Рус
  1. Главная
  2. Блог
  3. Обновления

Инвентаризация склада в РемОнлайн, повторное использование серийных номеров

Обновления РемОнлайн - инвентаризация склада и повторное использование серийных номеров

Мы вложили много времени и сил в это обновление, а теперь наконец-то готовы представить его вам: встречайте инвентаризацию склада в РемОнлайн! По нашему скромному мнению, она – 🔥

Инвентаризация – это всегда длительный и сложный процесс, но в РемОнлайн мы  сделали ее простой, универсальной и удобной. А главное – такой инвентаризации вы не найдете ни в одном другом сервисе!

Здесь есть все, что нужно:

  • частичная и полная инвентаризация склада;
  • 4 способа провести инвентаризацию – выбирайте, какой удобнее вам;
  • черновики инвентаризации – возможность сохранить промежуточный результат и продолжить позже;
  • сведение остатков через оприходование, списание и перемещение товаров по итогам инвентаризации;
  • возможность распечатать необходимые акты и документы.

Но всему свое время, поэтому присаживаемся поудобнее и разбираем все по порядку 🙂

Частичная и полная инвентаризация склада

Начнем, как говорится, сначала, а точнее – с определения параметров. Зайдите на страницу "Склад > Инвентаризации" и нажмите кнопку "+ Инвентаризация". Перед вами откроется диалог новой инвентаризации, где необходимо определить ее параметры:

  • будет это полная или частичная инвентаризация склада (по отдельным ячейкам и / или категориям товаров);
  • тип группировки товаров – общим списком или по ячейкам (если вы используете адресное хранение).

Если вы просто хотите сверить фактическое количество с учетным и свести расхождения, то общий список подойдет более чем. Если же вы используете адресное хранение и хотите навести полный порядок на складе, разложив все по полочкам, советуем выбрать группировку по ячейкам.

new-stocktaking.gif (346 KB)

После того, как вы определили все параметры инвентаризации, нажмите кнопку "Начать". Откроется диалог новой инвентаризации, в котором указаны склад, тип группировки товаров и категории.

blank-new-stocktaking.png (47 KB)

И теперь начинается настоящая вечеринка – переходим непосредственно к процессу инвентаризации 😀

Способы инвентаризации склада в РемОнлайн

Для вашего удобства и универсальности мы предусмотрели 4 способа проведения инвентаризации:

  1. Слепая инвентаризация – самый простой способ, если у вас есть сканер штрих-кодов и на все товары наклеены этикетки. Тогда вам нужно будет просто просканировать все товары, которые есть на складе. А чтобы вы не смотрели каждый раз на монитор, мы специально сделали первый в РемОнлайн звуковой индикатор.
    Если просканированный товар успешно добавлен в таблицу инвентаризации, то вы услышите подтверждающий сигнал, а значит можете смело сканировать товары дальше. Если же звукового сигнала не было, то нужно обратить внимание на экран.
  2. Экспорт / импорт остатков – экспортируйте список товаров в Excel-файл, заполните в нем фактическое количество товаров, фактические серийные номера и импортируйте файл обратно в РемОнлайн.
  3. Инвентаризация через печатную ведомость – позволяет провести инвентаризацию "оффлайн", а после внести результаты в РемОнлайн. Просто распечатайте остатки товаров, зафиксируйте их фактическое количество и внесите в таблицу только те позиции, фактическое и учетное количество которых не совпало.
  4. Загрузка списка остатков – заполните таблицу учетным списком товаров с остатком на таком складе и просто внесите их фактическое количество.

Подробное описание каждого способа и инструкции по проведению инвентаризации вы найдете здесь.

Работа со строкой поиска

Ключевой инструмент, с которым вы работаете во время инвентаризации – поисковая строка, ведь все товары добавляются именно через нее. Поисковая строка умеет находить товары по коду, артикулу, наименованию, штрих-коду или серийному номеру товара. Давайте рассмотрим это немного подробнее.

Добавление товара по штрих-коду

Добавить товар по штрих-коду проще всего, ведь это уникальный индентификатор товара. Поэтому, если вы просканировали и ввели вручную штрих-код, который РемОнлайн знает, то товар добавится в таблицу автоматически.

Добавление товара по наименованию, коду, артикулу

Если вы ввели в строку поиска наименование, код или артикул товара, она покажет вам все совпадения и предложит выбрать нужный товар, даже если совпадение одно.

При добавлении каждого следующего товара РемОнлайн проверяет, есть ли уже такой товар в таблице. Если да, то его количество увеличится на единицу. Таким образом, если просканировать штрих-код товара трижды, то в таблице этот товар будет в количестве 3 штуки.

Черновики инвентаризации

Если у вас очень большой склад или вы просто не успели проинвентаризировать все товары за один раз, то у вас всегда будет возможность сохранить промежуточный результат с помощью кнопки "Сохранить как черновик".

save-as-draft.png (39 KB)

После этого на странице "Склад > Инвентаризации" появится документ без номера с названием "Черновик", который виден только тому, кто его создал.

draft-row.png (48 KB)

Вы в любой момент можете вернуться к нему и завершить инвентаризацию.

Итоги инвентаризации

Как только вы нажимаете "Завершить инвентаризацию", на странице "Склад > Инвентаризации" создается документ с ее итогами.

Документ состоит из:

  • номера и даты проведения инвентаризации;
  • общей информации об инвентаризации (склад и категории, имя сотрудника, который ее провел, сколько товаров инвентаризировано, сколько из них соответствует учету, сколько недостач и излишков);
  • таблицы с итогами инвентаризации (списка товаров, их учетного и фактического количества, величины расхождения).

Вы можете отфильтровать таблицу, чтобы отображались все товары / только недостачи / только излишки, а также скрыть позиции, которые сошлись. Также можно распечатать или экспортировать именно тот вариант итогов, который вы видите (с учётом фильтров).

Здорово, если по итогам инвентаризации у вас все сошлось, нет недостач и излишков товаров. Но если такие проблемы обнаружены, решить их можно через сведение остатков.

Сведение инвентаризации

Если проведение инвентаризации было началом вечеринки, то сведение остатков – ее кульминация. Это самая важная и ответственная часть, ведь просто зафиксировать расхождения в учете недостаточно для наведения порядка на складе – нужно решить все выявленные проблемы.

Для этого первым делом нажмите кнопку "Сведение инвентаризации".

sved-btn.png (89 KB)

Перед вами откроется диалог, в котором указаны:

  • склад и категории инвентаризации;
  • количество недостач и излишков в итогах инвентаризации (по мере сведения остатков будет отображаться количество решенных расхождений);
  • связанные документы списаний, оприходований, перемещений (будут добавляться по мере сведения остатков);
  • процент решенных проблем в виде графика (также будет увеличиваться по мере сведения остатков);
  • перечень всех расхождений с возможностью списать, оприходовать и переместить товары.

sved.gif (532 KB)

Начальный этап сведения инвентаризации может занять много времени, ведь нужно определить причину расхождений по каждому товару. Если после инвентаризации вы все же нашли товары, которые попали в список расхождений, просто укажите это в комментарии к позиции и отметьте ее галочкой в правой колонке как решенную. И только после этого следует приступать к решению расхождений в учете.

Все расхождения делятся на 5 категорий: недостача, излишек, товары на других складах и ячейках, товары других категорий и неизвестные товары. Давайте коротко рассмотрим, как решается каждая проблема.

Недостача

Недостача товаров на складе решается через списание. Причем делается это очень быстро: нужно просто выделить чекбоксами товары и нажать кнопку "+ Списание", а РемОнлайн добавит в документ все выделенные товары в недостающем количестве. При необходимости вы можете отредактировать количество каждого товара.

Сейчас недостачи можно только списать. Но с появлением балансов и взаиморасчетов мы добавим сюда кнопку "+ Продажа", чтобы вы могли продать эти товары материально ответственному сотруднику.

Излишек

Излишек – противоположность недостачи, и решается таким же противоположным действием – оприходованием. Выделите чекбоксами товары в излишке и нажмите кнопку "+ Оприходование", а РемОнлайн добавит в документ все выделенные товары в найденном количестве.

Здесь, помимо количества, вы также можете отредактировать цену каждого товара и сразу напечатать для них этикетки. А если в начале инвентаризации вы выбрали группировку товаров по ячейкам, то РемОнлайн предложит вам разместить добавленные товары в те ячейки, в которых вы их нашли.

Товары на других складах и ячейках

В эту таблицу попадают только серийные товары, ведь только с ними мы точно знаем, где должна находиться конкретная единица товара. Просто выделите чекбоксами товары в этой таблице и нажмите кнопку "+ Перемещение", а РемОнлайн добавит их в документ перемещения сразу на те склады и ячейки, где вы их нашли.

Обратите внимание, что здесь действует единственное ограничение: за раз вы можете переместить товары, которые находятся на одном складе.

Товары других категорий

Эта категория может появиться только, если вы проводили инвентаризацию по отдельной категории. Если вы уверены, что товар должен относиться именно к этой категории, откройте карточку товара и поменяйте категорию, к которой он относится по учету. И не забудьте отметить товар как решенный галочкой в правой колонке 🙂

Неизвестные товары

В отличие от излишков неизвестные товары нельзя оприходовать массово и они не отмечаются автоматически зелеными галочками. Поэтому здесь нужно оприходовать каждый товар отдельно, не забывать отмечать его зеленой галочкой, а также рекомендуем вписывать номер документа оприходования в комментарии к этому товару.

Каждое списание, оприходование и перемещение автоматически будет зафиксировано в списке связанных документов (см. выше). А подробная инструкция по сведению инвентаризации уже находится в нашей Базе знаний.

В любой момент вы можете распечатать документ сведения инвентаризации, в котором будут отмечены решенные проблемы на текущий момент. Продолжайте сводить остатки, пока график решенных расхождений не покажет вам 100%.

Но это еще не все. Необходимость реализовать сведение инвентаризации поставила перед нами еще одну важную задачу, которой мы и закончим этот лонгрид 🙂

Повторное использование серийных номеров

Каким бы точным не был серийный учет товаров, исключать вероятность человеческих ошибок нельзя. Примером такой ошибкой может быть то, что по учету продали товар с одним серийным номером, а по факту клиент получил товар с другим. А это значит, что для сведения инвентаризации необходимо повторно оприходовать списанный серийный номер, чего раньше РемОнлайн не позволял.

Что ж, мы реализовали повторное использование серийных номеров, но при одном условии: этот серийный номер должен находиться в закрытом заказе / продаже / списании / возврате поставщику. Удалить документ, товар из которого снова оприходован и есть на складе – невозможно.



Друзья, мы абсолютно уверены в том, что это обновление значительно упростит жизнь тысяч наших пользователей. А еще искренне надеемся, что вы по достоинству его оцените. По всем вопросам обязательно обращайтесь в службу поддержки и не забывайте о нашей Базе знаний, в которой мы даем максимально четкие инструкции по работе с теми или иными функциями РемОнлайн. Ждем ваших комментариев и продолжаем совершенствовать наш сервис 🚀

comments powered by Disqus