Программа для организации мероприятий - ставьте задачи, ведите проекты и планируйте бюджет - РемОнлайн

РемОнлайн — простая и удобная CRM для организации мероприятий

Планирование
времени и сроков

Заказы и автоматические
уведомления сотрудникам

Контроль бюджета
и задолженностей

Доступ с любого
места и устройства

Тестируйте приложение для мероприятий до 14 дней бесплатно

РемОнлайн поможет организовывать запоминающиеся мероприятия
с минимальной затратой денег и времени

Переводите заявки в реальные заказы на организацию мероприятий

Вовремя обработанная заявка клиента — 50% успеха компании по организации мероприятий на конкурентном рынке. Сводите обращения потенциальных клиентов в единую базу и обрабатывайте их вовремя с помощью статусов, чтобы каждый запрос превратить в профессионально организованный ивент

Управляйте процессами и сроками

Организация мероприятия — это десятки процессов, в которых можно утонуть без качественного управления. Программа для ведения заказов помогает упорядочить организаторские процессы и придерживаться установленных сроков благодаря статусам.

Создайте цепочки статусов для разных видов мероприятий, используйте нормы времени статусов, настройте правила перехода из одного статуса в другой, чтобы обеспечить безошибочное ведение проекта на всех этапах.

Планируйте загрузку наперед

Успешная организация мероприятий невозможна без четкого планирования. Функция Планировщика в РемОнлайн помогает отслеживать загруженность сотрудников и ресурсов (декораций или транспорта, например), и забронировать время каждого наперед. А удобный формат календаря и разбивка по дням и неделям поможет находить свободные окошки быстро и просто.

Ставьте задачи сотрудникам

Выведите событийный менеджмент на новый уровень с помощью эффективной работы всей команды. Ставьте личные или групповые задачи для сотрудников, контролируйте сроки их выполнения, назначайте ответственных и настраивайте автоматические уведомления по задачам, чтобы они точно не упустили ничего важного.

Сохраняйте контакты клиентов и партнеров

Автоматизированная база клиентов сэкономит время на поиске нужного номера и бюджет на привлечение новых заказчиков. Программа для ведения контактов хранит всю информацию и историю обращений каждого клиента, что упрощает работу над будущим мероприятием. А автоматические рассылки по базе помогут напомнить о себе.

Контролируйте качество мероприятий

Клиенты возвращаются снова тогда, когда довольны организацией мероприятия. Собирайте их отзывы после мероприятия, чтобы вовремя выявлять и исправлять ошибки и улучшать сервис.

Организуйте аренду

Обеспечьте праздник нужными декорациями без убытков. Добавьте в РемОнлайн арендуемые конструкции и элементы декора, чтобы вести их учет и отслеживать историю использования.

Печатайте документы в несколько кликов

Программа упрощает создание приглашений, брошюр и бейджей с помощью шаблонов, которые можно настроить единоразово и печатать в несколько кликов. Добавьте логотип и другие фирменные обозначения на счета и документы, требующиеся для проведения мероприятия, чтобы поддерживать единый стиль.

Контролируйте доступ к данным

Доступ к программе можно получить с любого места и устройства, благодаря чему сотрудники смогут уточнить детали мероприятия, где бы ни находились. Настройте индивидуальный доступ к данным, чтобы они видели только ту информацию, которая действительно нужна им для работы и оградите себя от утечки и кражи базы.

Управляйте финансами

Успешная организация праздников невозможна без точного учета финансов. Просто заносите траты и доходы в программу ведения мероприятий, которая сформирует по данным финансовые отчеты за любой период за несколько секунд. А ведение в ней взаиморасчетов с поставщиками и клиентами позволит контролировать задолженности и планировать бюджет.

Вы — даете людям позитивные эмоции от мероприятия,
мы — помогаем вам делать это с наименьшими затратами времени и денег.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы оценить возможности программы бесплатно в течении тестового периода