Программа учёта материалов на складе
Необходима программа, которая поможет структурировать каталог ремонтных материалов? Хотите хранить мельчайшие подробности складских операций и отслеживать партии товаров? Ищете решение, которое ускорит поиск запчастей на складе?
РемонтОнлайн — по-настоящему удобная программа для ведения учёта материалов на складе.
Починка чего-либо — процесс, напрямую связанный с заменой старых компонентов на новые. Учитывая сложность современных устройств, приборов и машин, несложно догадаться, что ведение учёта материалов является краеугольным камнем всего ремонтного бизнеса.
Оприходование, списание и перемещение товаров, контроль остатков и своевременное проведение закупок, поиск запчастей на складе, — бесконечный круговорот событий, с которым непросто справиться без специализированной системы управления складом.
К таким относится и РемонтОнлайн — облачная программа, способная упростить выполнение большинства бизнес-процессов в сервисных центрах и разного рода мастерских. Среди таких:
- создание заказов разных типов;
- контроль за выполнением заказов;
- выставление счетов клиентам компании;
- формирование базы заказчиков и поставщиков;
- создание отчётов по зарплате сотрудников;
- ведение учёта расходов и доходов организации;
- автоматизированная печать документов;
- контроль и запись телефонных разговоров;
- отправление SMS- и email-уведомлений клиентам и сотрудникам;
- формирование различных отчётов (финансовых, по заказам, по складу);
- ведение учёта материалов на складе.
О последнем пункте поговорим более подробно.
Формируйте полноценную базу материалов
Создавайте детализированные карточки материалов, и формируйте полноценную базу товаров. Используйте карточки для хранения наименований, изображений, кодов, артикулов, штрихкодов и кратких описаний складских запчастей. Указывайте стандартную продолжительность гарантийного периода, редактируйте розничные цены материалов, и ускоряйте работу с заказами, приём клиентских платежей, а также печать документов.
Находите ремонтные материалы на складе
Находите материалы на складе, вводя их коды, артикулы или наименования в поле поиска. Сканируйте штрихкоды товаров, и сразу же открывайте их персональные карточки.
Разделяйте материалы на конкретные категории
Создавайте категории материалов — группируйте материалы, изготовленные одним и тем же производителем, имеющие аналогичные свойства или характеристики, используемые для проведения однотипных ремонтных работ. Сортируйте товары по категориям, и упрощайте выполнение ряда задач: начиная с добавления запчастей и материалов в заказы и заканчивая созданием отчётов по остаткам.
Оприходуйте ремонтные материалы на склад
Добавляйте материалы на склад, и сохраняйте детали каждого оприходования: реквизиты поставщиков, номера и даты составления накладных, наименования, количество и закупочные цены товарных позиций. Создавайте собственные типы цен, имеющие разные значения наценок, и формируйте прайс-лист на материалы прямо во время их оприходования. Добавляйте товары на склад, и сразу же фиксируйте выплату денег поставщику в кассе.
Автоматизируйте описанный процесс, загружая предварительно оформленные файлы оприходований в РемонтОнлайн.
Печатайте этикетки и ценники для ремонтных материалов
Автоматизируйте печать ценников и этикеток при помощи одноимённых шаблонов, составленных из системных переменных. Используйте переменные для печати названия, адреса, email-а, реквизитов компании, а также наименований, цен, кодов, артикулов и штрих-кодов складских материалов.
Просматривайте детали оприходований. Отслеживайте партии материалов
Находите оприходования, выполненные в течение разных периодов времени, и просматривайте их детали: имена поставщиков и ответственных сотрудников, номера и даты составления накладных, а также коды, артикулы, наименования, количество и стоимость добавленных на склад материалов. Печатайте акты оприходований или скачивайте их в виде Excel-документов.
Отслеживайте партии материалов, добавленных на конкретные склады компании. Определяйте номера и даты выполнения соответствующих оприходований, имена поставщиков, количество товаров, их закупочные цены и общую стоимость каждой партии.
Списывайте ремонтные материалы со склада
Используйте материалы, и регистрируйте их списание со склада. Изучайте подробности рассматриваемых складских операций: номера, даты осуществления, имена ответственных сотрудников, названия складов, а также наименования, коды, артикулы, стоимость израсходованных материалов. Печатайте акты списания напрямую из РемонтОнлайн или же экспортируйте их в виде электронных таблиц.
Перемещайте материалы между складами
Просматривайте подробности операций перемещения ремонтных материалов, выполненных на протяжении разных отрезков времени: номера; даты осуществления; имена ответственных сотрудников; коды, артикулы, наименования, количество и стоимость материалов; названия складов, из которых были изъяты товары, а также названия складов, на которые они были перемещены. Скачивайте акты перемещений в .xls-формате или печатайте их непосредственно из РемонтОнлайн.
Контролируйте наличие ремонтных материалов на складе
Следите за наполненностью складов материалами при помощи отчётов по остаткам. Создавайте их для разных категорий товаров, и контролируйте наличие чётко определённых групп материалов. Скачивайте отчёты по остаткам в Excel-формате или печатайте их напрямую из своего браузера.
Создавайте отчёты по списаниям ремонтных материалов
Определяйте количество складских материалов, израсходованных на протяжении разных промежутков времени, создавая отчёты по списаниям. Печатайте их непосредственно из программы или же скачивайте в виде электронных таблиц.
Если у вас остались вопросы относительно ведения учёта материалов в РемонтОнлайн, позвоните, пожалуйста, на один из номеров нашей «горячей линии». Специалисты техподдержки не только предоставят ёмкие и понятные ответы, но и расскажут о главных возможностях программы для управления сервисными центрами и ремонтными мастерскими.