Что вы получаете с РемОнлайн
Порядок в делах
Систематизируйте информацию
о клиентах, заказах,
поставщиках и оплатах
Экономию времени
Используйте справочники услуг
и инвентаря, чтобы ускорить
оформление каждого заказа
Динамику в работе
Оформляйте заказы и отслеживайте текущие результаты с ПК, планшета или смартфона.
Больше денег
Сокращайте расходы и повышайте доходы с помощью программы
для учета аренды и проката
Зарегистрируйтесь сейчас и начните оптимизировать внутренние процессы.
Мы предоставляем вам 7 дней бесплатного тестового использования.
Чем полезен РемОнлайн для учета аренды и проката
Быстрое и безопасное оформление заказов
- Готовые формы клиентов и заказов позволяют зафиксировать новую заявку всего за несколько минут
- Для поиска клиента по базе достаточно ввести первые буквы его имени или первые цифры скидочной карты / номера телефона
- При оформлении заказа можно прикрепить к нему сканы документов клиента и фото прокатного товара.
Грамотный учет аренды и проката
РемОнлайн поможет комплексно автоматизировать прокат:
- отслеживайте историю аренды по каждому изделию, чтобы вовремя выполнять техобслуживание
- задавайте оценочную стоимость арендуемого товара, чтобы быстро просчитать залог при оформления заказа
- принимайте оплаты, предоплаты и регулируйте задолженности за счет залога в несколько кликов.
Удобный складской учет
Автоматизируйте прокат инструментов и оборудования. Добавлять инвентарь в заказ можно прямо со Склада. Здесь же можно увидеть, какие позиции сейчас есть в наличии и сгенерировать штрих-код для поклейки на прокатный товар. Так вы сможете быстро зафиксировать возврат от клиента с помощью сканера.
Автоматические уведомления для клиентов
Используйте SMS-оповещения, чтобы напомнить клиентам о приближении срока возврата прокатного товара. Это поможет избежать просрочек и конфликтов с другими арендаторами. По желанию можно добавить к сообщению информацию о необходимости доплаты и спросить, хочет ли клиент продлить срок аренды.
Гибкая система расчетов с клиентами
Во время оформления заказов, вы можете:
- выбирать удобную форму оплаты
- устанавливать индивидуальные скидки или наценки
- использовать основные цены на услуги проката и аренды
Также в РемОнлайн предусмотрена возможность выставления счетов с реквизитами. Это удобно, если вы работаете с юр. лицами и/или заключаете договоры долгосрочной аренды.
Прибыль по заказам рассчитывается автоматически в несколько кликов. В общих настройках можно выбрать валюту, с которой вы хотите работать.
Мгновенное формирование и печать документов
Настройте шаблоны документов, чтобы автоматически подтягивать всю необходимую информацию и печатать их в несколько кликов прямо из программы. Больше никакой подготовки документов вручную во время оформления/закрытия заказов.
Печатайте все нужные документы в несколько секунд:
- Акт приема-передачи
- Приемная квитанция
- Договор аренды
Контроль работы менеджеров
- На Дашборде руководителя ежедневно обновляется информация о соотношении разных типов заказов с причинами отказов и статистикой по менеджерам.
- Детализированная информация будет представлена в отчетах из групп "Финансы" и "Заказы".
- При необходимости можно прослушать записи телефонных разговоров.
- А Журнал событий позволит отслеживать действия сотрудников в документах программы и восстанавливать удаленные объекты.
Эффективный график работы
Составляйте График работы сотрудников одной или нескольких локаций в пару кликов. Планируйте рабочие и выходные дни, отпуски и больничные каждого сотрудника, чтобы автоматизировать расчет зарплаты за рабочие часы и дни, а также настроить оплачиваемые и неоплачиваемые отпуски и больничные.
Материальная мотивация сотрудников
Используйте возможности CRM-системы, чтобы создать собственную схему начислений. Назначайте индивидуальные вознаграждения с привязкой к видам реализованных услуг, прокатным товарам и уровню квалификации. По итогам периода можно автоматически рассчитать суммы для выплат сотрудникам.
Мобильность руководителя
РемОнлайн упрощает управленческий учет и позволяет управлять бизнесом с любой точки мира:
- Отслеживайте ключевые показатели в режиме реального времени и связывайтесь с сотрудниками с помощью приложения РемОнлайн Директор
- А 20+ отчетов по клиентам, платежам или остаткам можно генерировать с любого устройства в несколько кликов.
Программа учета аренды и проката поможет контролировать бизнес и принимать верные управленческие решения даже на расстоянии.
Эффективное управление и учет в пункте проката
Принимайте верные управленческие решения, опираясь на данные Аналитического отчета. Сводите данные по оплатам, клиентам, арендуемым изделиям в диаграммы и тренды, чтобы находить интересные закономерности и увеличивать доходность бизнеса.
Например, через формирование привлекательного ассортимента: сегментируйте и группируйте графики по арендуемым изделиям, брендам и моделям, чтобы оценить спрос, прибыль и средний чек по каждому из них.
РемОнлайн автоматизирует учет и аренду разных видов товара
Программа подходит для учета аренды транспорта: автомобилей, велосипедов, водного и спортивного транспорта.
РемОнлайн поможет организовать прокат детских товаров и спортивной экипировки, техники и оборудования.
Служба поддержки поможет вам настроить сервис с учетом бизнес-целей компании и ответит на все возникшие вопросы.
Работать с РемОнлайн комфортно и надежно
Выстраивайте эффективную систему работы и развивайте бизнес вместе с нами. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и войти в аккаунт – без скачиваний и установок ПО.
Мы предоставляем облачную CRM с:
- Интуитивно понятным интерфейсом, который легко адаптировать под свой бизнес.
- Множеством полезных функций, собранных в одной программе.
- Легкой интеграцией с другими сервисами для учета и связи.
- Возможностью управлять бизнесом с любого места и устройства: смартфона, планшета, компьютера.
- Гибкой настройкой прав доступа для сотрудников.
- Гарантией сохранности и безопасности передачи ваших бизнес-данных по защищенному https каналу.
- Стабильной информационной и технической поддержкой от наших специалистов.
Программа для учета аренды и проката РемОнлайн
РемОнлайн – это облачная CRM с расширенным функционалом, который дополняется при каждом обновлении. Ее основное преимущество – отсутствие привязки к устройствам.
Поэтому вы можете зайти в систему с любого устройства и места, чтобы проверить текущее состояние дел. А ваши сотрудники могут уверенно работать на мероприятиях, объектах или во время встреч с клиентами, вооружившись планшетами и терминалами для оплаты услуг.
Это дает вам и вашим сотрудникам мобильность и адаптируемость. Находитесь там, где хотите быть, и извлекайте из этого выгоду. В ежедневном отчете руководителя вы сможете отследить, сколько прибыли принес вашей компании каждый сотрудник.
Какими еще преимуществами обладает РемОнлайн?
Расширение бизнеса предполагает увеличение количества входящих заявок и появление новых пунктов. Это создает дополнительную нагрузку на менеджеров и усложняет учет аренды и проката, поэтому специализированное ПО становится необходимостью. С его помощью можно значительно ускорить многие бизнес-процессы и облегчить обработку запросов. Воспользуйтесь РемОнлайн, чтобы:
- Экономить до 20 минут на оформлении каждого заказа.
- Свести к минимуму механическую работу.
- Быстро переключать заказы между сотрудниками.
- Удобно проверять статусы заказов и наличие прокатных товаров на Складе.
- Автоматически просчитывать оставшуюся сумму к оплате после внесения предоплаты клиентом.
- Синхронизировать CRM с SMS-шлюзом, сервисом IP-телефонии и программой 1С.
- Автоматизировать подготовку отчетности и отправку уведомлений.
- Облегчить аналитику и оценку эффективности бизнеса.
На Дашборде руководителя вы увидите динамику по открытым и закрытым заказам, среднему чеку, конверсии, рейтингу компании. В системе можно зарегистрировать 3, 5, 10 и больше пунктов проката и увидеть сводную информацию по всем, либо индивидуальные показатели по каждому. Удобно, правда?
Внедрение программ лояльности и анализ маркетинговых каналов
Услуги аренды и проката пользуются спросом. А выстраивание доверительных отношений с клиентами и разнообразные поощрения помогают добиться их лояльности и роста продаж.
Программа РемОнлайн позволяет настроить индивидуальные скидки и даже сгенерировать скидочную карту для клиента, которая будет действовать во всех ваших пунктах. Для получения обратной связи и контроля качества работы сотрудников рекомендуем отправлять отложенные SMS после закрытия заказов.
К ним можно прикрепить переменные с номером заказа, именем клиента и ссылку для оставления отзыва и оценки. Результаты вы увидите в отчете по отзывам и общем рейтинге компании. Отправка SMS осуществляется автоматически. Подробнее о том, как настроить функцию читайте здесь.
Возможна как персонализированная, так и массовая рассылка SMS для информирования клиентов о новых акциях или поступлениях прокатных товаров. Для ее запуска вы можете использовать встроенный шлюз РемОнлайн СМС или подключиться к другому сервису в Центре интеграций.
Для анализа эффективности маркетинговых каналов CRM автоматически формирует отчет "Откуда о нас узнают". Здесь можно узнать, какое количество клиентов и заказов поступает из каждого, а самое главное – оценить прибыль, полученную от инвестиций в рекламу.
РемОнлайн – комплексная программа для аренды и проката
В РемОнлайн есть много полезных функций и мы продолжаем работать над расширением ее потенциала. Мы стремимся к тому, чтобы у вас были все необходимые для бизнеса инструменты, собранные в одном месте.
Уже сейчас вы можете автоматизировать свои пункты проката и аренды, чтобы добиться оптимизации внутренних процессов и роста дохода. Воспользуйтесь возможностью бесплатного 7-дневного тестирования программы, чтобы оценить результаты на практике.