Анна
Балансы и изделия сотрудников компании
Друзья, встречайте первое обновление RemOnline в 2022 году, которое посвящено балансам и изделиям сотрудников!
Но сначала отметим, что, учитывая последние события, связанные с фискализацией, мы стараемся как можно быстрее реагировать на проблемы в интеграциях с фискальными регистраторами. Поэтому с этим обновлением были устранены две ошибки в использовании пРРО Checkbox:
- невозможность фискализовать платежи по заказам, в которых есть хоть одна позиция по нулевой цене;
- невозможность повторно фискализовать чек при неудачной первой попытке.
Если у вас возникают какие-либо ошибки, обязательно обращайтесь в службу поддержки. А теперь вернемся к балансам.
До этого момента в RemOnline не было балансов сотрудников, поэтому пользователи вели учет зарплаты и контролировали выплаты по-разному. Одни создавали под каждого сотрудника кассу, в нее перемещали заработанную сотрудником сумму и из нее же потом выплачивали зарплату. Другие – придумывали свои способы. Третьи же просто использовали расчет зарплаты, но не контролировали выплаты в RemOnline. А чтобы оформить заказ, продажу или оприходование от сотрудника, необходимо было самостоятельно создать клиента.
Сегодня же мы сделали первый шаг на пути к появлению нового зарплатного модуля и полноценным взаиморасчетам с сотрудниками в RemOnline – у каждого сотрудника появился свой баланс, на который влияют все заказы, продажи, оприходования и платежи, в которых он указан как клиент или поставщик.
Для появления такой возможности для каждого сотрудника был создан системный клиент, у которого:
- такое же имя и контактные данные, как у сотрудника;
- есть иконка, отмечающая его как сотрудника компании;
- есть баланс, который соответствует балансу в профиле сотрудника.
Обратите внимание, что имя сотрудника не просто одинаковое, а общее. Изменить его можно только через диалог сотрудника на странице "Настройки > Сотрудники", и в диалоге клиента в таком случае имя тоже изменится.
Что вы можете с этим сделать?
Во-первых, если до этого вы создавали клиента под сотрудника самостоятельно, то теперь вам нужно объединить два профиля через групповые действия. Так у вас останется один профиль сотрудника в клиентах, в котором будет вся история его внутренних заказов и продаж.
Во-вторых, если для расчетов с сотрудником существует отдельная касса, то теперь вы можете переместить денежные средства с этой кассы на баланс сотрудника с помощью корректировки, как указано в этой инструкции. При этом, если баланс выбранной кассы положительный, то при корректировке RemOnline инвертирует это значение. В балансе сотрудника вы увидите отрицательную сумму, то есть компания должна работнику. Если же в кассе отрицательная сумма, то при корректировке сотрудник окажется вашим должником.
Обратите внимание, что после этой корректировки важно больше не использовать такую кассу и не делать другие корректировки баланса сотрудника, чтобы сделать его нулевым, по двум причинам:
- Скоро у вас появится возможность начислять зарплату сотрудников на их баланс. Более того, зарплату за январь и февраль можно будет начислить ретроспективно. И если вы будете использовать для взаиморасчетов кассы, то балансы сотрудников в итоге просто не сойдутся.
- После выпуска нового зарплатного модуля мы начнем работу над возможностью сформировать другие затраты методом начисления, а потом на основании данных о доходах и затратах сформировать PNL. Дальнейшее использование касс для взаиморасчетов послужит причиной некорректных данных в нем.
Прямо сейчас мы работаем над тем, чтобы в расчете зарплаты вы могли указать сотрудникам не только дневную и почасовую, но и месячную ставку. Кроме того, будут значительно расширены настройки расчета бонусов, например, за обработку обращения или за срочные заказы. Также вы сможете премировать или штрафовать подчиненных. А дальше все это вы сможете начислить на баланс сотрудника и сравнить, сколько денег уже выплачено и сколько осталось к выплате.
Изделия сотрудников
Кроме балансов, вы теперь можете удобнее и правильнее работать с изделиями сотрудников. Во-первых, так как у сотрудника появился профиль клиента, вы можете завести имущество сотрудников, которое они используют в работе. Например, работник пришел со своей паяльной станцией, автомобильным сканером или даже ноутбуком. Теперь вы можете завести ее на склад компании, но при этом указать владельцем сотрудника. И тогда будет видно, что и кому принадлежит.
Также теперь больше не обязательно заходить на страницу "Склад > Изделия" и использовать фильтры, чтобы посмотреть все изделия, которые числятся на сотруднике. Для этого в диалоге сотрудника на странице "Настройки > Сотрудники" появилась отдельная вкладка "Изделия".
Уже с ближайшими обновлениями у вас появится возможность отслеживать все изменения по Обращениям, оставлять в них комментарии и прикреплять файлы через Ленту событий. Кроме этого, мы активно работаем над улучшением Графика работы сотрудников и, как уже было сказано выше, новым зарплатным модулем. А если у вас есть вопросы или пожелания по этому обновлению, обязательно пишите их в комментарии или чат службы поддержки.
