Анна
Готовимся к обновлению Зарплаты в RemOnline
Друзья, многие из вас знают, что мы давно работаем над новым модулем Зарплаты в RemOnline. И совсем скоро он будет готов к выпуску. Поэтому сегодня мы решили сделать для вас небольшой обзор грядущих изменений, чтобы вы были к ним готовы.
Что будет в новой Зарплате
Мы проанализировали множество запросов пользователей на новые возможности, чтобы покрыть если не все, то большую часть потребностей. С выпуском обновленной зарплаты вы получите:
- Новые возможности для расчета зарплаты: к дневной и почасовой ставке добавится еще и месячная (оклад), а список событий для расчета бонусов (переменной части зарплаты) будет значительно расширен, как и настройки для большей автоматизации процесса.
- Возможность начислять зарплату на балансы сотрудников с историей начислений и контролем выплаты.
- Более удобные и контролируемые настройки правил расчета зарплаты.
- Возможность премировать и штрафовать сотрудников.
- Отдельная страница для просмотра начисленной зарплаты и правил расчета для каждого сотрудника
Как вы уже понимаете, новинок будет много. К тому же новая зарплатный модуль будет другим не только функционально, но и визуально. Поэтому давайте рассмотрим немного подробнее все комплексно.
Расчет зарплаты
Новая модель расчета зарплаты больше не будет ретроспективной, как работает Отчет по зарплате. На странице "Расчет зарплаты" в разделе "Финансы" у вас будет таблица, которая показывает зарплату сотрудников в режиме реального времени. Таблица будет содержать такие колонки:
- ставка и бонусы, которые рассчитываются автоматически;
- штрафы и премии, которые создаются для каждого сотрудника вручную.
В колонке "Ставка" вы увидите общую сумму всех настроенных ставок для сотрудника: месячной, дневной и почасовой (при желании, вы сможете их комбинировать).
В колонке "Бонусы" будет общая сумма всей переменной части зарплаты, то есть по правилам типа "Исполнителю за услугу или работу в заказе" и др.
С премиями и штрафами все просто. Если вы создаете в профиле сотрудника премии или штрафы в течение месяца, они отобразятся в соответствующих колонках.
При необходимости вы сможете кликнуть на имя каждого сотрудника и посмотреть подробную информацию по расчету зарплаты, а также добавить премию или штраф.
Начисление зарплаты на балансы сотрудников
Уже сейчас в RemOnline у каждого сотрудника есть свой баланс, на который влияют все платежи, заказы, продажи и оприходования, где сотрудник указан как клиент или поставщик. А с выпуском новой зарплаты по завершению каждого месяца вы также сможете начислять заработанные сотрудниками деньги на их балансы.
Сделать это можно будет двумя способами:
- Отметив галочками нужных сотрудников и выбрав действие "Создать начисление" на странице "Расчет зарплаты".
- Нажав на кнопку "+ Начисление" на странице "Начисления зарплаты".
Для создания начисления вам необходимо будет выбрать месяц, за который вы хотите провести начисление, и сотрудников. А дальше вы увидите все ту же таблицу с рассчитанной зарплатой и при необходимости можете еще раз перепроверить данные расчета по каждому сотруднику.
Также незаконченное начисление можно будет сохранить как черновик.
Баланс сотрудника и контроль выплаты зарплаты
Начислять зарплату на баланс сотрудника можно будет только по завершению месяца. Но при этом мы понимаем, что выплачивать зарплату вы можете с любой частотой.
Поэтому в профиле каждого сотрудника на вкладке "Зарплата" вы будете видеть три показателя: текущий баланс сотрудника и сумму к начислению, что в совокупности дает доступную к выплате сумму.
Также именно именно здесь вы сможете создавать для сотрудника штрафы и премии при необходимости.
А что касается автоматического расчета зарплаты, то теперь у вас будет гораздо больше возможностей для его настройки. Давайте об этом дальше и поговорим.
Правила расчета зарплаты сотрудников
В начале статьи мы пообещали вам новые возможности расчета зарплаты, а также более удобные настройки и контроль правил расчета. Все это вы найдете на вкладке "Правила расчета зарплаты", которая появится сразу в двух местах: на странице "Настройки > Сотрудники" и в профиле сотрудника.
На странице "Настройки > Сотрудники" она будет состоять из трех блоков:
- Списка всех созданных правил расчета бонусов.
- Сводной таблицы с настроенной зарплатой для всех сотрудников с указанием ставки и примененных к сотруднику правил расчета бонусов.
- Списка всех дополнительных бонусов, настроенных для отдельных товаров, услуг, работ и их категорий.
Здесь вы сможете создавать, редактировать и удалять правила расчета бонусов, а также контролировать все настроенные правила автоматического расчета зарплаты. Все правила расчета бонусов, настроенные в вашем аккаунте до выпуска новой зарплаты, будут работать и отображаться в этом списке.
В профиле сотрудника на вкладке "Правила расчета зарплаты" вы сможете:
- настроить расчет месячной, дневной и/или почасовой ставки сотрудника, а также расчет зарплаты за нерабочие дни;
- применить правила расчета бонусов;
- установить индивидуальные коэффициенты сотрудника на дополнительные бонусы, настроенных для отдельных товаров, услуг и их категорий.
Все настройки детально продуманы и позволят вам максимально гибко настраивать расчет зарплаты.
"Моя зарплата" в профиле пользователя
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники могли отслеживать рассчитанную сумму своей зарплаты, свой баланс, а также видеть, начислена или нет зарплата на его баланс, вы сможете дать им доступ к странице "Моя зарплата" в профиле пользователя.
То есть для этого вам не нужно будет давать доступ ни к какому-либо отчету, ни к странице "Расчет зарплаты". Всю информацию сотрудник сможет увидеть кликнув на свой аватар и перейдя на страницу "Моя зарплата".
Кроме рассчитанной зарплаты и баланса, сотрудник также сможет видеть все настроенные правила расчета зарплаты.
Друзья, на этом моменте мы заканчиваем наш короткий обзор новой зарплаты в RemOnline. Вам могло показаться, что он не такой уж и короткий, а ведь это еще не все изменения, которые вас ждут. Но их вы узнаете уже в день выпуска обновления.
Поэтому следите за нашими новостями и рассылками, чтобы не пропустить ничего важного. А если у вас уже есть комментарии, обязательно напишите их ниже под статьей или в чат Службы поддержки RemOnline.
