Антон
Как выбрать программный РРО для ФОП
Обзор лучших украинских программных пРРО для бизнеса
Закон про РРО обязывает большинство ФОП, выполняющих расчетные операции, использовать кассовые аппараты. Отличный выбор для малого бизнеса — это программный РРО. Выбирая программный регистратор, вы экономите на покупке и обслуживании аппарата, а также упрощаете процесс регистрации в налоговой.
Что такое программный РРО, для кого он обязателен и какой ПРРО выбрать? Давайте мы расскажем об этом больше и рассмотрим самые популярные в Украине сервисы, чтобы упростить ваш выбор.
Что такое РРО и ПРРО
РРО это регистратор расчетных операций, то есть кассовый аппарат, фиксирующий данные продажи товаров и передает их фискальным органам. Предприниматели обязаны регистрировать РРО для ФОП в ГНС и регулярно проверять аппарат, чтобы налоговики могли вовремя выявить нарушения.
ПРРО (программный РРО) является цифровым аналогом кассового аппарата. ПРРО часто называют электронным кассовым аппаратом или онлайн-кассой, ведь он работает на компьютере, планшете или смартфоне. Электронная касса фискализует чеки и посылает их клиентам в электронном виде.
Нет юридической разницы между обычными и электронными РРО, ведь э-чеки обладают такой же силой, как и бумажные. Кроме того, с помощью принтера можно печатать электронные чеки в точках продаж.
Подключить пРРО к программе учета RemOnline легко
Активируйте пробный период и увидите, как автоматизация платежей изменит ваш бизнес уже через 7 дней.
Какие ФОП должны использовать РРО/ПРРО
РРО для ФОП 2 группы — это must have, как и для предпринимателей 3 и 4 группы. Такие ФОПы, принимая оплату наличными или картами, независимо от вида деятельности и объема доходов, должны устанавливать РРО. Все ФОП на общей системе налогообложения также обязаны использовать кассовый аппарат.
Исключением являются ФОПы 1 группы, которым не нужно использовать традиционный или программный РРО. Также кассовый аппарат можно не использовать, если вы получаете оплату на счет ФОП, ведь это не расчетные операции. Это касается переводов по IBAN, через терминал самообслуживания, кассу банка или с помощью систем электронного банкинга.
Узнайте больше о том, кому нужен кассовый аппарат для ФОП
Кстати, принимать платежи без фискализации и вести их учет можно в RemOnline. Интегрируйте LiqPay или RО Pay, чтобы принимать оплаты 24/7 прямо в смартфоне или компьютере.
QR-код на оплату в LiqPay, сгенерированный в RemOnline
Лучшие украинские программные РРО для ФОП
Мы отобрали 4 программные РРО для ФОП, которые пользуются спросом среди украинских компаний и имеют множество возможностей для фискализации: Checkbox, Вчасно.Каса, Cashalot и ПРРО от ГНС. Кстати, эти сервисы (кроме последнего) легко интегрируются с системой учета RemOnline. Так вы сможете синхронизировать данные продаж, отслеживать малейшие детали и быстро формировать отчетность как для совершенствования процессов, так и для налоговой.
Checkbox РРО
Checkbox превращает смартфон в терминал с понятным интерфейсом и поддерживает все виды расчетов. В приложении нет накопления лишних функций — есть только нужные бизнесу, такие как напоминание о закрытии смены или отправка электронных чеков в Viber и SMS. В Чекбокс РРО доступен бесплатный тестовый режим, чтобы изучить работу электронной кассы, а также бесплатным является первый месяц пользования.
Интеграция с Checkbox упростила контроль и оформление кассовых операций. Все платежи фиксируются автоматически, что обеспечивает порядок и прозрачность.
Вчасно.Каса
Программный РРО от разработчиков сервиса электронного документооборота Вчасно выдает чеки независимо от подключения к интернету, а в случае сбоев серверов или отключения интернета переходит в оффлайн-режим. Каса имеет много возможностей. РРО для ФОП: интегрируется с CRM, программами для учета финансов и маркетплейсами, сканирует штрихкоды, присылает чеки на Email, Viber и Telegram. Сервис не имеет ограничений на количество товаров и чеков, а для ознакомления предлагает пользователям 14 дней пробного доступа.
Готовый фискальный чек от Вчасно.Каса в интеграции с RemOnline
Cashalot
Программа быстро регистрирует чеки в ГНС, отправляет их клиентам в мессенджеры, интегрируется с системами учета и Новой почтой (отслеживание статусов посылок и автоматическое формирование чеков после получения). Кашалот РРО можно использовать в качестве мобильного приложения, управлять системой с компьютера или вообще установить ее на сервер при необходимости. Стоимость пользования Cashalot РРО зависит от способа подключения, статуса предприятия и количества касс — чем их больше, тем дешевле тариф.
Узнайте, что такое книга учета доходов и расходов и какие ФОПы обязаны вести ее
Бесплатный ПРРО от налоговой
Государственный РРО для ФОП имеет все необходимые базовые функции: создание чеков и их регистрация в ГНС, сканирование штрихкодов, разные формы расчета, ведение номенклатуры товаров. Но в отличие от коммерческих РРО, это решение имеет определенные недостатки — к примеру, в оффлайне может не работать автоматическое закрытие смены, а для работы в приложении нужно иметь как ЭЦП, так и сертификат.
Посмотрите, как работает пРРО с системой учета
Запишитесь на короткую онлайн-встречу и мы покажем, как настроить RemOnline под ваши бизнес-процессы.
В итоге
Среди приведенных ПРРО наверняка найдется вариант, который подойдет вашему бизнесу. Сравните цены, почитайте отзывы, воспользуйтесь тестовыми периодами и выбирайте идеальное решение. И помните, что игнорирование РРО для ФОП является незаконным и наказывается значительными суммами штрафов. Поэтому работайте легально и вы заметите, что это достаточно удобно и легко, особенно если использовать системы автоматизации бизнеса, такие как RemOnline :)
