1. РемОнлайн
  2. Блог
  3. Оновлення
  4. Дозволені дії на складах і в касах

Дозволені дії на складах і в касах

Дозволені дії на складах і в касах

Автоматизація процесів в компанії потрібна для того, щоб заощаджувати час і сприяти розвитку бізнесу. Та крім того, вона дозволяє знизити ймовірність помилок і зробити ті самі бізнес-процеси прозорими та більш контрольованими.

На це і спрямовано сьогоднішнє оновлення РемОнлайн – зустрічайте налаштування допустимих дій на складах і в касах, які дозволяють:

  • більш гнучко розмежувати доступ співробітників;
  • краще підлаштувати РемОнлайн під ваші бізнес-процеси;
  • знизити ймовірність помилок через людський фактор;
  • бачити більш реальну картину руху грошей і товарів.

Зараз розповімо про все докладніше.

Допустимі дії в касах

Як було раніше: ви могли дати співробітнику доступ до кас і налаштувати права, які поширювалися одразу на всі ці каси. Тепер же ви можете гнучко налаштувати дозволені дії і операції на двох рівнях: самої каси і для кожного окремого співробітника.

Для цього ми поділили діалог налаштувань каси на 2 вкладки: "Загальні" і "Доступ". У загальних налаштуваннях ви можете визначити допустимі дії та операції для самої каси:

  • бачити залишок грошей у касах і грошовий потік;
  • прибуткувати та переміщати гроші в касу;
  • витрачати й переміщати гроші з каси.

 
Допустимі дії в касах
 
А на вкладці "Доступ" ви можете розширити або звузити права точково для кожного співробітника, двічі натиснувши по ньому. У поп-апі, що відкрився, для співробітника будуть за замовчуванням дозволені всі дії, які дозволені для каси. Ви ж можете встановити персональні налаштування доступу або ж дозволити всі дії та операції, навіть якщо вони вимкнені в загальних налаштуваннях каси.
 
вимкнені в загальних налаштуваннях каси

Як можна використовувати такі настройки кас?

Один із прикладів – еквайринг. Оскільки це оплати карткою і готівки у такій касі немає, рядовому співробітникові не потрібно знати, скільки грошей є на розрахунковому рахунку. Тож ви можете в загальних налаштуваннях каси вимкнути відображення балансу. При цьому у керівника чи власника компанії або локації може бути таке право – його можна увімкнути для конкретного співробітника на вкладці "Доступ".

Також з розрахункового рахунку співробітники не можуть витрачати гроші, тож в загальних налаштуваннях каси можна відключити "Витрата" в вихідних операціях, щоб не допустити помилок через людський фактор.

 
в загальних налаштуваннях каси можна відключити Витрата
 

Ще один приклад: ви можете налаштувати доступ таким чином, що вносити гроші в касу можуть всі менеджери, а ось витрачати – тільки старший менеджер.
 
налаштувати доступ таким чином, що вносити гроші в касу можуть всі менеджери
 

Покрокову інструкцію з налаштування допустимих дій в касах ви знайдете в цій статті Бази знань.

Допустимі дії на складах

Розширені налаштування доступу до складів допоможуть вам не тільки краще контролювати співробітників, а й налаштувати доступні операції згідно вашим реальним логістичним процесам. Ця функція для складів працює так само, як і для кас: тут ви також можете налаштувати дозволені дії і складські операції на двох рівнях.

У діалозі створення або редагування складу на вкладці "Загальні" можна налаштувати всі дозволені дії і операції для самого складу:

  • бачити залишки товарів на складі;
  • оприбутковувати, переміщати або повертати товари на склад;
  • списувати, додавати в замовлення або продаж, повертати постачальнику товари зі складу.

 
Допустимі дії на складах
 
А на вкладці "Доступ" ви можете за тією ж схемою, що і в касах, звузити або розширити права для кожного співробітника.
 
звузити або розширити права для кожного співробітника
 

Давайте розглянемо кілька прикладів:

Приклад №1

Ви поділяєте склад запчастин, що використовуються в замовленнях, і склад товарів для продажу в магазині. В такому випадку в налаштуваннях складу запчастин вам потрібно дозволити додавати товари в замовлення і заборонити додавати їх в продаж, а для складу магазину – навпаки.
 
налаштування складу запчастин
 

Згідно з такими налаштуваннями, в діалогах замовлення і продажу співробітники зможуть обирати лише ті склади, на яких вони мають відповідні права.
 
обирати лише ті склади, на яких вони мають відповідні права
 

Приклад №2

У вас є окремий склад для бракованих товарів. В такому випадку у вхідних операціях ви можете дозволити для такого складу тільки переміщення і повернення від клієнта, а у вихідних – списання, повернення постачальнику та переміщення (на випадок, якщо товар не виявився бракованим або вдалося усунути брак). А на інших складах – заборонити списувати товари або повертати їх.
 
заборонити списувати товари або повертати їх
 

Відповідно до таких налаштувань, при оприбуткуванні товарів склад для браку буде недоступний, а повернення постачальнику або списання навпаки зможуть оформити лише з нього.
 
оприбуткуванні товарів склад для браку буде недоступний
 

Приклад №3

Ви хочете, аби співробітники однієї локації могли бачити залишки товарів на складі іншої локації. Однак при цьому у них не повинно бути можливості будь-яким чином змінювати стан цього складу, тому що за це відповідає інший працівник.

В такому випадку вам просто потрібно дати цим співробітникам право лише на перегляд залишків товарів на цьому складі. А при оформленні переміщення цей склад буде недоступний для них, тож необхідно буде звернутися до відповідального за це співробітника іншої локації.
 
право на перегляд залишків товарів
 

Так ви зможете забезпечити правильний процес переміщення товарів і даі бачити реальну історію їнього руху.

І таких кейсів можна навести ще дуже багато. А покрокову інструкцію з налаштування допустимих дій на складах ви знайдете тут.

У яких тарифних планах будуть доступні нові можливості?

Розширені налаштування допустимих дій на складах і в касах передбачені для тарифних планів Бізнес і Максимум. Однак до кінця літа вони доступні у всіх тарифних планах. Так що просто зараз всі користувачі РемОнлайн можуть "пограти" з новими налаштування і подивитися, як вони працюють. А з 1 жовтня вступлять в силу обмеження за тарифними планами.

Зміна ширини колонок у всіх таблицях звітів

Випускаючи великі функціональні новинки, ми не забуваємо і про доробки інтерфейсу. Тепер ви можете змінювати ширину колонок в усіх звітах крім Звіту по зарплаті. Просто потягніть за край заголовка колонки і зробіть її ширину такою, як вам зручно.
 
Зміна ширини колонок у всіх таблицях звітів
 

Крім усього перерахованого, також виправили відображення останніх замовлень по виробу при додаванні його серійного номера в новому замовленні, передачу зображень товарів по API та інші незручності в роботі РемОнлайн.

На цьому все, друзі. Знайомтеся з новими можливостями і покращуйте внутрішні процеси ваших компаній, а ми будемо раді отримати ваш зворотний зв'язок в коментарях і чаті служби підтримки.

comments powered by Disqus