Кому нужен РРО для ФОП в 2025 году

Советы по выбору РРО, регистрации и использованию

Как правильно использовать РРО, фискализировать платежи, вести деятельность легально и не «нарваться» на большие штрафы? Давайте разбираться!

Что такое РРО для ФОП

РРО (регистратор расчетных операций) — это кассовый аппарат, фиксирующий данные о продажах и передающий данные фискальным органам. Предприниматели должны регистрировать РРО для ФОП в налоговой службе и регулярно проверять аппарат, чтобы операции правильно регистрировались, а налоговики могли вовремя выявить нарушения.

ПРРО (программный регистратор расчетных операций) является цифровым аналогом кассового аппарата. ПРРО часто называют электронным кассовым аппаратом, электронной или онлайн кассой. Программный РРО для ФОП устанавливают на компьютер, планшет или смартфон — программа фискализует чеки и отправляет их клиентам в электронном виде.

Формальной разницы между обычным и электронным регистратором не существует. Электронные чеки обладают такой же силой, как и бумажные. Более того, вы можете приобрести принтер и печатать электронные чеки на точках продаж. Однако программный РРО для ФОП это отсутствие расходов на покупку аппарата и его ежемесячный сервис.

Какие группы ФОП должны использовать кассовый аппарат

РРО для ФОП 2 группы обязателен, как и для предпринимателей на 3 и 4 группе налогообложения. ФОП этих групп, принимающие оплату наличными или картами, независимо от вида деятельности и объема доходов, должны устанавливать кассовый аппарат. Все ФОП на общей системе налогообложения также обязаны использовать РРО.

Кто может работать без РРО:

• РРО для ФОП 1 группы не требуется. Согласно Налоговому кодексу, эта группа налогоплательщиков также не обязана пользоваться расчетными книгами.
• Также РРО не нужны, если предприниматель получает оплату на счет ФОП, ведь это не расчетная операция. Это касается переводов по IBAN через терминал самообслуживания, кассу банка или с помощью систем электронного банкинга.

Кстати, принимать платежи по IBAN без фискализации и подключить их к системе учета можно в RemOnline. Интегрируйте LiqPay или RO Pay, чтобы легко принимать оплаты 24/7 прямо в смартфоне или компьютере.

Кто еще имеет право работать без РРО для ФОП:

• Предприниматели, продающие блюда и напитки в столовых учебных заведений.
• Компании по продаже проездных документов и билетов государственных лотерей.
• Предприниматели, продающие газеты, журналы, конверты, почтовые марки в киосках и на лотках при условии, что доля этой продукции составляет более 50% от товарооборота.

Простая генерация ссылок на оплату в RemOnline

Как проходит регистрация РРО для ФОП

Перед тем, как установить РРО для ФОП, убедитесь в наличии документов, подтверждающих собственность. Затем обратитесь в ближайший центр сервисного обслуживания (ЦСО), чтобы заключить договор.

Следующий этап — это подача в налоговую заявления по форме №1-РРО. Если инспекторы не обнаруживают никаких нарушений, вы получите справку №2-РРО по присвоению устройству фискального номера. Эта справка действует всего 3 дня, поэтому не медлите со следующим этапом.

Со справкой №2-РРО и устройством снова обратитесь в ЦСО, где аппарат введут в эксплуатацию и опломбируют, сообщив об этом налоговикам. После поступления данных вы сможете увидеть свидетельство о регистрации РРО для ФОП в своем электронном кабинете налогоплательщика.

Почему программный РРО для ФОП удобнее

Во-первых, как мы уже говорили, ПРРО позволит вам сэкономить на покупке и обслуживании аппарата. Во-вторых, выбирая программный кассовый аппарат, вы значительно упрощаете процесс его регистрации. Помните об этом, если вдруг собираетесь купить РРО для ФОП в классическом формате.

Чтобы зарегистрировать программный РРО для ФОП, следует подать заявление по форме №1-пРРО в личном кабинете, указав номер ПРРО. После решения о регистрации, которое обычно принимают в тот же день, вам останется только подать заявление о регистрации ответственных за кассу лиц.

Еще одна причина купить РРО для ФОП — это возможность автоматической фискализации. Хороший пример — программные регистраторы Checkbox и Вчасно.Каса, интегрируемые с CRM-системой RemOnline. Вы просто проводите платеж в CRM, а ПРРО автоматически формирует фискальный чек, готовый к печати или отправке, и регистрирует его в налоговой.

Готовый фискальный чек в RemOnline

Интеграция с Checkbox упростила контроль и оформление кассовых операций. Все платежи фиксируются автоматически, что обеспечивает порядок и прозрачность.

Александр Савчук

Собственник

MonoS: Shop & Service

Читать кейс ›

Штрафы за неиспользование РРО для ФОП

Суммы достаточно серьезные, поэтому помните запреты, установленные государством, и соответствующие штрафы за их нарушение:

• 100% первой суммы, которую провели без применения РРО;
• 150% от суммы всех последующих продаж, произведенных без РРО.

По этой системе штрафуют не только тех, кто не установил РРО для ФОП, но и предпринимателей, которые снижают расчетные операции в фискальном чеке или не выдают покупателю этот документ.

Также следует помнить о других нарушениях и штрафах:

• Отсутствие контрольной ленты аппарата в электронной форме или непредоставление отчетности по использованию РРО для ФОП — 30 необлагаемых минимумов.
• Проведение операции без режима программирования наименования каждого подакцизного товара — 300 необлагаемых минимумов.
• Не предоставляете документы при проверке или реализуете неучтенный товар — сумма равна стоимости товаров.
• Не используете РК в установленном порядке — 50 тнеоблагаемых минимумов.

Как подобрать РРO/ПРРО под ваш бизнес

Все зависит от сферы деятельности предприятия и количества расчетных операций. Мы не можем точно подобрать регистратор под ваш бизнес, ведь это достаточно индивидуально. Но есть некоторые тенденции среди украинских предпринимателей, использующих РРО для ФОП.

Магазины с небольшим количеством чеков обычно используют кассовые аппараты — компактные устройства, объединяющие программное обеспечение для кассы, собственно РРО, принтер для чеков и сканер штрих-кодов. Если речь идет о большом количестве транзакций, лучше выбрать фискальный регистратор или ПРРО. Так вы сможете быстро обслуживать многих покупателей и одновременно вносить данные в систему учета.

Сфера услуг часто не может похвастаться большим количеством чеков. Поэтому если транзакции достаточно просты, а работа не требует компьютера, выбирайте портативную кассу «все в одном». Если же менеджер уже работает за компьютером или нужно обслуживать большое количество клиентов, больше подойдет пРРО.

Небольшие заведения питания обычно пользуются классическими РРО для ФОП. Но если заведение имеет автоматизированный учет, большое количество позиций в меню или вообще речь идет о сети ресторанов, лучше рассмотреть фискальный регистратор или пРРО.

Доставка и выездная торговля часто выбирает бюджетные универсальные кассовые аппараты на базе Android. Такие устройства могут работать в автономном режиме, имеют сканер штрих-кодов и принтер для чеков. Также бизнесы в этой сфере пользуются смарт-кассами, имеющими программный РРО для ФОП, сканер и принтер.

Краткое заключение

Использование РРО обязательно для всех ФОП 2-4 групп (с вышеупомянутыми исключениями), выполняющих расчетные операции независимо от вида деятельности и объема доходов. Вы можете выбрать классический кассовый аппарат или программный РРО для ФОП, однако последний удобнее и дешевле в использовании, а также он легко интегрируется с системами учета.

Учитывая тип вашего бизнеса, вы можете выбирать самый удобный регистратор — от бюджетного универсального аппарата до фискального регистратора или программного РРО для ФОП. Однако всегда пользуйтесь кассовым аппаратом для фискализации платежей, ведь его игнорирование грозит большими штрафами и проблемами с налоговой.

Учитывайте советы в этой статье, развивайте бизнес, добивайтесь успеха и высокой прибыли!