1. РемОнлайн
  2. Блог
  3. Обновления
  4. Менеджер задач + алгоритм расчета ЗП

Менеджер задач + алгоритм расчета ЗП

Менеджер задач + алгоритм расчета ЗП

Менеджер задач

Любой бизнес – это командная игра. Очень важно уметь делегировать задачи, не забывать о них и своевременно контролировать их выполнение. Сегодня в РемонтОнлайн появился простой инструмент – Менеджер задач. С его помощью, вы сможете назначать и контролировать задачи своим коллегам и подчиненным.

Этот с виду простой инструмент, может кардинально изменить эффективность работы вашего коллектива. Теперь никто не забудет вовремя позвонить клиенту, заказать кофе в офис, выставить счет...

Менеджер задач

Менеджер задач состоит из двух вкладок: “В работе” и “Исполненные”. Во вкладке “В работе” отображаются задачи, которые только предстоит выполнить, тогда как вкладка “Исполненные” отображает архив выполненных задач.

В каждой вкладке есть фильтр: “Я исполнитель” / “Я автор“. “Я исполнитель” отображает задачи, в которых вы указаны как “исполнитель”. “Я автор“ отображает созданные вами задачи.

Задачи расположены в виде “плиток”, в которых отображается название задачи, ее крайний срок и автор. Плитки задач расположены в определенной последовательности. Сначала просроченные, потом на сегодня, потом на завтра, и так далее.

Слева от названия задачи расположен чекбокс, кликнув на который вы отмечаете задачу как “исполненная”. Кликнув на название задачи откроется диалог с полным описанием задачи.

чекбокс, кликнув на который вы отмечаете задачу как “исполненная”

Давайте создадим задачу.

  1. Кликните “+ Новая задача”
  2. Укажите название задачи, например “Заказать кофемашину в офис”
  3. Поле “Описание” можно оставить пустым, а можно указать какую то вспомогательную информацию касающуюся задачи
  4. Выбите исполнителя
  5. Обязательно укажите крайний срок
  6. “Сохранить”

Созданная задача отобразится в вашем аккаунте во вкладке “В работе” > “Я автор”, а у исполнителя во вкладке “В работе” > “Я исполнитель”

Задачи все должны выполняться вовремя. Если какая-то задача становится просроченной, в боковом меню отобразится небольшой красный бейдж, отображающий количество просроченных задач.

Оповещения

Дочитав статью до этого места вы наверняка подумали: “Как я узнаю что на меня назначили задачу?”.

РемонтОнлайн пришлет вам имейл в следующих случаях:

  • вы были назначены исполнителем в задачу
  • задача была отменена (вас либо убрали из нее исполнителем, либо задачу удалили)
  • созданная вами задача была выполнена

РемонтОнлайн пришлет вам имейл

Задачи в Заказах

Очень часто возникает необходимость поручить задание коллеге при работе над каким-то конкретным Заказом. Для того, чтобы упростить это взаимодействие мы предусмотрели возможность создавать задачи прямо из диалога Заказа!

В диалоге заказа новую задачу можно создать в Ленте событий при помощи кнопки “+ Задача”.

Задачи в Заказах

Задача и заказ будут связаны друг с другом. Название задачи отображается в Ленте событий. А задача, в своем названии содержит ссылку на Заказ.

Задача и заказ будут связаны друг с другом

Зачем вообще нужен Менеджер задач?

Менеджер задач может использовать для делегирования и контроля разнообразнейших задач, регулярно появляющихся в процессе ежедневной работы. Это могут быть задачи по офису (заказать воду в офис), задачи по заказам (согласовать стоимость с клиентом), напоминания на будущее (заплатить налоги ????), и многие другие.

Индивидуальные правила расчета ЗП по категориям товаров и для отдельных товаров

Расчет сдельной зарплаты в РемонтОнлайн – очень мощный инструмент, экономящий колоссальное количество времени. Он позволяет считать зарплату по разным схемам вознаграждения: начислять процент, либо начислять фиксированную сумму. При этом, есть возможность для отдельных элементов справочника услуг описать свои собственные значения этих начислений.

Тем не менее в алгоритмах расчета зарплаты был один существенный недостаток. Заключался он в том, что можно было назначить только одно единое значение вознаграждения (процент, сумма) для всех товаров/запчастей. Но ведь разные товарные категории (и даже разные товары в рамках одной категории) имеют различную маржинальность. Поэтому, одно значение вознаграждения на все товары не подходит.

Сегодня мы исправляем этот недостаток!

Индивидуальные правила расчета ЗП по категориям товаров и для отдельных товаров

Теперь, по полной аналогии со услугами, можно переопределять значения вознаграждения для категорий товаров и даже отдельных товаров.

Зайдя в диалог редактирования категории (“Склад > Категории > двойной клик по категории”) и включив переключатели “Процент” и “Сумма” вы можете переопределить размер вознаграждения для всех товаров этой категории.

Так же, в карточке товара (“Склад > Остатки > двойной клик по товару”) в блоке “Вознаграждение продавцу” вы можете задать размер вознаграждения для этого товара.

задать размер вознаграждения для этого товара

При расчете сдельной оплаты за проданный товар/запчасть, алгоритм будет следовать правилу приоритета. Наивысший приоритет имеет значение заданное в карточке Товара. Более низкий приоритет у значения заданного в Категории, и самый низкий приоритет имеет стандартное начисление.

Рассмотрим на примере

Предположим, мы решили, что хотим платить 10% от чистой прибыли за каждую продажу товара нашему сотруднику “Светлана Иванова”. При этом, у нас есть категория товаров “Чехлы”, по которым мы решили платить 30% вознаграждения. А еще, у нас есть отдельный чехол “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” по которому мы решили платить вознаграждение за продажу 50%.

Чтобы сделать это, откроем карточку сотрудника и добавим ему начисление “За продажу в магазине” с методом расчета “Процент” и вознаграждением 10% от прибыли.

Далее, найдем категорию товара “Все товары > Аксессуары > Чехлы” и зададим ей вознаграждение 30%.

Также, найдем товар “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” и зададим для него вознаграждение 50%.

Теперь, если Светлана продаст “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” она получит 50%, так как это значение прописано в карточке этого товара. Если она продаст любой другой товар их категории "Чехлы", она получит 30%, так как на эту товарную категорию распространяется то значение вознаграждения, что задано в этой категории. За любой другой проданный товар она получит всего 10% – то значение вознаграждения, которое указано в правилах начисление зарплаты Светланы.

Расчет зарплаты стал еще более функциональным и гибким!

comments powered by Disqus