Кому нужен кассовый аппарат для ФОП

С начала войны государство собиралось обязать всех ФЛП использовать кассовые аппараты, однако планы немного изменились. Рассказываем, какие группы ФЛП обязаны использовать РРО, что это такое и какой РРО лучше выбрать.

Что такое РРО или кассовый аппарат для ФОП

Регистратор расчетных операций или сокращенно РРО — это электронное устройство, регистрирующее информацию о продаже товаров или услуг, их оплату, и передает эти данные фискальным органам.

Предприниматель должен зарегистрировать РРО в налоговой службе и производить периодическую проверку аппарата. Это обеспечит правильность регистрации операций и поможет налоговикам выявить нарушение законодательства.

Использование РРО помогает вести прозрачный и точный учет кассовых операций, что также способствует повышению доверия потребителей. В настоящее время существует два вида РРО:

Аппаратный – обычный кассовый аппарат для ФОП с разными особенностями в зависимости от модели и производителя.

Программный (сокращенно ПРРО) – это программное обеспечение с функциями кассового аппарата, которое можно установить на смартфон, планшет или компьютер.

Сразу подчеркнем, что программный РРО имеет определенные преимущества, потому что не требует от вас дополнительных затрат на покупку аппарата и ежемесячное обслуживание устройства. Также он позволяет отправлять клиентам чеки и счета по электронной почте и печатать их на бумаге удобного формата.

Интеграции с РРО и пРРО, которые достуыпны в RemOnline

Кто должен использовать кассовый аппарат для ФОП?

Прежде чем отвечать на ключевой вопрос статьи, все же отметим группы предпринимателей, кому нужен кассовый аппарат:

• обязательным есть кассовый аппарат для ФОП 2 группы, а также 3 и 4 групп, которые принимают оплату наличными или картой, независимо от вида деятельности;
• все предприниматели на общей системе налогообложения.

При проведении расчетных операций предприниматели этих групп должны использовать РРО независимо от объема доходов.

Кто может работать без кассового аппарата в 2025 году

«Единщики» первой группы — это группа налогоплательщиков, которым не нужно ставить кассовый аппарат для ФОП. Предприниматели этой группы не обязаны применять не только кассовый аппарат, но даже расчетные книги (РК) в соответствии с Налоговым кодексом Украины.

Если покупатель оплачивает товар или услугу переводом на текущий счет ФЛП (за исключением карточных платежей), то РРО также не требуются, поскольку это не расчетная операция. Речь идет о переводах по номеру IBAN, через терминал самообслуживания, кассу банка или с помощью систем электронного банкинга. 

Кстати, принимать платежи по IBAN без фискализации и синхронизировать их с системой учета можно в RemOnline. Интегрируйте в систему LiqPay или RO Pay, чтобы легко принимать оплаты 24/7 из любой точки мира — просто в смартфоне или компьютере.

Ссылки на оплату, которые легко можно сгенерировать в RemOnline

Кто еще имеет право работать без кассового аппарата:

• Предприниматели, которые продают воду, молоко, квас, масло и живую рыбу из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов.
• Предприниматели, продающие горячие блюда и безалкогольные напитки в столовых учебных заведений.
• Бизнес, занимающийся продажей проездных, перевозочных документов и билетов государственных лотерей.
• Бизнес, где контрагенты не производят наличные расчеты за получение товаров (услуг) в местах их хранения (склады, оптовые базы и т.п.).
• Предприниматели, реализующие газеты, журналы, листовки, конверты, почтовые марки в киосках, на лотках или в разносках при условии, что удельный вес этой продукции составляет более 50% от общего товарооборота.

Кто может не ставить кассовый аппарат для ФОП, но обязан вести РК

ФЛП 2-4 групп на единой системе налогообложения, торгующие в розницу на территории сел, также могут не использовать РРО. Однако они должны вести расчетные книги. Если сумма годовых доходов предпринимателей в сельской местности в одном пункте торговли превышает 167 минимальных зарплат, они также должны использовать РРО.

Другие условия и исключения, которые все же обязывают предпринимателей в сельской местности иметь кассовый аппарат для ФОП:

• торговля в одном объекте с продавцами подакцизных товаров (табачные изделия, алкоголь);
• ФЛП торгуют через интернет или дистанционно;
• сельсовет или совет ОТГ принял решение об обязательном использовании РРО на территории села.

Предоставляя следующие виды услуг в сельской местности, ФОП 1 группы на единой системе налогообложения также должны иметь кассовый аппарат для ФОП 1 группы:

• ремонт и установка бытовых машин и устройств, радиоэлектронной аппаратуры;
• ремонт и сборка мебели, уборка и ремонт квартир;
• уход за пожилыми людьми, детьми и больными;
• фотографирование, приготовление пищи, стирка белья;
• ремонт обуви и швейных изделий, текстильной и кожаной галантереи, изделий из металла.

Какой выбрать РРО или ПРРО?

Прежде чем купить кассовый аппарат для ФОП, знайте, что пРРО позволит сэкономить на покупке и обслуживании кассового аппарата – нужно лишь установить программное обеспечение на выбранное устройство. Во-вторых, внедряя аппаратный кассовый аппарат для ФОП, вы обрекаете себя на многоэтапный процесс регистрации.

Вместо этого вы можете зарегистрировать ПРРО прямо в электронном кабинете налогоплательщика. Следует только подать заявление регистрации программного кассового аппарата по форме № 1-ПРРО (J/F 1316604) с указанием локального номера ПРРО. В тот же или на следующий день вы получите решение о регистрации с присвоением фискального номера или отказ.

После успешного завершения процедуры в электронном кабинете необходимо подать заявление №5-ПРРО для регистрации ответственных за кассу лиц.

Помимо всех вышеперечисленных преимуществ, пРРО также позволяет автоматически фискализировать платежи и передавать данные в ГНС. В качестве примера приведем современные программные регистраторы Checkbox и Вчасно.Каса, интегрируемые с CRM-системой RemOnline. Так вы сможете производить платеж в CRM, а пРРО автоматически сформирует фискальный чек, готовый к печати или отправке, и зарегистрирует его в налоговой.

Интеграция с Checkbox облегчила контроль и оформление кассовых операций. Все платежи теперь автоматически фиксируются в системе — это обеспечивает порядок и прозрачность финансовых процессов.

Александр Савчук

Владелец

MonoS: Shop & Service

Читать кейс ›

Принимайте оплаты в фискальные кассы в мобильном приложении RemOnline и получайте готовые фискальные чеки прямо на смартфоне.

Прием и фискализация оплат в приложении RemOnline

Что будет, если торговать, не установив кассовый аппарат для ФОП

Пожалуй, самый волнующий вас момент, дорогие предприниматели;) Вы рискуете получить штраф, если не будете использовать П/РРО согласно установленным государством правилам:

• 100% суммы, проведённой без кассового аппарата — за первую операцию в обход РРО;
• 150% от стоимости всех последующих продаж, произведенных без РРО.

По вышеуказанной системе штрафуют не только тех, кто не установил кассовый аппарат для ФОП, но и предпринимателей, которые снижают расчетную операцию в фискальном чеке или не выдают покупателю документ в бумажной или электронной форме.

Другие виды нарушений и штрафы за них:

• Отсутствие контрольной ленты кассового аппарата в электронной форме — 30 необлагаемых минимумов.
• Проведение операции без режима программирования наименования каждого подакцизного товара — 300 необлагаемых минимумов.
• Не подали контролерам отчетность по использованию РРО — 30 необлагаемых минимумов.
• Не предоставляете документы при проверке или реализуете неподотчетный товар — сумма штрафа равна стоимости товаров.
• Не используете РК в установленном порядке — 50 необлагаемых минимумов.

Неприятные штрафы, мотивирующие соблюдать установленные правила использования РРО.

Вывод

Итак, ответ на вопрос, обязательно ли устанавливать кассовый аппарат для ФОП, зависит от следующих факторов:

• группы ФЛП, к которой вы относитесь
• где ведется предпринимательская деятельность — в городе, поселке или селе
• каким видом деятельности занимаетесь, какие товары или услуги продаете
• как принимаете оплату за работу или продукт.

Надеемся, что статья была полезна вам и помогла понять нюансы использования РРО. Развивайте ваш бизнес и соблюдайте закон, знание которого существенно сократит нежелательные убытки.