8 минут

Обновление склада. Серийный учет и адресное хранение

Друзья, вы долго ждали этого дня и он настал – сегодня мы рассказываем о первом обновлении Склада в череде будущих обновлений. В нем были изменены диалоги Продажи и Списания товаров, появились учет по серийным номерам и адресное хранение.

Магазин: новый диалог продажи

Мы всегда стремимся сделать сложные решения простыми. И в новой версии Склада значительно проще работать имея сканер штрихкодов. Для этого были внесены некоторые изменения в интерфейсе RemOnline.

Первое отличие, которое мы встречаем в диалоге продажи – это отсутствие привычной таблицы остатков товара. Теперь вместо нее есть поле "Наименование товара". Это поле интерактивное. Начните печатать наименование товара, артикул, штрихкод, или серийный номер и поле выдаст список найденных товаров.

new-sales-dialogue-3.gif (240 KB)

Второе отличие – это поле "Склад". Теперь вам не обязательно указывать склад при продаже. Введите данные в поле "Наименование товара" и вам отобразится список всех найденных товаров на всех доступных для вас складах. Просто выберите товар с нужного склада, он добавится в таблицу, а выбранный склад запишется в поле "Склад".

sale-field-warehouse-2.png (47 KB)

Третье отличие – это возможность поиска по серийному номеру товара. При нахождении товара по его серийному номеру, этот товар сразу же добавится в таблицу. Это самый быстрый и удобный способ продажи. О том, как настроить серийный учет, мы расскажем ниже в этой статье.

sale-search-by-serial-number-1.gif (252 KB)

Еще одно отличие – это редактирование выбранных товаров. Чтобы начать редактирование выбранного товара, кликните дважды по строке либо на иконку редактирования.

editing-selected-items-1.gif (314 KB)

Заказ: новый диалог списания товаров

Диалог списания товаров в заказ по логике своей работы идентичен диалогу продажи.

Чтобы найти товар для добавления в заказ, введите его наименование, код, артикул, штрихкод или серийный номер. Рекомендуем использовать сканер штрихкодов для считывания штрихкода или серийного номера.

parts-selection-1.png (49 KB)

Оприходование товаров

Диалог оприходования мы не могли оставить без изменений. Теперь при оприходовании нового товара можно добавить его изображение.

Появилась возможность указать срок гарантии, даже два. Первый – это гарантия на товар от поставщика, а второй – гарантия от вашей компании, которую вы предоставляете клиентам на этот же товар.

posting-guarantees.png (38 KB)

Удобнее стало работать с ценами при оприходовании. Раньше к розничным ценам всегда автоматически применялись наценки со страницы "Настройки > Цены и скидки". Розничные цены не так часто могут меняться, как закупочные. Постоянно приходилось настраивать их вручную, а это занимало время.

Теперь появилось два отображения цены: текущая – та, которая уже выставлена в карточке товара, и расчетная – сформированная при помощи наценок. Чтобы их увидеть, нажмите кнопку "Показать розничные цены".

Вы сами определяете, какие цены установить: оставить текущие или заменить их расчетными. Чтобы установить определенную расчетную цену, просто кликните на нее. Чтобы заменить все ー кликните на кнопку со стрелкой.

posting-price-editing.gif (284 KB)

А еще теперь не нужно начинать сначала, если вы допустили ошибку. Достаточно кликнуть на ячейку параметра, который нужно изменить: гарантия, количество или цена.

posting-bug-fixes.gif (614 KB)

Полную подробную инструкцию о оприходовании, мы описали в отдельной статье.

Серийный учет – что это такое и для чего нужно?

Серийный учет дает возможность отслеживать историю движений конкретной единицы товара по его серийному номеру. Серийный номер товара – это уникальный идентификационный номер, который может состоять как из цифр, так и из букв.

В RemOnline серийный учет включается отдельно для каждого товара, непосредственно в его карточке. Далеко не все товары имеет смысл учитывать по серийно. К примеру, у товара с дробным количеством (измеряемый в граммах, метрах и т. д.) серийного номера быть не может. Также мы считаем, нецелесообразно вести серийный учет недорогих или расходных материалов (например, канцтовары).

По умолчанию серийный учет для всех товаров выключен.

Чтобы включить серийный учет для существующего товара, необходимо в его карточке отметить галочку "Вести серийный учёт". Подробную инструкцию по включению серийного учета для существующего товара читайте в нашей Базе знаний.

Для нового товара серийный учет включается при оприходовании. Серийные номера товара можно указать существующие или сгенерировать их в RemOnline.
Важно! Количество серийных номеров должно равняться количеству единиц товара, который оприходуется.

Сразу можно напечатать этикетки со штрихкодами серийных номеров и приклеить их на товары. Это поможет существенно ускорить поиск и списание товара в заказах и магазине.

serial-number-generation.gif (433 KB)

Принцип списания несерийного и серийного товара немного отличается, поэтому серийные товары обозначены символом "SN"

items-with-sn-1.png (23 KB)

Паспорт единицы товара

Теперь в документах Заказ, Продажа, Оприходование, Списание и Перемещение, для товаров с серийным учетом отображаются серийные номера, который выглядят вот так:

serial-number.png (1 KB)

Кликните на него – откроется паспорт единицы товара с этим серийным номером. Тут можно увидеть всю историю движения этого товара: когда он был оприходован, когда перемещен, когда списан. Также тут можно напечатать штрихкод серийного номера, если не успели сделать это во время оприходования.

unit-passport.gif (436 KB)

Адресное хранение на складе

Большому бизнесу ー большие возможности!

В тарифных планах "Бизнес", "Сеть" и "Корпорация" появилась поддержка системы адресного хранения. Это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер или адрес, а RemOnline теперь умеет эти места понимать и идентифицировать.

По умолчанию система адресного хранения отключена. Чтобы ее активировать, необходимо включить галочку "Использовать адресное хранение" на странице "Настройки > Основные".  После этого, на странице "Склад > Настройки склада" можно добавлять ячейки, генерировать и печатать этикетки со штрихкодами для ячеек.

address-storage.gif (666 KB)

И это еще не все!

Мы переработали функции Импорта и Эскпорта товаров. 

Подробные инструкции, как работать с новым Складом, читайте в нашей Базе знаний. Также на нашем Youtube канале уже есть обучающее видео.

Как мы уже сказали, это только первое посвященное складу обновление. В ближайших обновлениях появятся:

  • шаблоны этикеток: можно будет сделать несколько шаблонов этикеток, с возможностью указать информацию о поставщике на этикетке;
  • групповые действия: быстрое создание Списания и Перемещения прямо со страницы "Склад > Остатки"; 
  • инвентаризация;
  • новые документы Заказ поставщику и Возврат поставщику;
  • полностью переработанная работа с категориями товаров;
  • быстрые перемещения;
  • и много много других улучшений.

Еще не ведете складской учет в RemOnline? Начните делать это сейчас!

comments powered by Disqus