Рус
  1. РемОнлайн
  2. Блог
  3. Академия РемОнлайн
  4. Хранение и защита бизнес-данных в облачных сервисах

Хранение и защита бизнес-данных в облачных сервисах

Хранение и защита бизнес-данных в облаке - РемОнлайн

По прогнозам SAP СНГ, рынок облачных технологий вырастет в 2 раза за ближайшие 4 года. Так что это направление можно смело назвать самым быстро развивающимся в IT индустрии. Причем основные двигатели его развития в России – владельцы малого и среднего бизнеса. Особенно активно облачные хранилища используют в:

  • торговле;
  • логистике;
  • медиа и СМИ;
  • сфере услуг для населения.

И все же, некоторых предпринимателей пугает перспектива хранить бизнес-данные в облаке. Это понятно, потому что перед принятием решения нужно оценить риски и понять особенности технологии. Давайте разберемся вместе, почему облачные хранилища стали популярными.

Почему облачные хранилища становятся все более популярными?

Основная причина – рост объема информации, которую генерируют индивидуальные предприниматели и компании разного размера. По прогнозам экспертов европейской компании DEAC, в 2020 году каждый человек будет создавать 1,7 МБ в секунду. Похоже на правду, с учетом того, что количество фото, видео, схем, чертежей и инфографик постоянно увеличивается.

Для малых компаний решающим фактором стал объем необходимых ресурсов. Они не могут позволить себе содержание больших офисов, собственных серверов и штатов технических специалистов. А облачные решения дают им гибкость и способность к масштабированию.

Добавьте сюда изменение мышления – люди хотят работать из дома, выезжать на объекты, контролировать ситуацию во время поездок. А самое главное – получать нужную информацию быстро и в удобной форме.

Локальные сети и серверы уже не удовлетворяют эти потребности в полной мере, а бумажные документы и архивы – тем более. Поэтому все больше предпринимателей стремятся перенести информацию в "облако", чтобы она всегда была под рукой. А для частных пользователей Яндекс.Диска и Google Drive это давно уже стало нормой. Осталось только понять, что такое облачные технологии и в чем их преимущества.

Почему облачные хранилища становятся все более популярными?

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище – это модель хранения данных, при которой они распределяются по многочисленным серверам, расположенным в разных местах. Поэтому, используя его, вы избавляетесь от привязки к одному серверу или физическим носителям информации. Даже если в работе одного из серверов появятся сбои, поставщик облачного решения перераспределит нагрузку на другие серверы и сделает резервную копию данных.

В чем польза "облака" для бизнеса?

До недавнего времени многие компании использовали офисные файловые серверы для хранения и обмена данными. С их помощью можно объединить в локальные сети компьютеры сотрудников, дать каждому личное дисковое пространство и отрегулировать доступы к общим файлам, папкам.

Звучит хорошо, но здесь все-таки есть несколько неудобств. Они связаны с:

  • доступами к файлам и папкам;
  • вместимостью хранилища;
  • сохранностью и безопасностью данных.

Настройка подключения удаленного сотрудника к локальной сети по VPN требует времени и усилий. Не говоря уже о точечном доступе к отдельным файлам. Это замедляет рабочий процесс и раздражает, когда вы просто хотите узнать, как дела в компании и посмотреть соответствующую статистику.

Когда вы используете облачный сервис, то этот вопрос снимается – вы просто заходите в приложение, используя логин и пароль. А для того, чтобы дать доступы другим сотрудникам, достаточно один раз настроить их права. Дальше они будут автономны настолько, насколько вы им разрешили. А теперь давайте рассмотрим плюсы и минусы хранения информации в "облаке" с точки зрения вместимости и безопасности.

В чем польза "облака" для бизнеса?

Вместимость хранилища

Дисковое пространство и объем памяти локального сервера имеют пределы, которые трудно расширить. В то же время, облачное хранилище – это потенциально неограниченное пространство. Его вместимость не зависит от физических факторов. Поэтому, с его помощью вам будет гораздо легче масштабироваться.

Сохранность и безопасность данных 

Контакты и другие данные о клиентах, заказах, сделках, выплаченных суммах, остатках долгов – это то, что нельзя потерять. И то, что не хочется выставлять на обозрение конкурентов или мошенников. Поэтому, когда мы задумываемся о миграции в "облако", то у нас появляется много вопросов к конфиденциальности и безопасности. Ведь по сути мы передаем информацию на удаленные серверы, которые подконтрольны посторонним людям.

Но посмотрите на это с другой стороны – сам факт того, что ваши сотрудники имеют физический доступ к серверу уже снижает безопасность. Обиженный сисадмин может намеренно инициировать утечку информации или неисправность. А если вы арендуете хостинг, то уже передаете данные стороннему подрядчику, только в этом случае вы не застрахованы от сбоев сервера и у вас нет подстраховки в виде дополнительных серверов.

Сохранность и безопасность данных в облаке

Локальные серверы, физические носители и облачные хранилища – что безопаснее?

По факту хранение базы данных в "облаке" безопаснее, чем на локальных серверах, физических носителях и в памяти устройств. Взломать многоступенчатую защиту дата-центра гораздо сложнее, чем систему безопасности офисного файлового сервера.

Для передачи данных в дата-центр используются защищенные каналы, а для безопасности хранения – специальное шифрование. Кроме того, сотрудники дата-центров регулярно делают резервные копии, что не всегда можно сказать о сотрудниках компании. Поэтому, в случае форс-мажора данные можно будет восстановить.

А если вы потеряете или у вас украдут гаджет, то вы сможете поменять пароли доступа с другого устройства. Рекомендуем заранее установить двухэтапную авторизацию для дополнительной защиты. Тогда никто не сможет войти в приложение и получить доступ к данным без вашего разрешения.

Подводим итоги: плюсы и минусы хранения информации в "облаке"

Как видите, в таком решении больше плюсов, чем минусов. Остается только не ошибиться с выбором поставщика облачного софта. Важно, чтобы он действительно использовал защищенные каналы и не изобретал собственные протоколы для передачи данных вместо стандартных.

Поэтому, если у вас есть сомнения – спросите, какие соединения, протоколы и типы шифрования использует поставщик. Тогда первый опыт использования облачных решений будет позитивным. Более подробно о том, как выбрать облачное хранилище и надежного поставщика мы расскажем в следующей статье Академии РемОнлайн. Подписывайтесь на обновления и наш канал в Telegram, чтобы не пропустить 😉

comments powered by Disqus