Программа для выставления счетов
Забудьте о поиске реквизитов клиента в отдельной базе. Забудьте о поиске цен товаров и сопутствующей информации в длинных таблицах. Забудьте о текстовых редакторах, где вы ежедневно создавали счета. Используйте РемонтОнлайн для автоматизации документооборота!
Добавляйте клиентскую информацию в счета
Находите клиентов в диалоге счёта, вводя имя / телефон в поле поиска. Используйте карточку клиента для добавления его реквизитов в счёт. Указывайте форму оплаты: наличная или безналичная. Выбирайте необходимую дату выставления счёта. Укажите проданные товары / услуги в счёте, а затем редактируйте следующие параметры: количество, гарантийный срок, цену и значение скидки.
Выставляйте счета на оплату запчастей, работ и заказов
Создавайте счета по заказам, вводя их ID или штрихкоды в диалоге счёта. Формируйте счета на оплату работ или запчастей, вводя их наименования в диалоге счёта.
Устанавливайте статусы счетов
Отслеживайте текущее состояние счёта с помощью статусов:
- установите статус “Черновик”, если счёт окончательно не сформирован;
- измените статус на “Выставлен”, если счёт отправлен плательщику;
- переведите счёт в статус “Оплачен” после получения денег;
- используйте статус “Отменён”, если, к примеру, счёт не был оплачен.
Находите счета быстрее
Находите счета с помощью умного поиска. Используйте имена / телефонные номера клиентов, а также фрагменты комментариев для поиска счетов.
Формируйте шаблоны счетов
РемонтОнлайн имеет переменные, соответствующие многим полям в самом сервисе. Создавайте с их помощью шаблоны документов, в том числе и счетов.
Используйте шаблоны счетов для печати реальных документов и создания PDF-файлов, которые будут отправлены клиентам по e-mail.
Управляйте созданными счетами
- Создавайте и печатайте счета с помощью шаблонов документов.
- Скачивайте счета в формате PDF.
- Отправляйте счета по электронной почте, используя возможности сервиса РемонтОнлайн.
- Удаляйте ненужные счета из базы.
РемонтОнлайн — не такой, как остальные
РемонтОнлайн ежедневно используют более 2000 сервисных центров из России, Украины, Казахстана и некоторых других стран. Это число продолжает расти, ведь руководители компаний делают свой выбор осознанно. Они принимают во внимание отзывы пользователей и отмечают преимущества нашего софта.
Первые можно прочесть на официальном сайте, но вот о преимуществах сервиса расскажем прямо сейчас:
- Используйте РемонтОнлайн из любой точки планеты и в любое удобное время. Для работы SaaS-сервиса необходимы только стабильное Интернет-соединение и устройство, способное выходить в Сеть.
- Контролируйте выполнение заказов, управляйте клиентской базой, ведите учёт товаров на складе, осуществляйте продажи в магазине, создавайте отчёты, а также выставляйте счета.
- Организуйте полноценную телефонию, используя РемонтОнлайн и обычный Android-смартфон. Просматривайте информацию о входящих звонках на экране своего устройства, ведите учёт входящих / исходящих, а также записывайте разговоры.
- Используйте базовые возможности документооборота. Создавайте счета, товарные чеки, акты выполненных работ и множество других документов.
- Анализируйте деятельность компании с помощью финансовых отчётов, отчётов по заказам и отчётов по складу.
- Сохраняйте конфиденциальность с помощью РемонтОнлайн. Трафик нашего сервиса шифруется и передаётся по защищённому HTTPS-каналу. Данные пользователей хранятся на высоконадёжных серверах и ежедневно проходят процедуру бэкапа.
Если вы заинтересованы в нашем продукте, звоните на телефоны горячей линии, указанные на сайте РемонтОнлайн. Менеджеры предоставят ответы на все интересующие вас вопросы, а специалисты поддержки расскажут об основных возможностях программы.