Анна
Налоги для разных локаций, корректировка платежей
Встречайте обновление RemOnline, благодаря которому вы сможете правильнее и удобнее работать с налогами, а также тратить меньше времени на исправление ошибок в платежах. Среди последних улучшений:
- настройка налогов по локациям и группирование налогов;
- корректировка платежей по кассе.
Давайте теперь перейдем к подробностям.
Настройка налогов по локациям и группы налогов
Вдобавок к настройке общих налоговых правил компаний и исключений вы теперь можете настраивать разные налоговые ставки для разных локаций. Кроме того, вы также можете объединять большое количество однотипных налогов в группы, чтобы быстрее настраивать их применение. В каких случаях можно использовать?
Совмещение ООО и ФЛП
Появление настройки налогов по локациям позволяет полноценно обслуживать клиентов от разных юридических лиц. Потому что теперь вы можете настроить как расчет налоговых ставок для ООО и ФЛП без дублирования товаров и услуг в отдельных категориях, так и соответствующее отображение налогов в печатных документах.
Для начала вам нужно создать отдельную локацию под ООО и отдельную под ФЛП, а дальше указать для каждого налога локацию, к которой он применяется. В таком случае в диалогах Заказов, Продаж и Оприходований в локации под ООО будут рассчитываться одни налоги, а в локации под ФЛП – другие.
Чтобы настроенные для локаций налоги соответственно отображались в печатных документах, вам достаточно доработать их на странице "Настройки > Шаблоны документов". Просто укажите в документах каждой локации свои реквизиты и используйте переменные, и тогда в печатных документах ООО будут отображаться одни данные, а в документах ФЛП – другие.
Инструкцию по настройке шаблонов печатных документов вы найдете в этой статье Базы знаний.
Региональные и местные налоги
Если вы управляете большой сетью с точками в разных городах и регионах, где есть местные или региональные налоги, то теперь тоже легко можете настроить их применение для каждой локации. Для этого нужно будет выполнить всего пару шагов:
- Создать в RemOnline налоговые ставки для каждой локации и соответственно указать их место применения.
- Добавить эти налоги в правила применения в документах Заказов, Продаж и Оприходований.
Вот и все: в документах каждой локации будет рассчитываться налог по указанной для локации ставке.
А чтобы настроить применение налогов для разных локаций еще быстрее, вы можете объединить их в одну группу и в правилах применения добавить не каждый налог отдельно, а всю группу сразу. Результат будет тот же – для каждой локации будет рассчитываться указанная для нее налоговая ставка.
Подакцизные товары в отдельных локациях
Если вы продаете подакцизные товары только в одной локации, а в других оказываете услуги, то теперь можете настроить акцизную ставку соответствующим образом.
Читайте в Базе знаний пошаговую инструкцию, как настраивать налоги для разных локаций и группировать их.
Корректировка кассовых операций
Иногда случается так, что сотрудники компании проводят платежи не на ту сумму, на которую должны были: поставили лишний 0 или перепутали цифры местами. Как ни крути, а человеческий фактор никто не отменял. И раньше в таких случаях нужно было удалять кассовую операцию и проводить ее по новой, а это никому не нужные временные затраты.
Теперь же все намного проще – можно просто скорректировать сумму платежа. Для этого в диалогах просмотра прихода и расхода денег появилась кнопка "Корректировка".
По нажатию на нее откроется диалог, в котором вы можете указать, на какую сумму нужно увеличить или уменьшить платеж.
При этом, как и в любом другом диалоге платежа, необходимо указать кассира, статью ДДС и комментарий. А сама корректировка отобразится в списке платежей по кассе, а также в диалоге просмотра платежа.
Также вполне логично, что вы не всем доверите выполнять корректировку платежей. Поэтому в настройках ролей на странице "Настройки > Сотрудники" появилось новое право "Может корректировать кассовые операции" в группе прав "Финансы > Касса". Обратите внимание, что это право по умолчанию для всех выключено.
Так что теперь обычные человеческие ошибки не будут требовать столько кликов и времени на их исправление. А чтобы и саму корректировку проводить быстрее, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией в Базе знаний.
Усовершенствованная карточка входящего звонка
Для удобства вашей работы мы доработали всплывающую карточку входящего вызова. Что изменилось:
- Теперь под номером телефона отображается его название из карточки клиента. Например, при работе с юрлицами вы можете подписывать номера телефонов именами сотрудников компании и при входящем вызове видеть, кто именно вам звонит.
- Если вам поступило несколько звонков одновременно, то всплывающие карточки больше не наслаиваются друг на друга, а отображаются одна под другой. Таким образом ваши сотрудники могут без проблем отвечать на входящие обращения нескольких клиентов сразу.
Отображение заказов на странице Изделий
На странице "Склад > Изделия" появилась колонка "Документ", благодаря которой вы можете сразу увидеть в каких заказах используется каждое изделие.
На этом все, друзья. А уже в ближайшее время в RemOnline появятся График работы сотрудников, возможность считать часовую и дневную ставку сотрудников в Отчете по зарплате, универсальная интеграция с интернет-магазинами и новые возможности в Журнале событий.
Если у вас остались вопросы или вы просто хотите поделиться своим мнением по этому обновлению, обязательно оставляйте комментарии или пишите в чат службы поддержки.
