Как контролировать бухгалтера
17 декабря 2019
0
Быстрое и легкое выставление счетов
Гибкие шаблоны
и автозаполнение
Учет и контроль в
ыставления документов
Печать, экспорт
и отправка клиенту
Попробуйте бесплатное выставление счетов с помощью РемОнлайн в течение тестового периода
РемОнлайн — это программа для выставления счетов,
благодаря которой вы можете создавать их в несколько кликов
Формируйте шаблоны счетов
Создайте шаблон счета-фактуры самостоятельно или отредактируйте готовый шаблон с учетом процессов своей компании, чтобы быстро и просто выставлять счета клиентам. А благодаря переменным, соответствующим полям в самом сервисе, вы автоматизируете заполнение данных клиентов и их заказов.
Добавляйте клиентскую информацию в счета
Забудьте о поиске реквизитов клиента в отдельной базе.
- Находите клиентов в диалоге счёта, вводя имя/телефон в поле поиска.
- Используйте карточку клиента для добавления его реквизитов в счёт.
- Указывайте наличную или безналичную форму оплаты.
- Указывайте необходимую дату выставления, номер счета и вашу контактную информацию.
- Укажите проданные товары/услуги в счёте, а затем редактируйте количество, гарантийный срок, цену и значение скидки.
Устанавливайте статусы счетов
Отслеживайте текущее состояние счёта с помощью статусов:
- установите статус “Черновик”, если счёт окончательно не сформирован;
- измените статус на “Выставлен”, если счёт отправлен плательщику;
- переведите счёт в статус “Оплачен” после получения денег;
- используйте статус “Отменён”, если, к примеру, счёт не был оплачен.
Управляйте созданием счетов онлайн
Создавайте и печатайте счета с помощью шаблонов документов, скачивайте их в формате PDF или отправляйте готовые счета на почту клиентов. Сохраняйте на компьютере или удаляйте ненужные счета из базы. Благодаря РемОнлайн вы автоматизируете документооборот и сможете вести учет выставленных документов в программе.
Популярные вопросы и ответы
Какой самый простой и быстрый способ выставить счет?
До сих пор выписывайте счета вручную? Используете неудобные текстовые редакторы, документы в которых нужно настраивать и заполнять каждый раз? Для мгновенного выставления счетов удобнее использовать генератор счетов или программы, которые автоматизируют этот процесс. Лучше всего выбрать систему учета с возможностью выставления счетов, чтобы делать это прямо из заказов или карточек клиентов.
Почему стоит выбрать программу для выставления счета?
Программа автоматизирует процесс выставления счета. Благодаря этому вы можете без труда настроить шаблон счета-фактуры один раз, чтобы печатать документы в несколько кликов и не задерживать рабочие процессы. А благодаря автозаполнению, все нужные данные в счета будут подтягиваться автоматически. Также с помощью удобного редактора вы также можете быстро добавить другую информацию и не испортить вид документа.
Какие лучшие программы выставления счетов в 2022 году?
РемОнлайн — верное решение для руководителей, которые заботятся о своей репутации и хотят автоматизировать документооборот и выставление счетов. С помощью РемОнлайн вы сможете настраивать шаблоны счетов, отслеживать статус оплаты каждого счета, выставлять их клиентам в 3 разных способа и использовать переменные, благодаря чему все данные будут заполнены автоматически. Также программа упрощает учет документов, так как каждый счет можно распечатать, скачать и отправить клиенту прямо из программы.
Как сделать хорошую счет-фактуру?
Качественный счет должен иметь всю необходимую информацию о фирме, клиенте и его заказе. В РемОнлайн вы можете заполнить готовый шаблон по своему усмотрению, добавив элемент фирменного стиля и переменные для автозаполнения данных. В счете стоит прописать назначение платежа, контактные данные ответственного менеджера, сумму с НДС (если есть необходимость) и реквизиты банковского счета.
