать маршрутный лист можно со страницы "Заказы" – он будет автоматически заполнен. А если вы кликните по конкретному заказу, то перейдете в его карточку.
Устанавливайте бесплатное мобильное приложение RemOnline Учет Заказов, чтобы работать с заказами на замену картриджей откуда угодно:
Контролируйте и планируйте рабочие и выходные дни, больничные и отпуски сотрудников с помощью Графика работы в RemOnline:
Контролируйте работу всех сотрудников на одной странице Журнала событий. Благодаря этому вы сможете отслеживать, кто, что, где и когда сделал в вашем аккаунте RemOnline:
RemOnline помогает сформировать прайс на разные виды работ и самостоятельно рассчитывает конечную стоимость услуг с учетом использованных материалов.
Автоматический расчет зарплаты сотрудникам поможет делать начисления за ту работу, которую они действительно выполнили.
Автоматизация сервиса по заправке картриджей в RemOnline поможет избежать ошибок в расчетах и сэкономит время.
Создайте шаблоны часто используемых документов:
Даты, суммы, имена, характеристики устройств и названия услуг будут подтягиваться в документы автоматически.
Программа упрощает учет картриджей и помогает управлять складом эффективно. Установите минимальный и максимальный уровни запасов, чтобы формировать отчет "Товары, требующие закупки" в пару кликов. Используйте систему, чтобы:
Узнайте, что умеет RemOnline
Управляйте бизнесом, опираясь на реальные цифры, чтобы развивать его быстрее и эффективнее.
Управляйте бизнесом с помощью мобильного приложения RemOnline Директор. Отслеживайте ключевые показатели компании за день и связывайтесь с сотрудниками не покидая приложения.
Благодаря RemOnline вы сможете контролировать эффективность компании даже на расстоянии!
4 причины, почему RemOnline
Быстрое начало работы без скачивания и установки, простой и интуитивно понятный интерфейс
Настройка форм заказов, прайса, расчета зарплат, списаний индивидуально под вашу мастерскую
Свободный доступ к данным
с любого устройства,
подключенного к интернету
Квалифицированная служба пользовательской поддержки, которая ответит на любые вопросы по функционалу программы
Когда мы начинаем предоставлять выездные услуги, то возникают вопросы, связанные с контролем сотрудников, учетом выполненных заказов и расхода материалов. Бывает сложно правильно построить график и отследить, сколько используется в заказах:
Чтобы упростить этот процесс, используйте программу RemOnline. Она помогает автоматизировать учет и управление мастерской. Давайте рассмотрим подробнее ее возможности.
При регистрации в RemOnline вы получаете шаблоны карточек заказов, которые можно редактировать, удалять и создавать. Они нужны для того, чтобы оформлять новые заказы быстрее и хранить всю важную информацию по ним в системе учета. Достаточно кликнуть по конкретному заказу, чтобы увидеть:
Имея доступ к этой информации, вам будет гораздо легче разобраться в ситуации и проконтролировать сотрудников. А в управлении сроками и графиком помогут статусы и планировщик заказов.
Недавно в RemOnline появился планировщик заказов. С его помощью можно оценивать загруженность мастеров и фиксировать даты, время, длительность их вызовов в календаре. А для того, чтобы создать цикл обработки заявки в компании, используйте статусы заказов. По умолчанию их 7:
Вы можете менять их названия и добавлять дополнительные статусы с привязкой к причинам отказов, ожиданию нужного тонера или другим факторам.
Второй бонус, который вы получаете во время регистрации – шаблоны карточек клиентов. Они помогают фиксировать новых клиентов быстрее и вести учет их заказов, покупок, звонков, оплат. Истории взаимодействий с клиентами сохраняются в их карточках вместе с контактами и информацией о действующих скидках.
При этом, вы создаете электронную базу, которая разделяется на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно отметить конфликтных, чтобы получать подсказки перед началом разговоров.
RemOnline – это удобная система, в которой можно вести учет картриджей, запчастей и расходных материалов для них. Она помогает вести точный учет в граммах, миллиграммах, милилитрах, банках и штуках. Чтобы списать нужные товары со склада в заказ достаточно сделать нескольких кликов.
Это действие сохранится в Ленте событий по заказу и в виде электронного документа.
Акты об оприходовании, перемещении, списании, возврате создаются автоматически. Их можно распечатать напрямую из программы или просто сохранить их электронные версии с датами и именами сотрудников. Таким образом, вы будете четко знать, кто, что, сколько и когда использовал.
После систематизации информации о клиентах и заказах, автоматизации складского учета остается только проверить, какие работы были выполнены и сколько вы заработали за месяц. Также можно оценить результаты за неделю, 2 месяца или квартал – вы можете выбрать любой период, чтобы вывести статистику.
В RemOnline можно сформировать отчеты по созданным, текущим и закрытым заказам в несколько кликов, так же как и отчет о прибыли. В отчетах по заказам будет указано:
В отчете о прибыли можно проанализировать себестоимость оказанных услуг с учетом расходов на запчасти, материалы и зарплату сотрудникам.
Если вы хотите узнать, какие работы были выполнены за период и на какую сумму – сформируйте "Отчет по работам". Это поможет вам определить, какие виды работ заказывали чаще всего и принтеры каких марок чаще других нуждались в обслуживании. На основании этого можно пересмотреть прайс и спланировать закупки запчастей, тонеров.
В "Отчете по исполнителям" вы увидите ту же информацию с распределением выполненных работ и прибыли по сотрудникам. Используйте этот отчет, чтобы определить, кто был продуктивнее и принес больше денег компании.
Как видите, программа не только сохраняет и систематизирует полезную информацию, а еще и автоматически выводит статистику, аналитику по показателям. В итоге вам будет гораздо легче вести управленческий учет, планировать и развивать свой бизнес. Будьте успешны с RemOnline!
