Программа для типографии и полиграфии

Зарегистрируйтесь сейчас и начните пользоваться программой для учета в полиграфии бесплатно на протяжении первых 14 дней.

РемОнлайн – одно решение многих бизнес-задач

Расчет зарплат сотрудникам и стоимости услуг

Стоимость заказов гибкая настройка прайса на разные виды услуг; расчет их себестоимости по вашей схеме; автоматическое формирование итоговой цены. Зарплаты сотрудников выплаты фиксированных или процентных вознаграждений; начисление зарплат по вашей схеме; автоматический расчет сумм к выплате.

Преимущества использования РемОнлайн в типографии:

1. Работа в программе начинается сразу после регистрации – без скачиваний, установок и привлечения программистов.
2. CRM полностью настраивается под ваш тип бизнеса и ускоряет обработку заказов.
3. Понятный интерфейс и доступность с любого устройства, подключенного к интернету: ПК, смартфона, планшета.
4. Данные передаются по защищенному каналу на надежные сервера для хранения и создания резервных копий.
5. Пользовательские возможности расширяются при каждом обновлении.
6. Специалисты из службы пользовательской поддержки с радостью отвечают на вопросы.

Программа для типографии и полиграфии РемОнлайн

РемОнлайн – это облачная CRM-система для облегчения учета и автоматизации бизнес-процессов в полиграфии. Она помогает объединить информацию о клиентах, заказах и остатках материалов на складе в единую базу. Поэтому, во время оформления заявки ваши менеджеры смогут увидеть:

1. Обращался ли этот клиент раньше.
2. Выдавалась ли ему скидочная карта.
3. Есть ли краска и бумага нужного образца на складе.

Быстрый доступ к этой информации поможет ускорить оформление заявки. Функция автоматических SMS-уведомлений позволит мгновенно сообщить сотрудникам о том, что они назначены исполнителями в заказе, а клиентам –  о завершении процесса и готовности полиграфической продукции.

Управленческий и бухгалтерский учет в типографии значительно упрощаются за счет легкой фиксации продаж услуг, кассовых операций, оприходований и расходов материалов. Сопутствующая отчетность формируется автоматически в несколько кликов.

Учет клиентов типографии

Программа для типографии РемОнлайн – это рабочий инструмент для добавления новых клиентов в базу и хранения ключевой информации о них. Регистрируясь в ней, вы получаете базовые формы карточек клиентов и заказов, которые можно полностью подстроить под себя. А если клиент уже есть в базе, то вы увидите соответствующую подсказку.

В карточке клиента сохраняются:

• контактные данные – автоматически подставляются во все будущие заказы;
• история платежей и оказанных услуг;
• история звонков и SMS;
• записи телефонных разговоров – для урегулирования возможных конфликтов и контроля качества работы сотрудников.

Для удобства работы в РемОнлайн, можно сегментировать базу на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно отмечать конфликтных личностей красным смайликом – это станет ценной подсказкой для ваших менеджеров.

Учет работы типографии

Фиксируйте каждое обращение клиента и все виды работ, которые выполнялись в типографии. РемОнлайн поможет вам в этом. Используйте готовые карточки заказов, чтобы ускорить процесс.

После заведения клиента в базу и оформления заявки, ваши сотрудники смогут присваивать заказу статусы, видеть сроки, добавлять дополнительные услуги, ставить задачи и назначать исполнителей. А вы легко сможете посмотреть, какие заказы:

• новые;
• срочные;
• в работе;
• просроченные;
• готовые, но ждут оплату;
• оплаченные.

Для каждого статуса можно устанавливать временные рамки, чтобы правильно выстроить рабочий процесс и отрегулировать общий срок выполнения заказа. Все изменения и комментарии будут отображаться в ленте событий.

Учет материалов в типографии

Программа учета материалов для полиграфии помогает автоматизировать оприходование и списание товаров. Используйте модуль "Склад", чтобы сократить время на проведение складских операций и  улучшить контроль остатков. Отслеживать историю их использования, включать их цены в стоимость услуг печати, ламинирования и др. станет гораздо легче и удобнее.

На этом возможности Склада не ограничиваются, так как при оприходовании вы можете печатать ценники, этикетки или акт оприходования сразу из программы. А автоматически сформированный отчет «Товары, требующие закупки» поможет своевременно пополнить склад недостающими единицами.

Управленческий учет в полиграфии  

Анализ основных бизнес-показателей – это ядро управленческого учета. А отчеты являются важными источниками информации для оценки эффективности, прогнозирования и принятия решений. Мы стремимся облегчить аналитический процесс нашим пользователям, поэтому РемОнлайн автоматизирует подготовку отчетности по:

• финансам (расчет прибыли от выполненных работ и продаж услуг, зарплат сотрудникам, анализ движения денежных средств);
• заказам (расчет количества зарегистрированных заявок, заказов в работе, выполненных работ с уточнением их стоимости);
• складу (оборачиваемость, остатки, списания, закупки товаров);
• коммуникациям (входящие, исходящие, пропущенные звонки; отправленные и отложенные SMS).

Рейтинг компании и показатели конверсии формируются автоматически. В разделе "Отчеты" вы можете просмотреть отзывы клиентов и проанализировать эффективность рекламных каналов для лучшего понимания клиентов и оптимизации расходов.

Для быстрого анализа и принятия краткосрочных решений рекомендуем использовать Дашборд руководителя. Здесь вы сможете оценить основные показатели по одному или нескольким предприятиям в режиме реального времени.

Обратите внимание на то, что программа для учета в типографии бесплатная в течение первых 14 дней. За это время вы сможете протестировать все возможности РемОнлайн и полностью адаптировать ее под себя.